您可以在Excel工作表中活動單元格的上方或左側插入空白單元格，同時將同一列中的其他單元格下移或將同一行中的其他單元格右移。同樣，您可以在一行的上方插入多行和在一列的左邊插入多列。您還可以刪除單元格、行和列。

注釋 Microsoft Office Excel 2007 比以前具有更多的行和列，其新限制如下：寬為 18,278 (A to ZZZ) 列，高為 1,048,576 行。

在工作表中插入空白單元格

1、選取要插入新空白單元格的單元格或單元格區(qū)域 (區(qū)域：工作表上的兩個或多個單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。)。選取的單元格數量應與要插入的單元格數量相同。例如，要插入五個空白單元格，需要選取五個單元格。

>如何選擇單元格、區(qū)域、行或列

選擇操作

一個單元格單擊該單元格或按箭頭鍵，移至該單元格。

單元格區(qū)域單擊該區(qū)域中的第一個單元格，然后拖至最后一個單元格，或者在按住 Shift 的同時按箭頭鍵以擴展選定區(qū)域。

也可以選擇該區(qū)域中的第一個單元格，然后按 F8，使用箭頭鍵擴展選定區(qū)域。要停止擴展選定區(qū)域，請再次按 F8。

較大的單元格區(qū)域單擊該區(qū)域中的第一個單元格，然后在按住 Shift 的同時單擊該區(qū)域中的最后一個單元格。您可以使用滾動功能顯示最后一個單元格。

工作表中的所有單元格單擊“全選” 按鈕。

要選擇整個工作表，還可以按 Ctrl A。

注釋 如果工作表包含數據，按 Ctrl A 可選擇當前區(qū)域。按住 Ctrl A 一秒鐘可選擇整個工作表。

不相鄰的單元格或單元格區(qū)域選擇第一個單元格或單元格區(qū)域，然后在按住 Ctrl 的同時選擇其他單元格或區(qū)域。

也可以選擇第一個單元格或單元格區(qū)域，然后按 Shift F8 將另一個不相鄰的單元格或區(qū)域添加到選定區(qū)域中。要停止向選定區(qū)域中添加單元格或區(qū)域，請再次按 Shift F8。

注釋 不取消整個選定區(qū)域，便無法取消對不相鄰選定區(qū)域中某個單元格或單元格區(qū)域的選擇。

整行或整列單擊行標題或列標題。

行標題

列標題

也可以選擇行或列中的單元格，方法是選擇第一個單元格，然后按 Ctrl Shift 箭頭鍵(對于行，請使用向右鍵或向左鍵;對于列，請向上鍵或向下鍵)。

注釋 如果行或列包含數據，那么按 Ctrl Shift 箭頭鍵可選擇到行或列中最后一個已使用單元格之前的部分。按 Ctrl Shift 箭頭鍵一秒鐘可選擇整行或整列。

相鄰行或列在行標題或列標題間拖動鼠標?；蛘哌x擇第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同時選擇最后一行或最后一列。

不相鄰的行或列單擊選定區(qū)域中第一行的行標題或第一列的列標題，然后在按住 Ctrl 的同時單擊要添加到選定區(qū)域中的其他行的行標題或其他列的列標題。

行或列中的第一個或最后一個單元格選擇行或列中的一個單元格，然后按 Ctrl 箭頭鍵(對于行，請使用向右鍵或向左鍵;對于列，請使用向上鍵或向下鍵)。

工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一個或最后一個單元格按 Ctrl Home 可選擇工作表或 Excel 列表中的第一個單元格。

按 Ctrl End 可選擇工作表或 Excel 列表中最后一個包含數據或格式設置的單元格。

工作表中最后一個使用的單元格(右下角)之前的單元格區(qū)域選擇第一個單元格，然后按 Ctrl Shift End 可將選定單元格區(qū)域擴展到工作表中最一個使用的單元格(右下角)。

到工作表起始處的單元格區(qū)域選擇第一個單元格，然后按 Ctrl Shift Home 可將單元格選定區(qū)域擴展到工作表的起始處。

增加或減少活動選定區(qū)域中的單元格按住 Shift 的同時單擊要包含在新選定區(qū)域中的最后一個單元格。活動單元格和您所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域將成為新的選定區(qū)域。

提示 要取消選擇的單元格區(qū)域，請單擊工作表中的任意單元格。

2、在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“插入”旁邊的箭頭，然后單擊“插入單元格”。

插入單元格

提示 還可以右鍵單擊所選的單元格，然后單擊快捷菜單上的“插入”。

3、在“插入”對話框中，單擊要移動周圍單元格的方向。

注釋

·當在工作表中插入單元格時，受插入影響的所有引用都會相應地做出調整，不管它們是相對 (相對單元格引用：在公式中，基于包含公式的單元格與被引用的單元格之間的相對位置的單元格地址。如果復制公式，相對引用將自動調整。相對引用采用 A1 樣式。)還是絕對引用。這同樣適用于刪除單元格，當刪除的單元格由公式直接引用時除外。如果需要引用自動調整，建議在公式中盡可能使用區(qū)域引用，而不是指定單個單元格。

