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以公司名義買辦公室還是以老板個人名義買后出租給公司更節稅呢?

發布時間:2025-10-24閱讀(4)

公司生產經營過程中,需要辦公場地,那么選擇通過公司名義購買辦公室(非住房)還是以老板個人名義購買之后出租給公司使用更劃算呢?

公司名義購買辦公室

抵扣增值稅

以公司名義購買辦公室(非住房),若公司屬于增值稅一般納稅人,增值稅計稅方式為一般計稅方法,增值稅應納稅額為銷項稅額扣除進項稅額,那么購買辦公室取得的進項稅額,可以憑借取得的專用發票抵扣增值稅。銷售不動產適用稅率為9%,即公司可以抵扣九個點的增值稅。

繳納契稅

購置不動產,需要繳納契稅,契稅計稅基礎為房產的成交價格,契稅稅率為3%——5%(各省、自治區、直轄市人民政府在該幅度內按照本地區的實際情況確定)。

繳納印花稅

購買商鋪、辦公樓等非住房,需要繳納0.05%的產權轉移書據印花稅,計稅依據為購房合同約定的成交價格。

繳納房產稅

公司購買自用辦公樓,按照房產余值繳納房產稅,稅率為1.2%。年應交房產稅=房產原值×(1-扣除比例)×1.2%,扣除比例為房產原值的10%——30%。

繳納城鎮土地使用稅

城鎮土地使用稅以占用面積(房產證上的面積)為計稅依據,按年計征,年應納稅額為年每平方米定額稅額(實行幅度差別稅額)與占用面積的乘積。

企業所得稅稅前扣除

公司購置不動產,賬務上計入固定資產,房產原值,繳納契稅等相關稅費手續費一并計入固定資產的入賬成本。賬務上根據固定資產的使用壽命,采用合理的方式每月計提折舊,計提的折舊計入相關成本費用。

稅法上,房屋的最低折舊年限為20年,企業按照稅法規定的期限,計提的折舊費用,稅前扣除,即企業購置的不動產,分期進行稅前扣除。

舉例:

某公司(一般納稅人)購入一辦公室,價款為1000萬(不含稅),面積為300平方米,取得進項稅額為90萬,購置房產時繳納契稅、印花稅等相關稅費合計40萬,當地規定的房產稅扣除比例為30%,城鎮土地使用稅為10元/平方米。

企業購置房產當年可以抵扣增值稅90萬;按照稅法最低折舊年限,每年可以稅前扣除成本費用1040÷20=52萬,每年需要繳納房產稅為1040×(1-30%)×1.2%=8.74萬;每年需要繳納城鎮土地使用稅為300×10=3000元=0.3萬。每年可以抵減(52 8.74 0.3)×25%=15.26萬企業所得稅。

與沒有購置房產相比,每年少交企業所得稅15.26萬,多繳納房產稅8.74萬,多繳納城鎮土地使用稅0.3萬,合計每年少交稅款為15.6-8.74-0.3=6.56萬。(www.ws46.com)

若企業購置辦公室并非全款,而是選擇貸款方式,銀行貸款利息可以據實稅前扣除,利息支出同樣降低企業利潤,減少企業所得稅。

股東個人名義買辦公室出租給企業

自然人個人購買非住房(商鋪/廠房/辦公樓等非住房),需要繳納3%——5%的契稅,以及0.05%的印花稅。

自然人將個人購置的不動產出租給公司,涉及繳納增值稅、附加稅費、房產稅、城鎮土地使用稅、印花稅、以及個人所得稅。

增值稅

個人出租不動產,按照租金收入的5%征收率計算繳納增值稅,月租金低于15萬元,享受免稅政策。

附加稅費

附加稅費(城建稅、教育費附加、地方教育費附加)以實際繳納的增值稅稅額為計稅依據,涉及繳納增值稅的,則同樣需要繳納附加稅費(可以階段性享受減半征收的政策)。

房產稅

個人出租非住房,按照不含稅租金收入為計稅依據,適用12%稅率計征房產稅(可以階段性享受減半征收優惠政策)。

城鎮土地使用稅

個人出租非住房,需要按照非住房占地面積,計算繳納城鎮土地使用稅。

印花稅

個人出租非住房,按照租金收入的0.1%計算繳納印花稅。

個人所得稅

個人出租非住房,按照“財產轉讓所得”計算繳納個稅,稅率為20%,費用扣除標準為月租金低于4000元的,按800元扣除,月租金超過4000元的,按照租金收入的20%扣除。

