導讀我是北京浩天律師事務所趙晶律師，新年第一篇，說說《律師函》。有關《律師函》，我去年遇到了如下場景：某中國客戶收到境外買方發送的律師函，要求其發貨并承擔違約責....

我是北京浩天律師事務所趙晶律師，新年第一篇，說說《律師函》。

有關《律師函》，我去年遇到了如下場景：

• 某中國客戶收到境外買方發送的律師函，要求其發貨并承擔違約責任，我們接受中國賣方委托，出具法律意見并回復律師函；
• 某中國企業希望委托我們發送律師函，要求境外某公司支付其傭金；
• 某公司涉及刑事案件，某與案涉業務相關的第三方公司被海關詢問，其委托我們對涉案公司發送律師函，要求澄清雙方合作事項的操作細節并作出并無違規行為的承諾；
• 某公司已經委托另一家律師事務所出具律師函要求解除合同，后委托我們提起訴訟，律師函作為案件關鍵證據之一；
• 某公司收到律師函，稱其侵犯發函公司的著作權，要求其賠償損失，客戶咨詢我們是否需要回復及回復的方式。

平常還有一些類似咨詢，所以簡單寫個小文章，做個總結，也讓讀者們了解下律師函是什么、有沒有用、什么時候該發、怎么發、收到律師函該咋辦。當然，也是讓讀者們了解一下律師是怎么工作的，律師報價的時候，也好有個心理預期。

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律師函具有強制執行力嗎？

沒有。律師函是律師接受客戶委托發出的告知函、催告函等書面文書。律師作為被委托一方，其發送的文書僅是委托人表達主張的延伸，并沒有如行政、司法文書那樣的強制執行力。因此，委托人應該對律師函效力有客觀的認識，不能盲目期待律師函發出后一定會有立竿見影的效果。

2

在哪些情況下有必要發出律師函？

雖然律師函沒有強制執行力，但仍然可以借用律師函達到某些特定目的，趙晶律師幫您總結：

• 提醒、警告和威懾：侵權行為發生時，被侵害一方可以通過律師函嚴正要求對方停止侵害，起到威懾作用；違約發生時，也可以通過律師函提醒對方及時、合格履約，威懾力顯然高于一般商業函告。
• 固定證據：比如在沒有簽署書面合同等證明文件時，如果對方回復律師函，則會在一定程度上證明債權債務關系存在的事實。
• 中斷訴訟時效：民事訴訟時效為三年，律師函的發送和送達，可以起到中斷訴訟時效、重新起算訴訟時點的作用。
• 正式告知：比如發出解除合同通知，或行使不安抗辯權、撤銷權時，都可以通過發送律師函完成。

如上文所述，律師函的發送是委托人行為的延伸，因此即使不委托律師，普通書面信函也可以起到如上作用。但委托律師發送律師函，就可以借助律師的專業法律知識，使委托人一方表達的主張更為嚴謹和準確，律師也會對可能發生的風險做出法律上的預判，并避免產生或擴大不利的法律后果。

3

發送律師函前，律師會做哪些工作？

律師出具律師函需要委托人和律所簽訂委托合同，且律師函需要律師本人親筆簽字、律所蓋章。也就是說，即使律師函本身沒有既判力，更沒有強制執行力，律師也需要承擔委托關系下的法律責任，還有可能在某些情況下承擔對世、對對方當事人的法律責任。因此對律師而言，出具律師函是一件嚴肅的法律工作，絕對不能簡單依據當事人的一面之辭就草率出函。

出具律師函前，律師會對委托事項進行事實梳理并審查相關證據，會客觀分析客戶委托出函的意圖和目的，并告知基于出函當時所掌握情況的法律分析，出函的法律后果和可能的效果。也就是說，雖然律師函最終呈現出來的僅有一兩頁紙，卻蘊含著律師對法律知識和過往經驗的運用。

比如上文提到的索要傭金的需求，律師就需要了解和審查：委托人與對方簽署合同的情況、合同是否有補充和變更、買賣合同履行的情況、已付傭金的情況、過往主張傭金的情況、對方拒絕履行的原因及合理性分析、雙方約定的爭議解決方式等等。審查相關文件后，我向客戶坦誠指出，鑒于對方拒絕履約態度比較強硬，而雙方約定的糾紛解決方式為在境外某仲裁機構仲裁，且適用某外國法，而爭議發生的時間已較長，很可能已經超過了外國法規定的仲裁提出時效，在這種情況下，發送律師函可能無法達到使對方履約的效果。是否仍然需要發送律師函，則由委托人自行定奪。

而另一個牽涉刑事案件的委托中，律師則認為發送律師函可以在某種程度上獲得對方以公司名義出具的證明，以排除客戶公司的行政或刑事法律責任，對方回函也確實起到了該等作用。

4

律師函怎樣發出？

律師函通常通過EMS發送至雙方約定或者對方依法注冊的地址，并在必要時同時發送掃描件至對方聯系人的郵箱。發送后需要追蹤律師函是否被妥善送達，并記錄送達的過程和結果。

也有律師函是通過網絡公開發布的，一般用于侵權事件發生時。

5

收到律師函應該怎么辦？

律師函多數用于商業活動中，而商業糾紛發生時，各方當事人更多會首選協商等較為溫和的方式解決。但如果一方委托律師出具律師函，則通常意味著其大概率已經確定協商無效，將可能啟動法律程序。因此，收到律師函時，建議收取方不要徹底“置之不理”，而是要在分析糾紛產生的前因后果、繼續協商解決糾紛的可行性、各方證據情況等之后，再做出是否需要回復、是否應與對方或與對方律師取得聯絡的決定。

在上文提及的兩個應對律師函的事項中，其一我們分析認為對方發函對象有錯，且對方追究違約責任理由欠充分，對方啟動法律程序亦難度較大，故予以回函，引導其繼續談判。經過幾輪溝通，對方再次提出見面溝通，透露出暫緩采取法律程序的意圖。另一個著作權侵權相關咨詢中，我們了解到背景是雙方未簽署合同，對方要求客戶承擔違約責任有困難，故以著作權侵權為由提出賠償；我因此建議客戶主動與對方聯絡協商停止侵害及賠償數額，理由是如果對方提起訴訟，其主張獲得法院支持的可能性較大。

因此，在收到律師函時，也可以請律師幫助分析，以確定應對策略。

年后第一篇寫這個，好像不是太吉利，那祝大家兔年不用發律師函！收不到律師函！

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聯系作者：趙晶律師

專注貿易與海關法律研究與實踐