會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。1、標題：由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學語文教學研討會紀要》。2、文件日期：成文日期通常寫在標題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。3、正文：正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。①在開頭部分應扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等。一般有三種寫法，一是概述法。即把會議上的發言內容、討論情況總結到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議。二是發言記錄式寫法。按照會上發言順序，摘錄每個人發言的主要內容。此寫法主要用于座談會紀要。三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內容歸納成幾個問題來寫。適用于規模較大、內容復雜的會議。寫作時，可根據表達內容的需要，分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。③結尾的內容通常是提出希望、號召，要求有關單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結尾。