“預(yù)收賬款”屬于負(fù)債類科目，貸方表示增加，借方表示減少，一般情況下，期末“預(yù)收賬款”為貸方余額，表示企業(yè)向購(gòu)貨單位預(yù)收的款項(xiàng)，若“預(yù)收賬款”期末為借方余額，說明企業(yè)交付的貨物或提供的勞務(wù)大于對(duì)方先付的款項(xiàng)，相當(dāng)于應(yīng)收賬款性質(zhì)。此時(shí)，期末結(jié)賬時(shí)，“預(yù)收賬款”借方余額如何調(diào)到“應(yīng)收賬款”呢？

“預(yù)收賬款”借方余額調(diào)到“應(yīng)收賬款”，賬務(wù)處理上，將“預(yù)收賬款”的借方余額轉(zhuǎn)到“應(yīng)收賬款”的借方，具體分錄為：

借：應(yīng)收賬款

貸：預(yù)收賬款

“預(yù)收賬款”期末余額調(diào)整至“應(yīng)收賬款”時(shí)，在填列資產(chǎn)負(fù)債表“應(yīng)收賬款”項(xiàng)目時(shí)，直接按照“應(yīng)收賬款”所屬明細(xì)科目的借方余額扣除計(jì)提的“壞賬準(zhǔn)備”余額即可。

“預(yù)收賬款”期末余額為借方，并非賬務(wù)上一定要調(diào)整至“應(yīng)收賬款”科目，會(huì)計(jì)上可以選擇不做處理，就在預(yù)收賬款的借方放著，但是在填列資產(chǎn)負(fù)債表“應(yīng)收賬款”項(xiàng)目時(shí)，需要考慮“預(yù)收賬款”的影響，將預(yù)收賬款期末借方余額填列在“應(yīng)收賬款”項(xiàng)目中，即“應(yīng)收賬款”報(bào)表項(xiàng)目期末余額=“應(yīng)收賬款”所屬明細(xì)科目的借方余額合計(jì)數(shù) “預(yù)收賬款”所屬明細(xì)科目的借方余額合計(jì)數(shù)-計(jì)提的“壞賬準(zhǔn)備”期末余額。

會(huì)計(jì)做賬上不作調(diào)整，只在填列報(bào)表時(shí)進(jìn)行調(diào)整，即“調(diào)表不調(diào)賬”。

“應(yīng)收賬款”屬于資產(chǎn)類科目，借方表示增加，貸方表示減少，一般情況下，期末余額在借方，表示客戶賒銷和還款積累到結(jié)賬時(shí)尚剩的欠款金額，若“應(yīng)收賬款”期末為貸方余額，則表示客戶多付的款項(xiàng)，實(shí)質(zhì)屬于“預(yù)收賬款”性質(zhì)。

期末結(jié)賬時(shí)，可以選擇將“應(yīng)收賬款”的貸方余額結(jié)轉(zhuǎn)至“預(yù)收賬款”貸方，分錄為：“借：應(yīng)收賬款 貸：預(yù)收賬款”，也可以選擇“應(yīng)收賬款”科目期末為貸方余額就在貸方放著，不作以上調(diào)整分錄。但是，在填列資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)，“應(yīng)收賬款”項(xiàng)目不可以以“-”號(hào)表示，需要將其調(diào)整至“預(yù)收賬款”項(xiàng)目，即資產(chǎn)負(fù)債表“預(yù)收賬款”項(xiàng)目=“預(yù)收賬款”所屬明細(xì)科目貸方余額合計(jì)數(shù) “應(yīng)收賬款”所屬明細(xì)科目貸方余額合計(jì)數(shù)。