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企業年會贈送內部員工和外部客戶的禮品賬務處理及涉稅問題

發布時間:2025-10-24閱讀(4)

臨近春節,很多公司都在籌備年會,總結一年的經驗和成果,規劃未來一年的目標,增強員工歸屬感,拉近與客戶、供應商之間的關系。年會期間,自然少不了頒發獎品、各種抽獎活動,以及對客戶、員工的禮品贈與,這些獎品(包括實物形式以及現金形式)賬務上應如何處理,又涉及哪些稅務問題呢?

1、向優秀員工頒發現金獎勵

年會期間,企業向本年度評選出的優秀員工頒發證書以及現金獎勵,屬于年終獎的,可以選擇單獨計稅或并入綜合所得計算繳納個人所得稅;年終獎金以外的獎勵,并入工資薪金所得計算繳納個人所得稅。

借:管理費用/銷售費用/財務費用/制造費用等——獎金

貸:應付職工薪酬——獎金

實際發放時:

借:應付職工薪酬——獎金

應交稅費——應交個人所得稅

貸:銀行存款/庫存現金

2、外購禮品贈送客戶

企業外購禮品贈送客戶,增值稅需做視同銷售處理;會計做賬計入“業務招待費”;企業所得稅方面,外購禮品無償贈送客戶,發生所有權的轉移,應視同銷售確認視同銷售收入,同時針對業務招待費支出稅前限額扣除(按照實際發生額的60%且不得超過當年銷售營業收入的5‰)。

購進時:

借:庫存商品

應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

貸:銀行存款/應付賬款

贈送時:

借:銷售費用/管理費用——業務招待費

貸:庫存商品

應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)(www.Ws46.com)

增值稅方面,對于企業為一般納稅人,禮品供應商同為一般納稅人,進項稅額等于視同銷售銷項稅額,實際承擔增值稅為0;當企業為一般納稅人,禮品供應商為小規模納稅人(開具專票的情況下),此時視同銷售銷項稅額>進項稅額;在企業為小規模納稅人時,進項稅額不得抵扣,企業承擔增值稅。

企業所得稅方面,企業確認的視同銷售收入為確認的業務招待費的全額,而稅前扣除的業務招待費最高僅能扣除實際發生額的60%,剩余40%需要繳納企業所得稅。

個人所得稅方面,企業贈送禮品,應作為扣繳義務人,按照禮品價值代扣代繳個人所得稅(按“偶然所得”,適用20%稅率),實務中,這部分稅款是由企業承擔,計入“營業外支出”,借:營業外支出 貸:應交稅費——應交個人所得稅。

3、外購禮品贈送內部員工

外購禮品年會期間發放給本單位員工,賬務上計入福利費,增值稅方面,進項稅額不得抵扣增值稅(購進貨物用于簡易計稅項目、免稅項目、集體福利以及個人消費的其進項稅額不得抵扣);企業所得稅方面需要視同銷售,個稅并入工資薪金所得代扣代繳個人所得稅(無法量化的無需繳納個人所得稅)。

購進時:

借:庫存商品

應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

貸:銀行存款等

發放時,根據員工所在部門,計入相應的成本費用類科目:

借:管理費用/銷售費用等——福利費

貸:應付職工薪酬——福利費

借:應付職工薪酬——福利費

貸:庫存商品

應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)

企業購進商品時,也可以直接在增值稅綜合服務平臺選擇“發票不抵扣勾選”,此時做賬時,直接將進項稅額計入“庫存商品”,后期無需再做進項稅額轉出處理。

4、企業將自產貨物發放給員工

會計處理上,企業將自產的產品作為非貨幣性福利提供給職工的,應按照該產品的公允價值和相關稅費計入成本費用的職工薪酬,相關收入、成本的確認和結轉和正常銷售產品一致。企業將自產、委托加工貨物發放給員工,增值稅及企業所得稅均需視同銷售。具體賬務處理為:

借:管理費用/銷售費用/制造費用等成本費用——福利費

貸:應付職工薪酬——福利費

借:應付職工薪酬——福利費

貸:主營業務收入

應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)

借:主營業成本

貸:庫存商品

5、自產產品無償贈送客戶

企業將自產產品無償贈送給客戶,增值稅及企業所得稅均需視同銷售,賬務上不確認為收入(不會導致經濟利益流入企業),直接計入費用支出,同時注意業務招待費用扣除限額的規定以及代扣代繳個人所得稅。

借:銷售費用——業務招待費

貸:庫存商品

應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)

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