收件人是發郵件的主要對象，抄送人是針對郵件中安排的事項，只需要知道即可，不做重點通知。比如一個小組（有A、B、C、D四個用戶）共同完成一個課題，其中的一件事，主要需要A和B去辦，在郵件的收件人中寫A和B的郵箱地址，但作為同一個小組，C和D也要知道該郵箱內容，即可在抄送人中寫上C和D的郵箱地址，讓他們也知道郵件內容。