預付賬款和應付賬款均屬于往來賬戶，且預付和應付是相對的。一般情況下，預付賬款和應付賬款可以代替。預付賬款屬于資產類科目，借方表示增加，貸方表示減少；應付賬款屬于負債類科目，貸方表示增加，借方表示減少，期末借方余額，實質屬于企業多付的款項，本質屬于預付賬款。對于預付賬款比較少的企業，可以不設置預付賬款，實際收到預付款時，通過“應付賬款”核算，即預付賬款和應付賬款可以代替。

預付賬款是指企業按照購貨合同規定預付給供應商單位的款項，而應付賬款是企業按照購銷合同規定，應付給供應商單位的款項。預付賬款即企業先支付部分貨款或預付定金，供應商才發貨，預付賬款形成企業的債權，企業有權利要求供應商按照合同約定提供相關商品或勞務；而應付賬款是基于本企業的商業信用，供應商先發貨，企業取得相關貨物的所有權后形成的債務。

如果企業實際支付的錢大于應付賬款，則沖銷后應付賬款形成借方余額，若多付的款項不退回，而是沖減下次購貨的貨款，則應付賬款借方余額表示預付賬款，實務中，對于預付賬款較少的企業，可以不設置預付賬款，實際收到預付款時，記入“應付賬款”的借方，所以“”預付賬款”可以通過“應付賬款”科目代替，實際收到采購商品時，再沖銷。

企業支付預付款時：(www.ws46.com)

借：預付賬款/應付賬款

貸：銀行存款

取得商品時：

借：原材料/庫存商品等

應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

貸：應付賬款/預付賬款/銀行存款

償付欠款：

借：應付賬款

貸：銀行存款

通過應付賬款代替預付賬款科目進行賬務處理，期末可能會造成“應付賬款”為借方余額，此時在填列資產負債表時，“應付賬款”借方余額應填列在資產項目“預付款項”中。

對于預付款項較多的企業，還是建議設置“預付賬款”科目，因為需要對每一個科目設置明細賬，列明預付日期、采購商品的規格及數量、預付金額、到貨日期等，便于對預付款的管理。

同時，需要注意預付賬款屬于資產年類科目，預付賬款預付的是貨款，以后按照合同規定取得的是貨物或勞務、服務等，不是貨幣資金，一般情況下，預付賬款無需計提壞賬準備，但若有充足證據表明企業很可能無法按期收到相關貨物，則需要考慮計提壞賬。應付賬款屬于企業的債務，不存在計提壞賬，若為借方余額，需要考慮其本質。