賬款應付賬款屬于負債類科目，主要核算企業因購買材料、商品或勞務等業務應支付給供應商的賬款（包括價款以及進項稅額），如果企業未設置“預付賬款”，企業實際預付款項計入“應付賬款”的借方反應。應付賬款貸方表示增加，借方表示減少。期末應付賬款余額既可以在貸方也可以在借方，在貸方表示企業尚未支付的款項；那在借方表示什么意思呢？

應付賬款期末余額在借方反應企業預付的款項。比如企業采購的原材料屬于稀缺資源，供應商要求企業需要先支付一定的訂金，這里的訂金屬于預付款性質（預付款是指當事人將合同總額的部分款項預先支付給對方當事人，合同如約履行，預付款作為支付貨款的組成部分），需要注意實務中“訂金”和“定金”的區別，“訂金”不具有擔保性質，合同沒有履行，收取訂金一方（供應商）退回訂金，不適用“定金雙倍返還”的罰則；而“定金”具有擔保性質，適用定金罰則（雙倍返還，注意定金不超過合同標的額的20%，超過部分不發生定金效力，即超過部分對方違約時只能要求返還，不適用于罰則。）

企業支付預付款時：

借：應付賬款/預付賬款

貸：銀行存款

取得采購貨物控制權時：

借：原材料/庫存商品

應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

貸：應付賬款

支付貨款時：

借：應付賬款 貸：銀行存款

從賬務處理可以看出，期末如果應付賬款體現為借方余額，則表示反應企業預付款項，應付賬款借方余額期末在資產負債表中，體現在“預付賬款”項目下，預付賬款=應付賬款借方余額 預付賬款借方余額；資產負債表“應付賬款”項目=應付賬款貸方余額 預付賬款貸方余額。

實務中，如果企業本身設置了“預付賬款”科目，則實際預付的款項通過該科目核算，如果屬于企業向供應商多支付了應付賬款，此時，應付賬款余額體現在借方，供應商退回的，直接沖減即可；留待以后沖減后期采購貨款的，一般通過以下分錄轉入“預付賬款”科目，借：預付賬款 貸：應付賬款

可以看出，“應付賬款”期末余額在借方，實際體現為企業的資產。