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其他應(yīng)收款涉稅風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及應(yīng)對策略

發(fā)布時(shí)間:2025-10-26閱讀( 16)

其他應(yīng)收款屬于資產(chǎn)類科目,主要核算企業(yè)除了應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、長期應(yīng)收款等以外其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),比如應(yīng)收的各種賠款,應(yīng)收的各種為職工墊付的款項(xiàng),實(shí)務(wù)中,應(yīng)收的股東、員工借款一般也通過該科目核算。

其他應(yīng)收款金額較大,一般超過收入的30%會被稅務(wù)機(jī)關(guān)預(yù)警,對于股東以及員工的借款,超過一定的時(shí)間,有被視同分行和視同工資薪金繳納個(gè)人所得稅的風(fēng)險(xiǎn),大股東長期占用公司資金,還會涉及到職務(wù)侵占,涉及承擔(dān)刑事責(zé)任。

1、借款給自然人股東形成的其他應(yīng)收款

納稅年度內(nèi)個(gè)人投資者從其投資的企業(yè)借款,在該納稅年度終了(12月31日)后既未歸還,又未用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的,被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為視同向個(gè)人投資者發(fā)放股息紅利,個(gè)人投資者有依照“利息、股息、紅利所得”繳納分紅個(gè)稅(20%)的風(fēng)險(xiǎn)。

2、借款給公司員工形成的其他應(yīng)收款

企業(yè)將錢借給員工,納稅年度終了后,員工尚未歸還的,或員工借款用于購買房屋及其他財(cái)產(chǎn),且將所有權(quán)登記為企業(yè)其他人員的,有視同發(fā)放工資薪金,繳納個(gè)人所得稅的風(fēng)險(xiǎn)。

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3、無償借款給本單位以外的其他個(gè)人或單位

無償借款給其他單位或個(gè)人的,增值稅方面涉及視同提供貸款服務(wù),需要按照金融機(jī)構(gòu)同期同類貸款利率計(jì)算視同利息收入,繳納增值稅(稅率為6%)。

4、無票支出財(cái)務(wù)掛到其他應(yīng)收款

無票成本費(fèi)用支出,賬務(wù)上依然需要根據(jù)企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則實(shí)質(zhì)重于形式的原則,確認(rèn)相關(guān)成本費(fèi)用(不以有無發(fā)票為前提),將成本費(fèi)用支出掛賬其他應(yīng)收款,會導(dǎo)致高估資產(chǎn),低估成本費(fèi)用。

無票支出,在企業(yè)所得稅匯算清繳之前,依然沒有取得合規(guī)扣除憑證的,需要做納稅調(diào)增處理。

5、備用金支出

企業(yè)各部門或股東領(lǐng)取的備用金,由于長期取得不了發(fā)票,造成其他應(yīng)收款長期掛賬的問題。

應(yīng)對策略

對于向自然人股東提供的借款,做到年度終了歸還,確實(shí)需要使用的,可年終還,年初再借。

若沒有足夠的資金償還,可以通過向股東采購的方式,清償款項(xiàng),比如將股東的私家車過戶到公司名下,向股東租賃等。

向員工提供的借款年度終了,及時(shí)督促員工歸還。對本單位以外的其他單位或個(gè)人的借款,建議收取一定的利息,至少彌補(bǔ)企業(yè)需要繳納的稅款。

無票支出避免賬務(wù)處理錯(cuò)誤,賬務(wù)上按照會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,確認(rèn)銷售費(fèi)用/管理費(fèi)用/主營業(yè)務(wù)成本等,沖銷“其他應(yīng)收款”,避免余額較大,被稅局預(yù)警。

備用金支出,及時(shí)索要發(fā)票(嚴(yán)格把控),通過發(fā)票來沖抵其他應(yīng)收款,需要注意,發(fā)票必須合法合規(guī),屬于企業(yè)真實(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)。

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