今天Shirley學(xué)姐邀請到了，我們在荷蘭留學(xué)的達(dá)人顧問Sid學(xué)長，作為特派員帶大家了解“如何拿下留學(xué)動機(jī)信”有興趣的同學(xué)就繼續(xù)往下看吧！動機(jī)信（Motivation Letter）是什么可能很多小伙伴在申請時(shí)都會遇到申請材料中要求有動機(jī)信（Motivation Letter），目的陳述（Statement of Purpose）兩種文件（以下統(tǒng)一用動機(jī)信代替，而這二者之間又有微小的不同，本文之后也會提到）。

在準(zhǔn)備這些必不可少的文件之前我們首先需要知道什么是：動機(jī)信是什么？動機(jī)信是什么？對此維基百科的解釋是：動機(jī)信是附加到或隨附于另一份文件（如簡歷或履歷表）的介紹信。非常概括且抽象的定義并不足以讓我們了解到動機(jī)信到底是什么。為了更好的理解這個(gè)文件以及它的作用，我去到幾個(gè)大學(xué)的申請官網(wǎng)，那里的文件說明更加詳細(xì)的解釋了什么是動機(jī)信以及怎樣寫好一個(gè)動機(jī)信。以下是分別截取自荷蘭代爾夫特理工大學(xué)，瑞士洛桑理工大學(xué)以及比利時(shí)魯汶大學(xué)官網(wǎng)的關(guān)于動機(jī)信的要求：

一篇清晰，相關(guān)的英語論文（1,000至1,500個(gè)單詞），涉及以下內(nèi)容：l 您選擇此理學(xué)碩士課程的動機(jī)。l 為什么對TU Delft感興趣，以及您期望在這里找到什么。l 如果該MSc計(jì)劃有專業(yè)，那么您最感興趣哪個(gè)專業(yè)？為什么？l 描述您的假設(shè)論文項(xiàng)目：您更喜歡哪種項(xiàng)目？您想探索什么？請將您的答案限制為三個(gè)可能的主題。l 總結(jié)您的理學(xué)學(xué)士學(xué)位論文工作或最終任務(wù)/項(xiàng)目，最多不超過250個(gè)字。請?zhí)峁┯嘘P(guān)工作量的信息。目的陳述不得超過1000個(gè)字。您需要描述您的學(xué)術(shù)背景和職業(yè)策略。請明確說明您希望通過EPFL學(xué)習(xí)達(dá)到的目標(biāo)。

