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會(huì)議費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)具體如何區(qū)分?

發(fā)布時(shí)間:2025-10-26閱讀( 12)

會(huì)議費(fèi)在企業(yè)所得稅前可以全額稅前扣除,而業(yè)務(wù)招待費(fèi)在企業(yè)所得稅前限額扣除,按照實(shí)際發(fā)生額的60%且不超過當(dāng)年銷售營業(yè)收入的千分之五在稅前扣除。企業(yè)將業(yè)務(wù)招待費(fèi)和會(huì)議費(fèi)混淆,會(huì)給企業(yè)帶來一定的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),所以,財(cái)務(wù)人員需要準(zhǔn)確區(qū)分會(huì)議費(fèi)和義務(wù)招待費(fèi)。

會(huì)議費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)會(huì)計(jì)和稅法均未給予準(zhǔn)確的界定,實(shí)務(wù)中,企業(yè)區(qū)分會(huì)議費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí),會(huì)議費(fèi)的范圍可以參照《中央和國家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》(財(cái)行2016年214號(hào))第十四條規(guī)定,會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議場地租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。這里的交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站,以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi),按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報(bào)銷。

對(duì)于企業(yè)而言,會(huì)議費(fèi)一般列支商品流通、促銷、展示、經(jīng)貿(mào)洽談、民間交流、企業(yè)溝通、國家往來等舉辦或組織安排的各類展覽和會(huì)議的業(yè)務(wù)活動(dòng)。會(huì)議費(fèi)稅前列支,需要留存相關(guān)證據(jù),包括會(huì)議舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員名冊、會(huì)議的內(nèi)容、會(huì)議照片、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)以及支付憑證。企業(yè)發(fā)生的會(huì)議費(fèi),沒有其他相關(guān)證明其真實(shí)性的合法憑證的,不得在稅前扣除,企業(yè)不得僅以發(fā)票作為證明資料。

另外在稅務(wù)實(shí)踐中,會(huì)議費(fèi)發(fā)生的場地費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi),在開具發(fā)票方面,各地稅務(wù)局有兩種不同的口徑,一是可以合并統(tǒng)一開具會(huì)務(wù)費(fèi)發(fā)票,另一種則要求分來開具,場地費(fèi)開具會(huì)務(wù)費(fèi)發(fā)票,會(huì)議期間就餐費(fèi)開具餐飲費(fèi)發(fā)票,對(duì)于單獨(dú)開具餐飲費(fèi)發(fā)票的,餐飲費(fèi)即使取得專票,進(jìn)項(xiàng)稅額也不得抵扣(納稅人購進(jìn)貸款服務(wù)、餐飲服務(wù)、居民日常服務(wù)以及娛樂服務(wù),其進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣),在增值稅綜合服務(wù)平臺(tái),選擇“發(fā)票勾選不抵扣”,不抵扣原因選擇“其他”。

實(shí)務(wù)中,會(huì)議期間的餐飲費(fèi)是否可以合并開具會(huì)議費(fèi)發(fā)票,建議咨詢當(dāng)?shù)囟悇?wù)局,對(duì)于交通費(fèi),若屬于會(huì)議期間公司派會(huì)議代表接送的費(fèi)用(包括租車費(fèi)等),可以直接計(jì)入會(huì)議費(fèi),若報(bào)銷的參會(huì)人員參加會(huì)議期間發(fā)生的城市間交通費(fèi),自己企業(yè)內(nèi)部員工,計(jì)入差旅費(fèi),在企業(yè)所得稅前全額稅前扣除;若報(bào)銷的外單位人員交通費(fèi),建議計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)范圍可以參考行政事業(yè)單位中對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的規(guī)定,根據(jù)《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)的通知》規(guī)定,業(yè)務(wù)找到費(fèi)包括在接待地發(fā)生的交通費(fèi)、用餐費(fèi)和住宿費(fèi)。

對(duì)于企業(yè)而言,業(yè)務(wù)招待費(fèi)具體范圍包括因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而宴請(qǐng)或工作餐的開支,即宴請(qǐng)客戶的餐飲支出;因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要贈(zèng)送紀(jì)念品等禮品開支,包括贈(zèng)送客戶外購商品以及贈(zèng)送客戶自產(chǎn)產(chǎn)品;因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的旅游景點(diǎn)參觀費(fèi)和交通費(fèi)及其他費(fèi)用開支,包括報(bào)銷的客戶交通費(fèi),宴請(qǐng)客戶的娛樂費(fèi),為客戶安排酒店的住宿費(fèi)等合理的開支。

需要明確企業(yè)報(bào)銷的非本單位員工發(fā)生的餐飲費(fèi),交通費(fèi)等不得計(jì)入差旅費(fèi),差旅費(fèi)核算企業(yè)內(nèi)部員工(包括本單位員工以及本單位接受的勞務(wù)派遣員工)因公務(wù)出差發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用開支,包括交通費(fèi),住宿費(fèi),餐飲費(fèi)補(bǔ)貼等。

企業(yè)過年過節(jié)等贈(zèng)送客戶禮品計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)比較容易劃分。企業(yè)與客戶進(jìn)行商業(yè)洽談,目的是為了達(dá)成銷售本企業(yè)商品,服務(wù)等主要經(jīng)營項(xiàng)目的,或則企業(yè)為了購進(jìn)某些商品、勞務(wù)、服務(wù)等生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而招待客戶發(fā)生的費(fèi)用,計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。召開某些會(huì)議,比如年度表彰會(huì)議,企業(yè)各類經(jīng)營會(huì)議(特別是跨區(qū)域經(jīng)營的公司),企業(yè)作為行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)召開的行業(yè)大會(huì)等發(fā)生的會(huì)議場地租賃費(fèi),資料印刷費(fèi)等計(jì)入會(huì)議費(fèi),報(bào)銷員工參加會(huì)議的城市間交通費(fèi),計(jì)入“差旅費(fèi)”,若會(huì)議涉及非本單位員工的,報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”。(www.ws46.cOm)

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