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簡報主題的四種擬寫方法(簡報結構怎么寫)

發布時間:2024-01-22閱讀(14)

導讀有學員問我們:公司新成立了信息中心,實現各分公司工作實時監控,要求寫一篇簡報給上級單位,不知怎么寫好,有新意,期待指教,包括結構怎么寫,起啥題目吸引人!笑天....

簡報主題的四種擬寫方法(簡報結構怎么寫)(1)

有學員問我們:公司新成立了信息中心,實現各分公司工作實時監控,要求寫一篇簡報給上級單位,不知怎么寫好,有新意,期待指教,包括結構怎么寫,起啥題目吸引人!

笑天老師說:1.這類簡報,標題還是擬定為“某某信息中心正式成立”為好,因為這是一個新的機構,你的簡報目的也是為了讓人知道這個機構,所以標題不易太獨特。

2.開頭要直接點題,說明為了解決什么……成立了信息中心。

3.正文部分要側重介紹該中心成立的意義,現實背景,機構的職能和作用。

方塘老師說:你這個題目確實很考老師水平,不過有意思。正好可以來個頭腦風暴,大家相互啟發。在說具體破題思路之前,我還是想闡明一下關于寫這樣的文章的一些原則或者套路。

一是要定好調子。比如,我們要為你這件事情賦予一些“概念”,比如,“第一次”,“首次”,“首家”、“提前”等等,這些調子定下來以后,你就找到信息的“興奮點”了,撓到了別人的“癢”處,你成功了四分之一。

二是要開準口子。這個就是你信息的立意問題。你是現在成立信息中心對于工作形式創新的角度?還是站在信息中心實現“無盲區”監控的效果?抑或是現在你們推進信息中心建設的速度、推進項目建設的方法經驗?等等。最好是抓住一點,不及其余,盡量放大,這樣才能達到你說的,寫好,而且有新意的要求。

三是搭好架子。這個是我們通常說的框架結構的問題。無非是“總-分-總”的結構。要特別注意,開篇綜合概括,提出概念,開宗明義,像“鳳冠”一樣,體現出吸引力,語言精煉,高度概括。結尾處,要呼應,就像古人說的,結尾要像撞鐘,有余音繞梁之感,說的其實是要立足長遠,有啟發,留有暢想的余地,不可把話說死,工作做完。

四是梳好辮子。就是要把你的分論點梳理出來,要有層次,有邏輯,這是信息的核心,按古人的說法,這部分是要像豬肚,必須有干貨,有說服力。所以成敗在此一舉。

說了這么多,你肯定已經煩透了,說老師只會說大道理。那么,我接著給你分析一下,嘗試選一個角度,給你提供一個思路,你提供信息量太少,也只能如此了。

主標題可以這樣來構思:

我公司成立信息中心,完善信息化管理手段

引言簡要介紹概況,最后把立意放到管理上。

分論點可以從管理方式的創新上來開發,主要這信息中心建立后的重大意義。比如,加快發展的“速度”;提神管理的“精讀”;減少管理的“幅度”;降低管理的“難度”,增強工作的“透明度”,等等,只要你方向找對了,適當上一些語言修辭手段,你的文章就成了。

最后,再回到信息中心和管理上來,展望一番,讓人意猶未盡,留有期待。

弘文老師答:一、標題上

可以工作措施 工作成效的形式來表現。 

如:

XX公司建成信息中心實現工作實時監控

二、內容結構上

可采用三段式:

首段:

說明時間、地點、事件等方面情況。

XX年X月X日,XX公司信息中心正式成立,將實現各對分公司工作的實時監控。

第二段:說說信息中心的基本情況、投資、建設、構造、功能等。

該信息中心投資X萬元,包括XX等多少個系統,主要功能是什么等。

第三段:說說下步如何發揮作用。

信息中心建成投入使用后,將......進一步提升公司的信息化工作水平。等等

青山老師說:建議標題是:

監控裝上“千里眼” 管理有了“順風耳”

----某某公司成立信息中心對分公司工作實現實時監控

以上問答來自“秘書部落”,點擊了解更多

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