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收回其他應收款的會計分錄

發布時間:2025-10-24閱讀(4)

其他應收款主要用來核算企業除了應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他應收及暫付的款項。那么,企業收回其他應收款賬務如何處理呢?

實務中工作中,用到“其他應收款”的情況主要包括:

應收各種賠款、罰款,比如企業應收的保險公司賠償款等;

應收的出租包裝物租金;

企業支付的保證金,比如支付的包裝物押金等;

應向員工收取的各種墊付費用,比如企業先申報繳納社保,后發放工資代扣的情況下,需計入“其他應收款”(先抵扣員工個人承擔社保,后上繳的情況下,計入“其他應付款”);

其他應收暫付的款項,比如股東借款等。

企業收回其他應收款時:

借:銀行存款

貸:其他應收款

收回其他應收款沖減應付職工薪酬:

企業為員工代墊的費用,比如員工個人承擔的社保費、企業代付的房租費、醫療費等從應發工資中扣除后再發放給員工:

借:應付職工薪酬——工資 貸:其他應收款來源: www.ws46.com

企業為股東墊付的費用,或股東向企業借款,從股東分紅中扣減:

借:應付股利/應付利潤 貸:其他應收款

實行備用金制度的企業,其他應收款轉入相關費用,剩余沒有使用完的備用金交付公司:

借:管理費用——差旅費 等 貸:其他應收款

其他應收款發生減值時,同樣需要計提減值準備,確認無法收回時(比如按照合同規定,逾期未退回包裝物等),核銷其他應收款。

計提減值準備:

借:信用減值損失 貸:壞賬準備

核銷其他應收款:

借:壞賬準備 貸:其他應收款

企業對于其他應收款應做好臺賬管理,及時催收。長期掛賬的其他應收款是稅務稽查的重點。長期掛賬的其他應收款存在一定的稅務風險。

比如個人投資者從投資的企業借款,在納稅年度終了后既不歸還又未用于企業生產經營的,其未歸還的借款視同向股東進行紅利分配,依照“利息、股息、紅利所得”計征個人所得稅,同時公司無償借款給股東,還涉及視同提供金融貸款服務,需要按照6%繳納增值稅;再比如企業員工向企業借款用于購買房屋及其他財產的,將所有權登記在員工名下的,年度終了仍不歸還的,有視同向員工發放工資,需按“工資薪金所得”計征個人所得稅。

其他應收款用來核算向員工預支的一些款項,比如差旅費,如果長期未取得相關票據,主要也要按照權責發生制原則及時轉入相關成本費用科目,需要注意沒有取得相關扣除憑證的,企業所得稅匯算清繳時需要做納稅調整。

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