在Excel中，我們通常做的數(shù)據(jù)都密集著很多數(shù)字，要自己一個個的尋找重復的數(shù)據(jù)，肯定會懵掉的，那有什么比較好的方式可以找出Excel數(shù)據(jù)表中的重復數(shù)據(jù)嗎?有的，來看看吧!

將下圖的工作表的重復數(shù)據(jù)進行標記。如圖所示：

數(shù)據(jù)表

1、首先打開excel2007工作表，用鼠標框選選中可能存在重復數(shù)據(jù)或記錄的單元格區(qū)域。單擊“開始”選項卡中的“條件格式”打開菜單，在“突出顯示單元格規(guī)則”子菜單下選擇“重復值”，打開。

選擇“重復值”

2、在左邊的下拉列表中選擇“重復”，在“設(shè)置為”下拉列表中選擇需要設(shè)置的格式(例如“綠填充色深綠色文本”)，就可以在選中區(qū)域看到標識 重復值的效果，單擊“確定”按鈕正式應(yīng)用這種效果。

選擇“重復”

3、重復數(shù)據(jù)的標記下來了，淺紅色區(qū)域即是重復數(shù)據(jù)。如圖所示：

淺紅色區(qū)域即是重復數(shù)據(jù)

其次我們可以利用函數(shù)來標記單列重復數(shù)據(jù)，利用COUNTIF函數(shù)來實現(xiàn)，同樣點擊“條件格式--》新建規(guī)則”--》使用公式確定要設(shè)置格式的單元格，輸入以下公式，然后點“格式”按鈕，設(shè)置顏色為紅色即可。

=COUNTIF(A:A，A1)》1。

比如我需要標記重復的區(qū)域是A1:A5000，建議先手工選擇好這個區(qū)域，然后把公式更改為這樣：

=COUNTIF(A$4:A$5000，A4)》1。

以上就是在Excel的數(shù)據(jù)表格中標記出重復數(shù)據(jù)的辦法，大家有需要的時候可以試試，真的可以減輕不少麻煩，只要標記出來了，數(shù)據(jù)就變得一目了然了，這樣就不會混淆了。(www.ws46.Com)