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為員工配發口罩記入“辦公費”、“職工福利費”還是“勞保費”?

發布時間:2025-10-26閱讀(3)

現階段,企業員工上班基本還需要佩戴口罩,那么企業給員工配發的口罩應如何稅務處理呢?

疫情期間,企業配發口罩發生的支出,常見稅務處理是記入“辦公費”、“職工福利費”或“勞保費”,我們來分析一下,具體計入什么項目,更劃算。

記入辦公費

辦公費主要用來核算生產和管理部門用文具、紙張印刷品、報紙雜志費、圖書資料費、郵電通訊費等。對于管理部門使用的口罩,可以通過辦公費來核算,但是生產車間工人上班使用的口罩,放入辦公費顯然不合理。對于生產制造型企業而言,生產車間工人占比更多,用“辦公費”核算口罩支出顯然不實用。

記入職工福利費

企業購置口罩后,發放員工(比如一周每人發放2包,用于上下班以及上班過程中佩戴),計入職工福利費,原理上可以。但對于企業而言,并不劃算。一是對于一般納稅人而言,購進口罩取得的進項稅額不得抵扣增值稅,根據《全面推開營業稅改征增值稅試點的通知》(財稅2016年36號)規定,企業購進貨物、勞務、服務、無形資產及不動產用于免稅項目,簡易計稅項目,集體福利以及個人消費的,進項稅額不得從銷項稅額中扣除。

一般情況下,制造型企業員工人數比較多,會大量采購口罩,取得的進項稅額不得抵扣增值稅,對于企業而言,增加了成本。

計入職工福利費,企業所得稅前扣除也有一定的限額標準,職工福利費不超過當年工資薪金總額的14%的部分,準予扣除,超過部分不得稅前扣除,對于職工福利費比較多的企業而言,將口罩支出計入職工福利費意味著可能超標,企業所得稅匯算清繳需要納稅調增超標部分。

其次,發放的口罩如果能夠分攤到個人,比如一個月發放10包,員工可拿回家,這種情況下,就會涉及個人所得稅,需要并入員工工資薪金所得繳納個人所得稅。口罩費支出計入職工福利費,對于企業及員工均不劃算,所以并不建議計入職工福利費。

記入勞保費

勞保費主要核算內容包括工作服手套等勞保用品、解毒劑等安全保護用品,清涼飲料等防暑降溫用品以及按照原勞動部等部門規定的范圍對接觸有毒物質放射線作業和潛水沉箱作業高溫作業等工種所享受的由勞動保護費開支的保健食品待遇。

現階段,戴口罩工作是一種勞動保護措施,屬于勞保費的核算范疇。同時走勞保費進項稅額可以抵扣增值稅,企業所得稅前也可以全額列支。具體賬務處理:(www.wS46.com)

借:管理費用——勞保費

應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

貸:銀行存款

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