Word2007是一款流行的文檔編輯軟件。對于學生與白領來說，它是一款不可或缺的工具。但是筆者經過觀察發現，目前很多用戶對這款軟件的功能并不熟悉，所以很少有人能把Word2007的價值完全挖掘出來。

Word2007教程系列：最好用的10個小技巧

基于這種情況，筆者就搜集總結了一些能讓Word2007更好用的技巧和方法，并衷心希望這篇Word2007教程能幫助用戶解決一些實際問題。

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1、換電腦Word文檔字體不變

在日常工作中，我們常常要在另一臺電腦上閱讀或打印已成型的Word文檔。如果用戶采用的是自己安裝的字體，而另一臺電腦上又未安裝該字體，那么打印時就會自動變成宋體。這時，如果想要正確打印出該文檔，我們可以這樣做：

進入“保存選項”

選擇“將字體嵌入文件”

當另存為或保存文檔時，可以進入“保存選項”，選擇“將字體嵌入文件”，這樣就可以把創建此文檔所用的字體與文檔保存在一起，當在另一臺電腦上打開此文檔時，仍可用這些字體來查看和打印文檔。

但是，用戶需要注意的是，當在另一臺電腦上打開該文檔時，不能對嵌入的字體文本進行修改，否則會使嵌入的字體丟失。

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2、把Word表格原樣粘貼到PPT中

第一種方法是：先把表格單獨存為一份Word文件，然后在PPT中選擇“插入”，選“由文件創建”，然后選中上面的Word文件，點擊“確定”即可。

選擇插入“對象”

嵌入后的效果

我們還可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個也是比較好的辦法;

當然，筆者本人最常用的方法是：將表格截屏，做成圖片，再插進PPT里。

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3、如何給圖片添加文本注釋?

很多Word2007的用戶還不知道如何給圖片添加注釋欄，其實很簡單：

首先插入文本框，輸入詮釋內容，再把它挪到圖片上面就行。如果你覺得經常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框里，記得將文本框設置成透明無色的(這樣就看不見文本框了)，然后將文本框和你的括號(或其他符號)組合成一個圖形，就萬無一失了。

文本注釋欄

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4、哪種圖片在Word中最清晰?

右邊EPS格式要比左邊JPG格式的顏色更深

很多用戶喜歡在Word中插入png和tif格式，結果粘貼后Word中模糊一片。其實在Word文檔里，emf、eps等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失分辨率，而jpg、bmp等點陣圖的效果就差一些。

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5、插入其它語種的特殊符號

我們用Word2007進行文字處理時，往往要輸入很多符號。這里介紹幾種常用的輸入其他語種特殊符號的方法。

(1)插入符號法

插入符號

單擊“插入”菜單欄，選擇“符號”命令，在里面可以選擇其他語種的符號。但是此法比較費時，另外在較多符號中尋找需要的符號比較麻煩，因此并不推薦用。

(2)利用軟鍵盤功能法

Windows內置的中文輸入法提供了13種軟鍵盤。它們是：PC鍵盤、希臘字母鍵盤、俄文字母鍵盤、注音符號鍵盤、拼音鍵盤、日文平假名鍵盤、日文片假名鍵盤、標點符號鍵盤、數字序號鍵盤、數學符號鍵盤、單位符號鍵盤、制表符鍵盤、特殊符號鍵盤。我們可以根據需要，進行不同的選擇。

操作時，只須用鼠標右鍵單擊輸入法詞條的軟鍵盤圖標，選中需要的軟鍵盤，即可選定、插入符號。

(3)利用英文字體設置

在英文字體Wingdings和Webwings下，數字、英文字母和其它的一些字符顯示為一些符號。

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6、使詞組中單詞保持在同一行

Word2007用戶在錄入一段文字時，經常會遇到這樣的情況，一個由多個單詞組成的詞組(如人名)被分隔在兩行文字里，如果遇到這種情況，可以通過一個不間斷空格使該詞組保持在一行文字里。

詞組內單詞顯示在同一行

方法很簡單，按Ctrl并選中詞組中單詞之間的空格，然后按下Ctrl Shift Space組合鍵即可。

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7、在Word中插入當前的日期和時間

用戶可以隨時使用快捷鍵在Word文檔中插入當前的日期或時間。方法很簡單，只需要將光標置于需要插入日期或時間的位置，按下Alt Shift D組合鍵即可插入日期，而按下Alt Shift T可插入當前時間。用戶也可以執行“插入”菜單上的“日期和時間”來完成同樣的工作。

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8、去除自動添加的超級鏈接

有時候用戶輸入了一個網址或E-mail地址后，Word2007會自動將其轉換為一個超級鏈接。那么對于不需要這一鏈接的用戶來說如何去除自動添加呢?

自動轉換成的超鏈接

1、即時方法：在Word將網址或E-mail自動轉換為超級鏈接域后，按下Ctrl Z組合鍵，即可取消該自動轉換。

2、長期方法：在Word選項中，執行“校對”菜單上的“自動更正選項”命令，在彈出的對話框中選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡中，去除“Internet及網絡路徑替換為超級鏈接”復選框的選擇。

在“自動套用格式”中修改

需要提醒用戶注意的是，使用此方法后，當用戶再輸入網址或E-mail地址時，Word就不會自動將其轉換為超級鏈接了。

3、取消其它位置的超級鏈接，如果想把文檔中某個已經存在的超級鏈接域轉換為正常文本，只需選中該超級鏈接，然后按下Ctrl Shift F9組合鍵即可。

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9、將圖片移到合適的位置

在Word2007中可以通過拖動圖形來移動它。但是，“嵌入型”的圖形只能放置在段落標記處。只有采用其他環繞方式的圖形可以被拖放至任何地方，所以，想要移動圖片，想要把“嵌入型”更改為其他其他環繞方式。

首先要將“嵌入型”更改為其他環繞類型

要拖動圖形，請單擊選中它，然后將它拖動到需要的位置。當然，我們也可以微移選中的浮動圖形，選中圖形后使用光標鍵從任意4個方向微移它。

要使用Word的內置不可見繪圖網格分步拖動圖形，請在拖動時按住Alt鍵。但是，如果Word的網格線是可見的(“視圖”——“網格線”)，Alt鍵的效果就是相反的。而且，在網格顯示時，使用光標鍵微移的方式也會更改，此時光標鍵按網格距離移動圖片，按住Ctrl鍵可以更小幅度微移圖片。

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