假設張某以貸款方式1000萬購入一300平方米的辦公室,以年租金100萬(市場價)出租給名下公司使用。

月租金低于15萬元,張某增值稅、附加稅費享受免稅政策,需要繳納房產稅為100×12%×5%=6萬;需要繳納城鎮土地使用稅為10×300×50%=3000元=0.15萬;需要繳納印花稅為100×0.1%×50%=0.5萬;需要繳納個人所得稅為:應納稅所得額×稅率={收入額-準予扣除的相關稅費-修繕費(每次800元為限,12個月即0.96萬)}×(1-20%)×20%={100×(1-12%)-0.15-0.05-0.08×12}×(1-20%)×20%=13.82萬。合計需要繳納稅款為13.82 6 0.15 0.05=20.02萬元。

張某在與公司(一般納稅人)簽訂合同時,將相關稅費轉嫁給公司,由公司去稅局**,在稅前扣除。

公司可以稅前抵扣應納稅所得額為100萬,抵減企業所得稅100×25%=25萬,股東個人出租不動產的稅負由公司承擔的情況下,與不租入房產相比,實際每年少交25-20.02=4.98萬稅。

根據《國家稅務總局2016年45號》規定,個人除了不動產租賃之外的其他業務,不得申請代開增值稅專用發票,換言之,自然人出租不動產可以代開專票,征收率為5%。

至于選擇開具專票還是開具普票,則可以根據租金進行判斷,若月租金低于免稅額度,則選擇開具普通發票,這樣老板個人可以享受免稅政策;若月租金高于免稅額度,則選擇代開專票,月租金高于免稅額度,不管開具專票還是普票均需要繳納增值稅,但是選擇開具專票,公司可以抵扣增值稅,相當于老板個人繳納的增值稅,公司又抵扣增值稅了。

公司購買方式下,每年繳納的房產稅、城鎮土地使用稅可以稅前列支,對于不動產,公司以折舊費用的形式分攤在企業所得稅前扣除;而以股東個人購買房產后出租給公司,個人作為實際納稅義務人應繳納的房產稅、城鎮土地使用稅、印花稅以及個人所得稅,轉嫁給公司,公司無法稅前列支,股東收取的租金可以在企業所得稅前扣除。

兩種方式下,企業使用房產期間,涉及少繳納的稅款(出租方式,老板個人需要繳納的稅款轉嫁給公司)合計實際相差不多(若當地對個人出租非住房可以實行核定征收方式,一般核定的綜合稅負率較低,則通過出租實際比直接購買使用期間更節稅)。區別在于,通過公司名義買辦公室,公司屬于一般納稅人的情況下,涉及進項稅額抵扣的問題,可以少交增值稅(若公司屬于增值稅小規模納稅人,則也不得抵扣進項隨額)同時,貸款購買,利息支出可以稅前列支;而個人名義購買,不存在抵扣增值稅的問題,繳納的契稅需要自己承擔,若為貸款購買,利息支出也由個人承擔,不能抵稅。

同時,若辦公室日后有增值后出售的打算,則不建議通過公司購買,因為公司名義出售,涉及到繳納土地增值稅,而土地增值稅的稅率為30%——60%;通過個人名下辦公室(非住房)對外出售,也會涉及繳納土地增值稅,但可以采用核定征收方式,核定征收方式下(一般按照二手房售價的1%征收),稅負明顯會低于以公司名義出售。

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