企業(yè)銷售部門員工一般電話費支出較高，某些企業(yè)會選擇向員工發(fā)放通訊補貼，通訊補貼一般情況下，與工資薪金一并發(fā)放的需要計入工資薪金所得，繳納個稅；同時，所有員工均享受的固定補貼，賬務(wù)上應(yīng)計入“應(yīng)付職工薪酬——工資”，這也增加了企業(yè)社保繳費基礎(chǔ)，增加了企業(yè)的用工成本，那么員工實報實銷的電話費支出如何處理呢？

員工實報實銷的電話費支出，可以作為企業(yè)的成本費用，在企業(yè)所得稅稅前扣除，主要發(fā)票的抬頭需要為公司名稱，不得為員工個人抬頭。憑發(fā)票報銷的通訊費支出，標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的部分，可以不并入工資薪金繳納個稅，具體標(biāo)準(zhǔn)各個地區(qū)有所差異。www.ws46.com

同工資一并發(fā)放的現(xiàn)金通訊補貼，賬務(wù)上應(yīng)計入工資，而不是職工福利費，根據(jù)《財政部 關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)職工福利費財務(wù)管理的通知》（ 財企[2009]242號）文規(guī)定，企業(yè)為職工提供的交通、住房、通訊待遇，已經(jīng)實行貨幣化改革的，按月按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放或支付的住房補貼、交通補貼或者車改補貼、通訊補貼，應(yīng)當(dāng)納入職工工資總額，不再納入職工福利費管理，企業(yè)給職工發(fā)放的節(jié)日補助、未統(tǒng)一供餐而按月發(fā)放的午餐費補貼，也應(yīng)當(dāng)納入工資總額管理。

并入工資總額，社保繳費基數(shù)上升，企業(yè)負(fù)擔(dān)五險一金部分以及個人承擔(dān)的三險一金會提高，同時發(fā)放的通訊補貼并入工資薪金所得，員工需要繳納個人所得稅。

可以看出，通過直接發(fā)放補貼的方式，一是會增加企業(yè)的用工成本（社保），同時也會導(dǎo)致員工多繳納個稅及社保。

實務(wù)中，為降低稅務(wù)風(fēng)險，節(jié)約企業(yè)整體稅負(fù)，企業(yè)可以統(tǒng)一為員工購置電話卡，電話卡的所屬權(quán)屬于公司，電話費統(tǒng)一由公司充值，若公司為一般納稅人，消費后憑打印的話費單讓充值中心開具增值稅專用發(fā)票，用于抵扣增值稅，同時憑發(fā)票在企業(yè)所得稅稅前扣除。此時，電話費完全屬于公司的成本費用，員工個人無需并入工資薪金，繳納個人所得稅，同時將這部分成本費用從員工工資中剝離，社保繳納基數(shù)降低，降低企業(yè)的用工成本。

金稅四期稅務(wù)監(jiān)管更加嚴(yán)格，企業(yè)至少需要做到個稅申報金額，社保申報金額以及企業(yè)所得稅工資支出三者的一致，數(shù)據(jù)比對下，三者之間出現(xiàn)不一致，就會被稅務(wù)機(jī)關(guān)預(yù)警，雖然現(xiàn)在處于過渡期，不一致，未必會處罰企業(yè)，但是監(jiān)管只會越來越嚴(yán)格。

若企業(yè)按照當(dāng)期最低工資薪金申報社保，則建議企業(yè)按照社保申報基數(shù)做工資支出，同時申報個稅，那么員工實際工資高于社保及個稅申報的數(shù)額，就需要企業(yè)通過其他合法合規(guī)方式籌劃員工的薪金，將工資轉(zhuǎn)化為何種成本費用支付，不同報酬等級的員工籌劃方式自然也會不同，大方向確定之后，很多細(xì)節(jié)需要把控。金稅四期下，給大家推薦以下稅務(wù)管理與納稅籌劃書籍：