報(bào)表尺寸定義的目的是確定報(bào)表的行數(shù)和列數(shù)。簡(jiǎn)單的說(shuō)：報(bào)表就是用表格、圖表等格式來(lái)動(dòng)態(tài)顯示數(shù)據(jù)，可以用公式表示為：報(bào)表=多樣的格式+動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)。在沒(méi)有計(jì)算機(jī)以前，人們利用紙和筆來(lái)記錄數(shù)據(jù)，比如：民間常常說(shuō)的豆腐帳，就是賣(mài)豆腐的每天將自己的賣(mài)出的豆腐記在一個(gè)本子上，然后每月都要匯總算算，這種情況下，報(bào)表數(shù)據(jù)和報(bào)表格式是緊密結(jié)合在一起的，都在同一個(gè)本子上。數(shù)據(jù)也只能有一種幾乎只有記帳的人才能理解的表現(xiàn)形式，且這種形式難于修改。當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)之后，人們利用計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)和界面設(shè)計(jì)的功能來(lái)生成、展示報(bào)表。計(jì)算機(jī)上的報(bào)表的主要特點(diǎn)是數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化，格式多樣化，并且實(shí)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)和報(bào)表格式的完全分離，用戶可以只修改數(shù)據(jù)，或者只修改格式。報(bào)表分類(lèi)EXCEL、WORD等編輯軟件：它們可以做出很復(fù)雜的報(bào)表格式，但是由于它們沒(méi)有定義專(zhuān)門(mén)的報(bào)表結(jié)構(gòu)來(lái)動(dòng)態(tài)的加載報(bào)表數(shù)據(jù)，所有這類(lèi)軟件中的數(shù)據(jù)都是已經(jīng)定義好的，靜態(tài)的，不能動(dòng)態(tài)變化的。它們沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)報(bào)表軟件的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化特性。