企業發生增值稅應稅銷售行為，開具增值稅發票之后，出現銷售退回，開票有誤，應稅服務中止等情形時，應當進行發票作廢還是紅沖呢，發票紅沖和作廢之間有何區別呢？

作廢和紅沖的定義不同

作廢是指開票當月，所開發票和實際不符，比如開票金額有誤，可以根據相關規定作廢，然后重新開具，作廢不得部分作廢，對應的藍字發票金額需要全額作廢。

紅沖是無法作廢的情況下，開具相同金額的紅字“負數”發票將原發票沖回，納稅人需要開具紅字增值稅普通發票的，可以在所對應的藍字發票金額范圍內開具多份紅字發票。

作廢和紅沖適用情況不同

普票作廢需要滿足以下條件：①當月開具發票；②當月將發票各聯次集齊并加蓋作廢印章。

專票作廢需要同時滿足以下條件：①當月發票，且發票各聯次收集齊全；②銷售方未抄稅且未入賬；③購買方未認證或認證結果為“納稅人識別號認證不符”“專用發票代碼、號碼認證不符”（認證不符）。

紅沖發票適用的情況為，不滿足以上作廢條件的，均需要進行紅沖處理，比如跨月發票，購買方已經認證的發票。

同時，以下4種情況，發票只能選擇紅沖處理：

①、銷售貨物部分退回或發生銷售折讓。根據《國家稅務總局 關于紅字增值稅發票開具有關問題的公告國家稅務總局公告》（2016年第47號）規定，一般納稅人開具增值稅專用發票后，發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形但不符合發票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓，需要開具紅字專用發票。

②、電子發票只能紅沖不得作廢。電子發票系統不支持作廢操作，納稅人開具電子發票后，發生銷售退回、開票有誤、應稅服務中止、銷售折讓等情形，需要開具紅字發票。如果購買方已經電子專票申報抵扣的，由購買方在增值稅發票管理系統種填開并上傳《開具紅字增值稅專用發票信息表》。購買方未將電子專票由于申報抵扣的，有銷售方在發票管理系統中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發票信息表》。

③、成品油的專票。根據《 國家稅務總局關于成品油消費稅征收管理有關問題的公告》（國家稅務總局公告 2018年第1號）文第一條規定，開具成品油專用發票后，發生銷貨退回、開票有誤以及銷售折讓等情形的，應按規定開具紅字成品油專用發票。銷貨退回、開票有誤等原因涉及銷售數量的，應在《開具紅字增值稅專用發票信息表》中填寫相應數量，銷售折讓的不填寫數量。

④、機動車銷售統一發票。根據《國家稅務總局 工業和信息部 公安部關于發布的公告》（國家稅務總局 工業和信息部 公安部公告2020年第23號）文規定，銷售方銷售機動車開具增值稅專用發票后，發生銷售退回、開票有誤、銷售折讓等情形，應當憑借增值稅發票管理系統校驗通過的《開具紅字增值稅專用發票信息表》開具紅字增值稅專用發票，銷售方開具紅字發票內容應與藍字發票一一對應。

作廢和紅沖的具體操作流程不同

發票作廢：登錄增值稅開票軟件，選擇“已開發票作廢”功能，在已開發票作廢欄目下，選擇對應的需要作廢的發票，在彈出窗口中點擊“作廢”即可。

紅沖發票開具流程：

填開并上傳紅字信息表。銷售方登錄開票軟件，在“發票管理”界面，點擊“紅字增值稅專用發票信息表”，填列藍字發票信息并上傳；如果購買方已經認證的，需要購買方填開并上傳紅字信息表，需要購買方登錄增值稅開票軟件，在“發票管理”界面，點擊“紅字增值稅專用發票信息表”，在彈出的界面上選擇根據要求選擇，購買方無需填列對應藍字發票信息。

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紅字專用發票信息表查詢導出。銷售方登錄開票軟件，“發票管理”界面，點擊“紅字發票信息表”菜單欄，選擇點擊“紅字增值稅專用發票信息表查詢導出”，信息表描述為審核通過，則可以用來開具紅字發票。