預計負債屬于負債類科目，貸方表示增加，借方表示減少，期末余額在貸方，表示企業已預計，尚未支付的債務。提取預計負債是基于會計準則不應高估資產或收益，不應低估負債或損失的謹慎性原則的要求。滿足一定條件的或有應付事項，賬務上需要計提預計負債。

或有事項是指過去的交易或事項形成的，其記過需由某些未來事項的發生或不發生才能決定的不確定事項。當或有事項滿足以下三個條件時，應當在賬面確認預計負債：

①該義務是企業承擔的現時義務；②履行義務的很可能導致經濟利益流出企業，很可能是指可能性大于50%小于等于95%；若可能性大于5%小于或等于50%，屬于或有負債，并且需要在財務報表中進行披露，但是不確認預計負債；可能性小于等于5%的，也屬于或有負債，但是由于發生的可能性太低，報表中無需進行披露；③該義務的金額能夠可靠地計量。

預計負債是會計估計的范疇，實務中，發生以下或有事項（未決訴訟或未決仲裁、債務擔保、產品質量保證、虧損合同、重組義務等），滿足預計負債三項確認條件，需要根據履行相關現時義務所需要支出的最佳估計數確認預計負債的初始確認金額。

預計負債最佳估計數確定，分為3種情況，①所需支出存在一個連續的范圍，且各種結果發生可能性相同，則最佳估計數為上下限金額的平均數；②所需支出存在一個連續的范圍，但各種結果發生的可能性不相同的，單個項目的最可能發生的金額為最佳估計數；多個項目的需要根據各種可能結果和每種結果發生的概率計算加權平均數；③所需支出不存在一個連續范圍，那么單個項目以最可能發生的金額為最佳估計數，多個項目的計算加權平均數確定最佳估計數。

產品質量保證確認收入時，應根據產品質量保證條款同時確認“預計負債”，并將預提的預計負債計入“銷售費用”：

預提預計負債：

借：銷售費用

貸：預計負債——產品質量保證

發生產品質量保證支出時：

借：預計負債——產品質量保證

貸：銀行存款

未決訴訟預計敗訴滿足預計負債的確認條件，需要計提預計負債，并將預計發生的支出計入“營業外支出”：

借：營業外支出

貸：預計負債——未決訴訟

敗訴實際支付時：

借：預計負債——未決訴訟

貸：銀行存款等

待執行合同變為虧損合同（虧損合同是指履行合同義務不可避免會發生的成本超過預期經濟利益的合同，其中履行合同義務不可避免會發生的成本應當反映退出該合同的最低凈成本），滿足預計負債的確認條件，需要賬面確認預計負債。

待執行合同變為虧損合同，企業擁有標的資產的，應當先對標的資產進行減值測試并按規定計提減值損失，如估計虧損超過該減值損失的，應當將超過部分確認為預計負債；若企業沒有合同標的資產的，虧損合同相關義務滿足預計負債確認條件的，應當確認為預計負債。

先判斷是否履行合同，履行合同的損失=成本-合同價格；不履行合同的損失（違約金等賠償）=違約金 成本-市場價格；比較履行合同的損失和不履行合同的損失，選擇損失較小的方式。

若履行合同，有標的資產的，先確認減值損失：

借：資產減值損失

貸：存貨跌價準備

估計損失超過該減值損失的，差額確認為預計負債“借：營業外支出 貸：預計負債”。

若履行合同，無標的資產的，預計損失直接確認為預計負債：

借：營業外支出

貸：預計負債

完工后，將預計負債，沖減庫存商品的價值：

借：預計負債

貸：庫存商品

若選擇不履行合同（不履行合同損失小于履行合同損失時），違約金支出需要確認為“預計負債”，“借：營業外支出 貸：預計負債”，注意有標的資產的部分，還需要進行減值測試，計提減值損失。

預計負債計提時，記入貸方，表示企業預計要發生的支出，當事項實際發生支出時，從沖減預計負債，即借方沖減預計負債，若同一事項，預提的預計負債大于實際支出金額，預計負債借方金額需要同時沖減，比如未決訴訟預提的預計負債是100萬，實際賠償金額為80萬，貸方多計提的20萬預計負債，在該事項結束時，需要同時沖減“借：預計負債 20 貸：營業外支出 20”。