大多數企業均有免費體檢的福利政策，員工免費體檢一般分為兩種情況，一是公司與體檢中心簽訂體檢服務協議，由員工統一到規定的體檢中心進行免費體檢；二是員工自己選擇醫院進行體檢，體檢后拿著發票到公司報銷，兩種情況下，具體如何賬務和稅務處理呢？若企業報銷外單位人員的體檢費又該如何做賬，如何稅前扣除呢？

企業與體檢中心簽訂員工體檢服務協議

企業提供免費體檢，賬務上計入福利費。企業與體檢中心簽訂員工體檢服務協議，體檢中心直接開具發票給公司，公司憑發票入賬，稅前扣除即可。注意職工福利費稅前扣除限額的規定，不超過工資薪金總額的14%部分準予在計算應納稅所得額時扣除，超過部分不得扣除，企業所得稅匯算清繳需要做納稅調增處理。

個人所得稅方面，對于任職受雇單位發放個人的福利，不論是現金還是實物，依法均應繳納個人所得稅。但是屬于集體享受的，不可分割的，非現金方式的福利，不征收個人所得稅。對于企業與體檢中心簽訂員工體檢服務協議，一般是打包價，屬于集體享受，不可分割的，非現金方式福利，原則上不征收個人所得稅。

員工自行體檢，憑個人抬頭發票到企業報銷

員工自行體檢，憑個人抬頭的發票到企業進行報銷，原則上非公司抬頭的發票不得稅前扣除。但是根據《國家稅務總局關于發布的公告》（國家稅務總局公告2018年第28號）文規定，稅前扣除憑證按照來源分為內部憑證和外部憑證，內部憑證是指企業自制用于成本、費用、損失和其他支出核算的會計原始憑證。外部憑證是指企業發生經營活動和其他事項時，從其他單位、個人取得的用于證明其支出發生的憑證，包括但不限于發票、財政票據、完稅憑證、收款憑證、分割單等。

因此符合企業所得稅稅前扣除憑證是證明與取得收入有關的、合理的支出實際發生，并據以稅前扣除的各類憑證。報銷員工體檢費，員工福利屬于企業與取得收入相關的合理的支出，所以，可以憑借員工個人抬頭的體檢發票入賬，并稅前扣除。

個人所得稅方面，員工自行體檢，每個員工的體檢費屬于個人享受的，具體金額是一定的，所以需要并入工資薪金所得，繳納個人所得稅。

企業報銷本單位以外人員體檢費

企業報銷單位人員以外人員體檢費，若發票為體檢人員個人抬頭，不得憑票在稅前扣除。比如報銷公司報銷人身保險被保險人的體檢費，若發票抬頭不是公司，而是購買保險人員個人抬頭的，則不得稅前扣除。因為為購買保險人員提供體檢屬于保險公司的成本，應該取得合規外部憑證發票，抬頭是購買保險人員個人，無法證明其體檢費與企業取得收入直接相關，存在一定的漏洞。此種情況下，保險公司可以與體檢中心簽訂服務協議，由體檢中心直接開票給保險公司，購買保險的人員，直接到指定體檢中心接受免費體檢即可。