·您可以插入包含數據和公式的單元格，方法是復制或剪切它們，右鍵單擊要粘貼它們的位置，然后單擊快捷菜單上的“插入復制單元格”或“插入剪切單元格”。

提示

·要快速重復插入單元格的操作，請單擊要插入單元格的位置，然后按 Ctrl Y。

·如果要設置格式，可以使用“插入選項”

來選擇如何設置插入單元格的格式。

在工作表中插入行

1、請執(zhí)行下列操作之一：

·要插入單一行，請選擇要在其上方插入新行的行或該行中的一個單元格。例如，要在第 5 行上方插入一個新行，請單擊第 5 行中的一個單元格。

·要插入多行，請選擇要在其上方插入新行的那些行。所選的行數應與要插入的行數相同。例如，要插入三個新行，需要選擇三行。

·要插入不相鄰的行，請按住 Ctrl 同時選擇不相鄰的行。

>如何選擇單元格、區(qū)域、行或列

請參看插入空白單元格一節(jié)。

提示 要取消選擇的單元格區(qū)域，請單擊工作表中的任意單元格。

2、在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“插入”旁邊的箭頭，然后單擊“插入工作表行”。

插入工作表行

提示 還可以右鍵單擊所選行，然后單擊快捷菜單上的“插入”。(www.wS46.com)

注釋 當在工作表中插入行時，受插入影響的所有引用都會相應地做出調整，不管它們是相對還是絕對引用。這同樣適用于刪除行，當刪除的單元格由公式直接引用時除外。如果需要引用自動調整，建議在公式中盡可能使用區(qū)域引用，而不是指定單個單元格。

提示

·要快速重復插入行的操作，請單擊要插入行的位置，然后按 Ctrl Y。

·如果要設置格式，可以使用“插入選項”

來選擇如何設置插入行的格式。

在工作表中插入列

1、請執(zhí)行下列操作之一：

·要插入單一列，請選擇要在緊靠其右側插入新列的列或該列中的一個單元格。例如，要在 B 列左側插入一列，請單擊 B 列中的一個單元格。

·要插入多列，請選擇要緊靠其右側插入列的那些列。所選的列數應與要插入的列數相同。例如，要插入三個新列，需要選擇三列。

·要插入不相鄰的列，請按住 Ctrl 同時選擇不相鄰的列。

>如何選擇單元格、區(qū)域、行或列

請參看插入空白單元格一節(jié)。

提示 要取消選擇的單元格區(qū)域，請單擊工作表中的任意單元格。

2、在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“插入”旁邊的箭頭，然后單擊“插入工作表列”。

插入工作表行

提示 還可以右鍵單擊所選的單元格，然后單擊快捷菜單上的“插入”。

注釋 當在工作表中插入列時，受插入影響的所有引用都會相應地做出調整，不管它們是相對還是絕對引用。這同樣適用于刪除列，當刪除的單元格由公式直接引用時除外。如果需要引用自動調整，建議在公式中盡可能使用區(qū)域引用，而不是指定單個單元格。

提示

·要快速重復插入列的操作，請單擊要插入列的位置，然后按 Ctrl Y。

·如果要設置格式，可以使用“插入選項”

來選擇如何設置插入列的格式。

刪除單元格、行或列

1、選擇要刪除的單元格、行或列。

>如何選擇單元格、區(qū)域、行或列

請參看插入空白單元格一節(jié)。

提示 要取消選擇的單元格區(qū)域，請單擊工作表中的任意單元格。

2、在“開始”選項卡上的“單元格”組中，執(zhí)行下列操作之一：

刪除工作表行

·要刪除所選的單元格，請單擊“刪除”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除單元格”。

·若要刪除所選的行，請單擊“刪除”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除工作表行”。

·若要刪除所選的列，請單擊“刪除”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除工作表列”。

提示 還可以右鍵單擊所選的單元格、行或列，單擊快捷菜單上的“刪除”，然后單擊所需的選項。

3、如果要刪除單元格或單元格區(qū)域 (區(qū)域：工作表上的兩個或多個單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。)，請在“刪除”對話框中，單擊“右側單元格左移”、“下方單元格上移”、“整行”或“整列”。

如果刪除行或列，其他的行或列會自動上移或左移。

提示

·要快速重復刪除單元格、行或列，請選擇接下來的單元格、行或列，然后按 Ctrl Y。

·如果需要，您可以恢復剛剛刪除的數據。在“快速訪問”工具欄菜單上，單擊“撤消刪除”，或按 Ctrl Z。

注釋

·按 Delete 只刪除所選單元格的內容，而不會刪除單元格本身。

·Microsoft Office Excel 通過調整移動單元格的引用以反映它們的新位置來使公式保持更新。但是，如果公式中引用的單元格已被刪除，將顯示錯誤值 #REF!。