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會議費稅務處理及注意事項

發布時間:2025-10-26閱讀(3)

會議費主要核算企業會議期間發生的住宿費、伙食費、會議室租金、與會人員的交通費、文件印刷費、醫藥費等相關費用,會議費屬于二級會計科目,一般計入到管理費用或銷售費用下。那么會議費相關進項稅額可否抵扣增值稅,為了降低稅務風險,稅前列支需要注意哪些問題呢?

增值稅

酒店提供會議場地、會議布置、會務安排、音響設備、茶具茶水等會議服務的,屬于現代服務下文化創意服務中的會議展覽服務,酒店屬于一般納稅人的,適用增值稅稅率為6%,酒店屬于小規模納稅人的,適用稅率為3%。

酒店開具編號為“*會展服務*會議費”的發票,若開具的屬于增值稅專用發票,對于購進會議服務的一般納稅人而言,可以憑發票上注明的稅額抵扣增值稅。

若納稅人購進會議服務的同時,也在同一家酒店購進與會人員住宿服務以及會議期間的餐飲服務,食宿舍費可否開具為會議費,抵扣增值稅呢?

根據《關于全面推開營業稅改征增值稅試點的通知》(財稅2016年36號)文規定,納稅人購進餐飲服務,進項稅額不得從銷項稅額中扣除。若與會期間的餐飲費能夠與會議服務費合并開具為“會議費”,是否就可以抵扣增值稅了呢?

對于會議期間的食宿費是否可合并按照會議費核算,各地稅務機關口徑并不一致,湖北省國稅局印發《營改增政策執行口徑第二輯——湖北》中第57問“酒店業納稅人提供會議服務,如何核算和開票?”回復為:酒店業納稅人對提供會議服務中包含的餐飲服務、住宿服務收入,可一并按會議服務核算計稅,開具增值稅發票。

而河北省則表示不得統一開具會議費發票,根據《關于全面推開營改增有關政策問題的解答(之三)——河北》第二條表示,納稅人提供會議服務,且同時提供住宿、餐飲、娛樂、旅游等服務的,在開具增值稅專用發票時不得將上述服務項目統一開具為會議費,應按照《商品和服務稅收分類與編碼》規定的商品和服務編碼,在同一張發票上據實分項開具,并在備注欄注明會議名稱和參會人數。

可以看出,各地稅務局的對于會議期間的食宿費開具發票的要求還是不一致的,具體需要咨詢當地稅務機關。對于購進會議服務的納稅人而言,若取得的增值稅專用發票上項目名稱為“*會展服務*會議費”的則可以按照稅額抵扣增值稅;如雖然在同一張發票上,但分項列示了會議費、住宿費、餐飲費,則會議費及住宿費對應的稅額可以抵扣增值稅,而餐飲費對應的稅額不得抵扣增值稅。

企業所得稅前扣除注意事項

企業實際發生的會議費支出,可全額稅前扣除,但納稅人需要將與稅前扣除憑證相關的資料,包括合同協議支出依據、增值稅發票、付款憑證等(會議名稱、時間、地點、目的及參加會議人員花名冊;會議材料,比如會議議程、討論專件等)留存備查,以證明會議的真實發生。

若會議討論屬于研發活動相關的,則發生的會議費屬于與研發活動直接相關的其他費用之一。納稅人在享受研發費用加計扣除優惠政策時,需要注意,其他費用不得超過可加計扣除研發費用總額的10%。

個人所得稅

企業年會、座談會、慶典及其他活動向本單位以外的個人贈送禮品,企業需要為其按照“偶然所得”(稅率為20%)代扣代繳個人所得稅,但是企業贈送的具有價格折扣或折讓的消費券、代金券、抵用券、優惠券等禮品(不屬于無償贈送范疇)除外。(www.ws46.Com)

企業會議期間向本單位以外人員贈送的外購禮品以及自產的產品,企業所得稅方面需要適同銷售,確認為視同銷售收入,計算繳納企業所得稅。企業將自產或購進禮品無償贈送與會本單位以外人員的,增值稅方面也需要視同銷售,計算繳納增值稅。

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