“利潤分配”屬于所有者權益類科目，“未分配利潤”是利潤分配下設二級明細科目，“利潤分配——未分配利潤”貸方表示增加，借方表示減少，期末貸方余額表示企業歷年累計下留存與企業的未分配利潤，期末余額在借方表示企業歷年累計的未彌補虧損額。

年度終了，企業將損益類科目結轉至“本年利潤”賬戶，若本年度盈利，則“本年利潤”為貸方余額，若本年度虧損，則“本年利潤”為借方余額。“本年利潤”期末余額需要結轉至“利潤分配——未分配利潤”，若本年度盈利，則借記“本年利潤”，貸記本科目，若本年度經營虧損，則作相反分錄。

同時，在“利潤分配”科目下，需要進行本年度的利潤分配，包括提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、分配現金股利等。期末，需要將“利潤分配”下設的其他明細賬戶余額結轉至“利潤分配——未分配利潤”，結轉之后，除了“未分配利潤”明細賬戶下有余額，利潤分配下的其他明細賬戶均無余額。

“利潤分配”下設其他明細科目結轉分錄如下：

借：利潤分配——未分配利潤

貸：利潤分配——提取法定盈余公積

利潤分配——提取任意盈余公積

利潤分配——應付股利或應付利潤(www.ws46.com)

企業用盈余公積補虧，期末結轉分錄：

借：利潤分配——盈余公積補虧

貸：利潤分配——未分配利潤

若本年度發現以前年度損益類事項差錯，對以前年度損益事項進行調整時，需要用到“以前年度損益調整”科目，“以前年度損益調整”并不結轉至“本年利潤”科目，而是直接結轉至“利潤分配——未分配利潤”。

“以前年度損益調整”調整以前年度損益后，注意需要更改資產負債表“未分配利潤”的期初余額，若同時提取盈余公積的，還需要更改“盈余公積”的期初余額。

期末，“利潤分配——未分配利潤”明細賬戶余額列示在《資產負債表》“未分配利潤”項目。若“利潤分配——未分配利潤”期末為借方余額，列示在《資產負債表》“未分配利潤”項目時，在金額前加“-”號，表示企業累計形成的尚未彌補的虧損額。

“未分配利潤”和“盈余公積”均屬于企業的留存收益，即企業從歷年實現的利潤中提取或形成的留存于企業的內部積累。