企業(yè)采用收取預(yù)收款方式對外銷售貨物、提供勞務(wù)服務(wù)等的，由于不滿足收入的確認(rèn)條件，賬務(wù)上應(yīng)對客戶提前支付的貨款計入“預(yù)收賬款”核算，等滿足收入確認(rèn)條件的時候，再結(jié)轉(zhuǎn)至“主營業(yè)務(wù)收入”或“其他業(yè)務(wù)收入”。有些企業(yè)的預(yù)收款比較少的情況下，可以不設(shè)置“預(yù)收賬款”科目，而計入“應(yīng)收賬款”，那么企業(yè)在收到預(yù)收款時，具體賬務(wù)如何處理呢？

實務(wù)中，如果企業(yè)經(jīng)常采用預(yù)收款方式銷售商品、提供勞務(wù)服務(wù)的（賣方市場），一般企業(yè)會設(shè)置“預(yù)收賬款”科目；不設(shè)置“預(yù)收賬款”科目的企業(yè)一般為很少發(fā)生預(yù)收款，預(yù)收款主要產(chǎn)生于其他業(yè)務(wù)的企業(yè)，比如生產(chǎn)企業(yè)對外出租閑置廠房采取預(yù)收租金的方式。

預(yù)收款屬于企業(yè)提前收取的款項，企業(yè)收取預(yù)收款后，需要按照合同約定向客戶交付貨物、服務(wù)等，產(chǎn)生了現(xiàn)時義務(wù)，所以需要確認(rèn)為企業(yè)的負(fù)債。“預(yù)收賬款”即為負(fù)債類科目，如果企業(yè)沒有設(shè)置“預(yù)收賬款”科目，則計入“應(yīng)收賬款”的貸方。“應(yīng)收賬款”屬于資產(chǎn)類科目，借方表示資產(chǎn)的增加，貸方表示資產(chǎn)的減少或負(fù)債的增加。

企業(yè)收到預(yù)收款時：

借：銀行存款/庫存現(xiàn)金來源: www.ws46.com

貸：應(yīng)收賬款

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（銷項稅額）

采取預(yù)收款方式對外銷售的，增值稅納稅義務(wù)時間為收到預(yù)收款時，賬務(wù)上，在確認(rèn)收到預(yù)收款時，同時確認(rèn)增值稅銷項稅額（小規(guī)模納稅人為應(yīng)交增值稅）。

當(dāng)企業(yè)滿足會計準(zhǔn)則要求的收入確認(rèn)條件時（屬于在某一時點履行的履約義務(wù)的，比如商品銷售，應(yīng)在客戶取得相關(guān)商品控制權(quán)時確認(rèn)收入；屬于在某一段時間內(nèi)履行履約義務(wù)的，比如租賃服務(wù)，應(yīng)當(dāng)在該段期間內(nèi)按照履約進(jìn)度確認(rèn)收入），需要將預(yù)收款轉(zhuǎn)入收入，分錄如下：

借：應(yīng)收賬款

貸：主營業(yè)務(wù)收入/其他業(yè)務(wù)收入

同時結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)成本：

借：主營業(yè)務(wù)成本

貸：庫存商品/累計攤銷/累計折舊等

企業(yè)預(yù)收款項計入“應(yīng)收賬款”的貸方之后，在期末資產(chǎn)負(fù)債表填列時，應(yīng)填列在報表項目“預(yù)收款項”中，資產(chǎn)負(fù)債表“預(yù)收款項”=“預(yù)收賬款”所屬明細(xì)科目貸方余額 “應(yīng)收賬款”所屬明細(xì)科目的貸方余額。