企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失以及其他支出，準(zhǔn)予在計算企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額時扣除，稅前扣除需要憑借相應(yīng)的扣除憑證，證明該類支出實際發(fā)生且與取得收入相關(guān)，同時企業(yè)應(yīng)留存合同協(xié)議、支出依據(jù)、付款憑證等備查，以證實稅前扣除憑證的真實性。那么，企業(yè)發(fā)生的不同成本費用支出，除了必須具備的扣除憑證（發(fā)票以及其他扣除憑證）外，還需要留存哪些資料呢？

1、辦公用品費

企業(yè)購買辦公用品，僅憑發(fā)票入賬，沒有其他單據(jù)，或批量購買辦公用品，而沒有采購入庫和各部門的領(lǐng)用單，存在一定得不規(guī)范性。

購進(jìn)辦公用品，除了需要發(fā)票，還需要有企業(yè)自制以及外部單據(jù)佐證，包括經(jīng)審批的請購單、入庫單、領(lǐng)用單、支出憑證、銀行回單等相關(guān)資料。

2、差旅費

差旅費入賬，除了差旅費報銷單，還需要出差計劃書，住宿、餐飲等發(fā)票，往返機(jī)票、火車票、客票以及自行駕車的通行費發(fā)票等相關(guān)資料。

3、廣告費

廣告費支出，除了發(fā)票，還需要留存經(jīng)審批的合同，相關(guān)照片，付款憑證以及銀行回單等相關(guān)資料。廣告費同業(yè)務(wù)宣傳費一并在企業(yè)所得稅稅前限額扣除，不超過當(dāng)年銷售營業(yè)收入的15%（化妝品制造和銷售、醫(yī)藥制造、除酒以外的飲料制造扣除比例為30%）部分準(zhǔn)予扣除，超過部分準(zhǔn)予結(jié)轉(zhuǎn)以后年度扣除，超過部分，本年度匯算清繳時需要做納稅調(diào)增處理。

4、業(yè)務(wù)招待費www.ws46.com

業(yè)務(wù)招待費支出需要留存業(yè)務(wù)招待相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度，申請表，審批表，招待費相關(guān)發(fā)票等，業(yè)務(wù)招待費支出，企業(yè)所得稅稅前扣除有限額的規(guī)定，按照實際發(fā)生額的60%且不超過當(dāng)年銷售營業(yè)收入的千分之五的部分準(zhǔn)予在稅前扣除，超過部分，需要做納稅調(diào)增。

5、培訓(xùn)費

培訓(xùn)費一般作為職工教育經(jīng)費在稅前限額扣除，不超過工資薪金總額的8%部分，準(zhǔn)予扣除，超過部分，準(zhǔn)予結(jié)轉(zhuǎn)以后年度扣除。培訓(xùn)費支出除了需要培訓(xùn)發(fā)票，還需要留存培訓(xùn)費使用的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度、申請審批表、培訓(xùn)合同、培訓(xùn)大綱及課件、培訓(xùn)簽到記錄、培訓(xùn)現(xiàn)場照片等資料。

6、會務(wù)費

會務(wù)費支出，需要留存經(jīng)審批的會議預(yù)算、合同、結(jié)算清單、發(fā)票、會議議程、簽到表、會議現(xiàn)場照片、支出憑證等相關(guān)資料，證實業(yè)務(wù)的真實發(fā)生。

7、運費或快遞費

若企業(yè)與快遞公司或物流公司按月進(jìn)行結(jié)算的，需要留存委托運輸協(xié)議、運費結(jié)算單、發(fā)票、支出憑單等相關(guān)資料。

8、稅款繳納

印花稅、城建稅、教育費附加、地方教育費附加等相關(guān)稅金繳納，企業(yè)留存納稅申報表（或網(wǎng)上打印），支出憑單，稅收繳款書或銀行代扣回單等資料。

9、原材料或商品采購

生產(chǎn)企業(yè)購進(jìn)原材料，商貿(mào)企業(yè)購進(jìn)商品等購進(jìn)環(huán)節(jié)，除了需要取得發(fā)票，同時需要留存采購合同、采購付款單、物流相關(guān)送貨單據(jù)、原材料入庫單、收貨報告單（驗收單）等資料。

10、工資薪金支出

工資薪金支出，稅前扣除憑證為企業(yè)自制的工資單，除了工資單外，還需要留存工資分配表、銀行支付證明、社保公積金支付收據(jù)、個稅稅單、職工手冊、用工制度、薪金計算方案、考勤記錄表等相關(guān)資料。

11、利息費用

利息費用除了發(fā)票，同時留存借款合同、銀行審核證明、銀行回單、利息計算單、資金使用分配表，如向非金融機(jī)構(gòu)或個人借款，還需要同期同類銀行貸款利率證明（超過按照銀行同期同類貸款利率計算的利息費用支出不得稅前扣除）等相關(guān)資料。

12、管理咨詢服務(wù)費

咨詢費虛開發(fā)票被稅務(wù)機(jī)關(guān)稽查的案例相對比較多，也是稅務(wù)機(jī)關(guān)關(guān)注的重點，咨詢費除了需要發(fā)票，還需要咨詢合同、支付憑證、咨詢費項目報告表、咨詢效果書等資料進(jìn)行稅前扣除。

企業(yè)發(fā)生的相關(guān)支出，某些資料是稅務(wù)機(jī)關(guān)明確要求必須留存?zhèn)洳榈?，有些是為了更好的?guī)范財務(wù)入賬，佐證相關(guān)交易的實際發(fā)生。稅務(wù)機(jī)關(guān)明確要求憑發(fā)票稅前扣除的事項，發(fā)票是最基本的前提，匯算清繳之前仍未取得合規(guī)發(fā)票的，則不得在稅前扣除，作為企業(yè)入賬，為了降低稅務(wù)風(fēng)險，相關(guān)交易建議留存整個證據(jù)鏈條資料。