導讀01.coverletter的主要作用Coverletter就是給編輯的一封信，這是編輯初審一篇論文最先看到的內容。可以非常肯定的說，如果雜志質量越高、投稿....

01.cover letter的主要作用

Cover letter就是給編輯的一封信，這是編輯初審一篇論文最先看到的內容。可以非常肯定的說，如果雜志質量越高、投稿量越大、cover letter的重要性就越明顯。如果撰寫的cover letter不能打動主編，這篇論文送審的機會就越渺茫。那么cover letter的主要作用有哪些呢？

一、給編輯閱讀，讓編輯快速了解該篇論文。對于投稿較多的雜志，主編一天可能就要初審幾十篇論文。Cover letter提供了一個非常好的窗口，能讓主編能快速了解所審論文的主要內容以及創新點，從而決定這篇論文是否送審。主編處理稿件時的心情與你批改300份作業時的心情是一模一樣的。

二、提供論文的主要信息。這個可以看做論文稿件和投遞論文這兩個事情的一個簡單匯總摘要。在cover letter里面需要提供作者的信息、論文標題、論文的主要內容、論文的創新點、潛在審稿人（選項，根據雜志社的要求）等等。這些都需要做到一目了然。

三、給出版社提供信息聲明。出版社大多都是盈利性組織，非常不希望產生多種糾紛。為了避免這些糾紛，所以一些信息需要作者來聲明，比如原創性、資金支持、無重復投稿、無利益沖突等。具體所需要包含的信息視出版社的要求而定，本文后面我們會提供主要信息的列表。

02.Cover letter的主要內容

我們匯總了一下一封cover letter所需要的內容以及不推薦的內容，如下表所示

下圖為Springer所要求添加到cover letter的聲明內容。

03.主要誤區

下面這封信是Springer提供了差評cover letter，幾乎犯了一封cover letter所能犯的所有錯誤。那么，一封cover letter主要有哪些誤區呢？

一、原樣復制摘要。很多作者為了省事，直接把論文原文的摘要復制到cover letter。這是編輯非常反感的行為，同時也部分反映了作者不重視此次投稿的態度，給編輯留下一個不好的印象。

二、太多專業用語。對于一個編輯來講，雖然他們都是“身經百戰”，各種稿件都見到過。但每個編輯有其重點的研究領域，所謂“隔行如隔山”，其他領域的稿件不一定能夠看懂，所以這個反映了cover letter需要通俗易懂的句子來更好的表達觀點。

三、太多論文細節。Cover letter的目的不是討論論文細節，細節可以參考論文原文就好了。

四、太多的語法錯誤。這個錯誤最為致命，這是因為如果一封cover letter里面包含太多語法錯誤的話，很容易讓編輯懷疑其論文全文也包含很多語法錯誤，造成返修甚至拒稿的后果。

五、過分夸大論文意義。論文的意義需要客觀地在cover letter描述，過多的夸大論文的意義很容易讓人懷疑其背后論文的嚴謹性。

六、Cover letter太長。每個編輯每天都需要審閱大量的論文，cover letter的作用就是讓編輯快速了解論文的主要內容和創新點。如果cover letter過長的話就失去了其原有的作用和意義了。一般來講，cover letter需要限制在一頁以內。

04.Cover letter的格式/模板

那么，說了這么多，一封合格甚至優秀的cover letter是什么樣的呢？下面提供了一封cover letter的模板，供大家參考(藍色字體為需要替換的地方)。

05.寫作Checklist

一封好的cover letter能夠起到意想不到的效果，對提高論文的接受率有著非常重要的促進作用。那么，cover letter撰寫的checklist有哪些呢？以下的要點供你們參考：

• Cover letter需要簡單明了的向編輯說明所投論文的主要內容和創新點，使編輯能夠快速了解論文，從而做出有利的判斷；
• 一般出版社/雜志社都會要求在cover letter聲明相關內容，比如原創性、資金支持、無重復投稿、利益沖突聲明、潛在審稿人、所有作者都同意投稿到該雜志等。這些重要的信息也需要包含在cover letter里面；
• Cover letter有很多不推薦的內容，比如論文的摘要、直接使用縮寫詞、過多專業詞匯、過多夸大論文的創新性、故事體講述冗長論文背景、名人的背書或者其他引起注意/不適的語言；
• 一封好的cover letter應該限制在一頁以內；
• Cover letter應該避免一些致命的錯誤，比如過多的語法錯誤、過分夸大論文意義等等

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