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如何使用微軟Word的修訂功能編輯文檔

發布時間:2025-10-28閱讀(1)

使用微軟Word的修訂功能可以輕松地編輯文檔并記錄更改過程。下面是使用修訂功能編輯文檔的步驟:

  • 打開要編輯的文檔。選擇“審閱”選項卡,在“跟蹤更改”組中啟用“修訂”。

  • 現在,您可以開始進行更改。在文檔中進行任何更改,例如添加、刪除或修改文本。

  • 當您進行更改時,將自動應用顏色代碼以指示更改的類型。例如,添加的文本將顯示為紅色,刪除的文本將顯示為刪除線。

  • 如果您想要對更改進行注釋,可以使用“插入批注”選項卡。這將在文檔旁邊創建一個小氣泡,其中包含有關更改的說明。

  • 如果您想要查看文檔的原始版本,可以在“審閱”選項卡上單擊“接受/拒絕”按鈕。這將打開“修訂窗格”,允許您逐個查看更改,并選擇接受或拒絕每個更改。

  • 在完成所有更改后,可以在“審閱”選項卡上單擊“結束修訂”按鈕。這將禁用修訂功能并刪除所有顏色代碼和批注。

  • 最后,保存您的文檔并關閉它。

  • 這些是使用微軟Word的修訂功能編輯文檔的基本步驟。請注意,這種方法可以幫助多人協作編輯同一份文檔,并且也可以用于查看歷史版本。

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