“存貨跌價準備”是存貨類科目的備抵科目，資產負債表中并沒有“存貨跌價準備”這個項目，而是反映資產負債表“存貨”項目中。

存貨期末應當按照成本與可變現凈值孰低計量，若存貨成本高于其可變現凈值，表明存貨發生減值，應當計提“存貨跌價準備”，計入當期損益類科目“資產減值損失”。

“存貨”是報表項目，存貨包括的會計科目有：在途物資、原材料、材料成本差異、庫存商品、發出商品、委托加工物資、周轉材料、在產品、產成品等。

期末，需要判斷以上存貨是否發生減值，若成本高于可變現凈值，則需要計提存貨跌價準備。存貨的成本是指期末存貨的實際成本，存貨的可變現凈值是指存貨的估計售價（預計未來現金流入）減去至完工時估計將要發生的成本、估計的銷售費用以及相關稅費（預計未來現金流出）后的金額。

企業計提存貨跌價準備的具體會計分錄如下：

借：資產減值損失

貸：存貨跌價準備

該分錄中，借方科目“資產減值損失”屬于損益類科目，期末結轉至“本年利潤”（借：本年利潤 貸：資產減值損失），結轉之后，本科目期末無余額，同時，期末賬務余額填列在利潤表“資產減值損失”項目中。

貸方科目“存貨跌價準備”屬于存貨的備抵科目，期末可以有余額，反映在資產負債表“存貨”項目中。

計提的“存貨跌價準備”是可以轉回的，當以前減記存貨價值的影響因素已經消失，減記的金額應當予以恢復，并在原已計提的“存貨跌價準備”金額內轉回，轉回的金額同樣計入當期損益。

轉回分錄如下：

借：存貨跌價準備

貸：資產減值損失

資產負債表存貨項目，應根據存貨類科目余額減去其備抵科目期末余額后的凈額填列。具體計算公式如下：

存貨=“在途物質”期末賬戶余額 “原材料”期末賬戶余額 “庫存商品”期末賬戶余額 “在產品”期末賬戶余額 “產成品”期末賬戶余額 “低值易耗品”期末賬戶余額 “周轉材料”等存貨類科目期末賬戶余額-“存貨跌價準備”期末賬戶余額

需要注意“原材料”以及“庫存商品”采用計劃成本法核算的，還應加上或減去“材料成本差異”。