動機(jī)信（建議文字長度：一頁A4紙）根據(jù)以上幾點(diǎn)，我對于動機(jī)信的總結(jié)是：1. 動機(jī)信是一封輔助簡歷讓申請?jiān)悍礁恿私饽愕男牛热皇切牛潜仨毜囊行诺母袷剑ㄌь^，正文，祝語等）。2. 動機(jī)信要表明你對這個(gè)項(xiàng)目，這所大學(xué)有著濃厚的興趣。這一點(diǎn)是一定要基于申請人對于學(xué)院以及該項(xiàng)目有一定的了解。3. 申請人希望在該項(xiàng)目中學(xué)習(xí)哪個(gè)方向，并期望通過學(xué)習(xí)得到哪些收獲，包含但不限于：軟件技能，團(tuán)隊(duì)合作以及職業(yè)發(fā)展等。4. 篇幅最多控制在1500詞，既3頁A4 紙。具體以官網(wǎng)要求為準(zhǔn)。動機(jī)信的結(jié)構(gòu)是怎樣的基于對動機(jī)信的了解，以及申請?jiān)盒Ｆ谕麖纳暾堈叩膭訖C(jī)信中看到的內(nèi)容。我們可以進(jìn)一步探討一份好的動機(jī)信的結(jié)構(gòu)是怎樣的。首先，對于很多要求在一頁A4 紙內(nèi)完成的動機(jī)信，我建議的結(jié)構(gòu)是：1. 使用經(jīng)典的3個(gè)主要段落結(jié)構(gòu)，其中包括介紹，正文和結(jié)論。2. 使用5-7段落結(jié)構(gòu)，可以根據(jù)要點(diǎn)將主體段落分為較小的1-3句子段落。介紹段落：簡單而有趣的向院方介紹申請人基本信息以及申請理由。在這里，可以包括：a) 個(gè)人信息。你是誰，原先在哪所高校就讀？你在申請?jiān)盒：晚?xiàng)目？b) 正文的簡介。提及申請?jiān)虻囊话阍颍缓笊钊胩接懩膭訖C(jī)信中的大部分內(nèi)容。例如：收件人：學(xué)校/組織名稱姓名郵箱電話號碼相關(guān)社交媒體：(LinkedIn, Quora, GitHub等)正文段落：這是申請者動機(jī)信的主要內(nèi)容。在這里，申請者可以真正的自我推銷，并提及成就，技能和對所申請項(xiàng)目的熱情背后的故事。這里的小建議是：盡量做到真實(shí)-經(jīng)常閱讀動機(jī)信的委員會工作人員可以很容易的區(qū)分出真實(shí)故事中和虛假故事。所以，如果可能，盡可能講述自己真實(shí)的動機(jī)和背后的申請故事。另外。申請者還可以使用一些指標(biāo)或者數(shù)據(jù)來證明和支撐自己的申請資格。結(jié)論：這一段你可以簡單總結(jié)正文提到的內(nèi)容，可用格式為：我相信我非常適合這個(gè)項(xiàng)目，因?yàn)閎lablabla；我非常希望成為該項(xiàng)目的一員，我相信我會在學(xué)習(xí)中收獲blablabla；感謝讀信人。其次，對于多頁動機(jī)信，因?yàn)槠脑黾涌晒┌l(fā)揮的空間就更大。在基于上面提到的基礎(chǔ)上可以添加更多的個(gè)人介紹以及項(xiàng)目背景。以下是我對多頁動機(jī)信結(jié)構(gòu)的建議：1. 動機(jī)和未來職業(yè)規(guī)劃（包含項(xiàng)目背景，學(xué)科背景以及未來規(guī)劃）2. 申請人教育，學(xué)術(shù)背景3. 申請人工作，實(shí)習(xí)經(jīng)歷4. 其他信息（包含但不限于：學(xué)生工作經(jīng)歷，社團(tuán)活動，志愿活動）5. 總結(jié)如何寫好一個(gè)動機(jī)信（僅個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的分享）那么，申請人如何寫出一封脫穎而出的動機(jī)信呢？我的建議為以下幾點(diǎn)：1. 避免泛化：在寫動機(jī)信時(shí)，申請人必須確保自己知道申請的內(nèi)容和地點(diǎn)。找出由誰來決定你的申請成功與否，并在結(jié)尾的致辭中以親愛的某某的話結(jié)尾。這要求寫信人查看項(xiàng)目要求和學(xué)院的網(wǎng)站。2. 找出至少三條項(xiàng)目要求，并說明你是最佳人選。通過個(gè)人經(jīng)驗(yàn)表述，證明你認(rèn)同組織的價(jià)值觀或具有超凡的資歷。更具體一點(diǎn)講：動機(jī)信應(yīng)表明你真的想得到這個(gè)位置！但要注意的是，在展示和表現(xiàn)出明確的興趣和推銷自己時(shí)，申請人應(yīng)該注意的點(diǎn)是：展示知識并表達(dá)對申請機(jī)構(gòu)或組織的熱情，而不炫耀或乞求。3. 內(nèi)容盡可能是自己的經(jīng)歷而非編造。如果你的動機(jī)信中全是不真實(shí)的東西，你的讀者也會感覺到。因?yàn)槲覀冊诰幵旃适聲r(shí)，會不知不覺中會夸大感受和想法。如果你講述了一個(gè)或多個(gè)虛假故事或夸大了成就，并被閱讀的人感受到了，那么你的動機(jī)信不僅不能成為你申請的加分項(xiàng)，還會成為扣分的一點(diǎn)。4. 具有個(gè)性和原創(chuàng)性請記住，這是一份個(gè)人文件，在其中你應(yīng)該證明自己與其他申請者不同，并且你的背景，技能使你適合參加該碩士課程。另外，避免對自己吹牛。不應(yīng)期望您將自己表現(xiàn)為超級英雄，而是要客觀客觀。另外，請確保在寫信時(shí)不要拼命，或嘗試太多以免被人喜歡。這很明顯：在信中不要包含任何虛假信息！招生委員會閱讀了很多激勵(lì)書，可以很容易地發(fā)現(xiàn)這些常識。5. 專業(yè)且一致無論是動機(jī)信的段落的組織和結(jié)構(gòu)，字體大小，字母的長度還是第一段，第一印象總是很重要的！都以專業(yè)的格式，樣式和語法來顯示（例如，在整個(gè)字母中使用相同的字體，相同的縮寫等）。檢查是否有任何錯(cuò)誤。這一步非常重要，因?yàn)樾〖?xì)節(jié)有時(shí)候可以決定一個(gè)陌生人對你的判斷。另外，不要將句子過長，因?yàn)檫@會增加閱讀難度。也請嘗試使用常用的措辭，而不要使用過于復(fù)雜的句子。6. 尋找到前輩尋找有過類似經(jīng)歷的人，幫助你在提交動機(jī)信之前獲得反饋并加以修改。向你的朋友，老師或已經(jīng)進(jìn)行過此類咨詢的人尋求建議總是一個(gè)好主意。一般情況下，與已經(jīng)在你所申請的碩士課程學(xué)習(xí)的學(xué)生取得聯(lián)系，可以得到很好的建議。希望以上的建議可以幫你寫好一封動機(jī)信。但是，除開這些小技巧，個(gè)人風(fēng)格和知識才是最重要的，并且最與眾不同的。如果申請人真的有興趣并且愿意在他/她選擇的碩士項(xiàng)目中獲得一個(gè)位置，那么他/她永遠(yuǎn)可以寫好一份動機(jī)信。你真正需要的是信任自己并嘗試一下。如果第一次沒有成功，請繼續(xù)嘗試，因?yàn)槟阋欢〞晒Γ?strong>PS:現(xiàn)在這里有一個(gè)歐洲留學(xué)大家庭等著你，需要的話可以cue我拉你加入，讓你的留學(xué)路上不孤單??