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女職工產假期間工資如何計算,賬務如何處理?

發布時間:2025-10-26閱讀(4)

女性職工生育期間可以按照國家法律、法規的規定享受產假,那么產假期間職工工資如何計算,賬務又應如何處理呢?

單位為員工正常繳納了社會保險的,員工產假期間由公司憑女職工的生育憑證到生育保險基金處為其辦理生育津貼,以生育津貼作為女職工產假期間的工資。根據《企業職工生育保險試行辦法》第五條規定,產假期間的生育津貼按照本企業上年度職工月平均工資計發,由生育保險基金支付。

生育津貼與生育保險繳費基數相關,若企業為員工繳納的生育保險費基數低于職工上年度實際月平均工資,則會造成女職工領取的生育津貼低于其正常出勤期間的工資,企業需要補足,所以產假工資(按照上年度實發工資計算的月度平均工資)和生育津貼員工從高領取。

即員工產假工資高于生育津貼,那就按產假工資發放給員工,產假工資低于生育津貼的,則按照生育津貼發放給員工。

實務中,企事業單位對女職工產假期間工資的處理方式分為以下三種情況:

1、不發產假工資,待生育津貼收到后直接支付給員工

此種情況下,產假期間不按月發放工資,社保、住房公積金個人應承擔的部分,先由公司代繳,等到公司向生育保險基金提供女職工相關生育憑證取得生育津貼時,再扣除員工產假起家企業代繳的社保、公積金后,剩余部分發放給職工。

每月代繳社保、公積金時:

借:應付職工薪酬——社保及公積金(公司部分)

其他應收款——社保及公積金(個人部分)

貸:銀行存款(www.ws46.com)

公司收到社保撥入生育津貼時:

借:銀行存款

貸:其他應付款——XX職工

單位代扣下為員工代繳的產假期間社保及公積金,并代發生育津貼時:

借:其他應付款——XX職工

貸:其他應收款——社保及公積金(個人部分)

銀行存款

2、產假期間發放工資,生育津貼撥入后企業沖減成本費用

產假工資大于生育津貼,產假期間正常發放工資,生育津貼下來后,企業留下,賬務上沖減成本費用(計提工資時計入的相應科目)。

產假期間正常計提工資,發放工資,代扣代繳社保及公積金即可,收到社保局發放的生育津貼到賬后:

借:銀行存款

貸:管理費用/制造費用/生產成本等

從賬務上可以看出,產假工資高于生育津貼的部分,根據女性職工所在部門,計入了相關成本費用科目,即超過生育津貼的部分,是企業需要承擔的。

3、產假期間發放工資,津貼下來,將津貼多的部分再發放員工

產假期間正常發放工資,但由于產假工資低于生育津貼,收到津貼后,需要把生育津貼高出來的部分再支付給員工。

企業收到生育津貼時:

借:銀行存款

貸:管理費用/制造費用等

其他應付款——XX職工(生育津貼高于產假工資部分)

差額支付給職工:

借:其他應付款——XX職工

貸:銀行存款

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