“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”是存貨類(lèi)科目的備抵科目，資產(chǎn)負(fù)債表中并沒(méi)有“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”這個(gè)項(xiàng)目，而是反映資產(chǎn)負(fù)債表“存貨”項(xiàng)目中。

存貨期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量，若存貨成本高于其可變現(xiàn)凈值，表明存貨發(fā)生減值，應(yīng)當(dāng)計(jì)提“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”，計(jì)入當(dāng)期損益類(lèi)科目“資產(chǎn)減值損失”。

“存貨”是報(bào)表項(xiàng)目，存貨包括的會(huì)計(jì)科目有：在途物資、原材料、材料成本差異、庫(kù)存商品、發(fā)出商品、委托加工物資、周轉(zhuǎn)材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。

期末，需要判斷以上存貨是否發(fā)生減值，若成本高于可變現(xiàn)凈值，則需要計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。存貨的成本是指期末存貨的實(shí)際成本，存貨的可變現(xiàn)凈值是指存貨的估計(jì)售價(jià)（預(yù)計(jì)未來(lái)現(xiàn)金流入）減去至完工時(shí)估計(jì)將要發(fā)生的成本、估計(jì)的銷(xiāo)售費(fèi)用以及相關(guān)稅費(fèi)（預(yù)計(jì)未來(lái)現(xiàn)金流出）后的金額。

企業(yè)計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的具體會(huì)計(jì)分錄如下：

借：資產(chǎn)減值損失

貸：存貨跌價(jià)準(zhǔn)備

該分錄中，借方科目“資產(chǎn)減值損失”屬于損益類(lèi)科目，期末結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤(rùn)”（借：本年利潤(rùn) 貸：資產(chǎn)減值損失），結(jié)轉(zhuǎn)之后，本科目期末無(wú)余額，同時(shí)，期末賬務(wù)余額填列在利潤(rùn)表“資產(chǎn)減值損失”項(xiàng)目中。

貸方科目“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”屬于存貨的備抵科目，期末可以有余額，反映在資產(chǎn)負(fù)債表“存貨”項(xiàng)目中。

計(jì)提的“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”是可以轉(zhuǎn)回的，當(dāng)以前減記存貨價(jià)值的影響因素已經(jīng)消失，減記的金額應(yīng)當(dāng)予以恢復(fù)，并在原已計(jì)提的“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”金額內(nèi)轉(zhuǎn)回，轉(zhuǎn)回的金額同樣計(jì)入當(dāng)期損益。

轉(zhuǎn)回分錄如下：

借：存貨跌價(jià)準(zhǔn)備

貸：資產(chǎn)減值損失

資產(chǎn)負(fù)債表存貨項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)存貨類(lèi)科目余額減去其備抵科目期末余額后的凈額填列。具體計(jì)算公式如下：

存貨=“在途物質(zhì)”期末賬戶余額 “原材料”期末賬戶余額 “庫(kù)存商品”期末賬戶余額 “在產(chǎn)品”期末賬戶余額 “產(chǎn)成品”期末賬戶余額 “低值易耗品”期末賬戶余額 “周轉(zhuǎn)材料”等存貨類(lèi)科目期末賬戶余額-“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”期末賬戶余額

需要注意“原材料”以及“庫(kù)存商品”采用計(jì)劃成本法核算的，還應(yīng)加上或減去“材料成本差異”。