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發(fā)布時(shí)間:2024-01-23閱讀(16)

老規(guī)矩,別問我是誰,我是誰不重要,寫好材料才重要
碼字辛苦,更多知識(shí),關(guān)注“寫材料”,初學(xué)者的必備寶典都在這里。一、報(bào)告的概念這個(gè)百度去吧,肯定比我說的詳細(xì),但本篇主要按我這幾個(gè)角度來講。
報(bào)告是機(jī)關(guān)單位向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況(本單位貫徹執(zhí)行各項(xiàng)方針、政策、批示的情況、反映遇到的問題),提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)詢問的文件,是一種陳述性公文。總之是使上級(jí)可以通過報(bào)告在全面掌握情況的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確、有效地指導(dǎo)工作。
二、報(bào)告的特點(diǎn)(一)單向行文
報(bào)告是為上級(jí)提供情況,不需要受文單位批復(fù),屬單向文。為此,收文的上級(jí)單位可以視具體情況給予批轉(zhuǎn),但沒有回復(fù)的義務(wù)。因此寫報(bào)告時(shí)不能向上級(jí)機(jī)關(guān)提出所謂“批示”、“指示”等要求,因此報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
(二)陳述表達(dá)
報(bào)告用于匯報(bào)工作、反映情況。具體地陳述我們貫徹執(zhí)行各項(xiàng)方針、政策的情況,某一階段做了哪些工作,怎樣開展的,取得了哪些成績(jī),存在什么問題,對(duì)事實(shí)情況或觀點(diǎn)如實(shí)陳述就行了,應(yīng)盡量少發(fā)議論。
三、報(bào)告的類別這個(gè)看你從什么什么角度分了,根據(jù)性質(zhì)的不同,報(bào)告可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告兩種;根據(jù)時(shí)間期限的不同,可分為定期報(bào)告和不定期報(bào)告兩種;根據(jù)內(nèi)容不同,可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和遞送報(bào)告等。需要說明的是,有些專業(yè)部門使用的報(bào)告文書,例如“調(diào)查報(bào)告”、“審計(jì)報(bào)告”、“咨詢報(bào)告”、“立案報(bào)告”、“評(píng)估報(bào)告”等,雖然題目也有“報(bào)告”二字,但其概念、性質(zhì)和寫作要求與公文中的報(bào)告不同,不屬于一個(gè)范疇,小心混滑。
幾種常用的報(bào)告如下。
(一)工作報(bào)告。是向上級(jí)或重要會(huì)議匯報(bào)工作情況的報(bào)告。它主要用以總結(jié)工作,反映某一階段、某個(gè)方面貫徹落實(shí)政策、法令、批示的情況。如《政府工作報(bào)告》《自媒體行業(yè)監(jiān)管工作報(bào)告》。
(二)情況報(bào)告。用于向上級(jí)反映工作中的重大情況、特殊情況和新動(dòng)態(tài)等的報(bào)告。這種報(bào)告便于上級(jí)和機(jī)關(guān)根據(jù)下級(jí)情況,及時(shí)采取措施,指導(dǎo)工作。
(三)建議報(bào)告。有問題主動(dòng)上報(bào),是指根據(jù)工作中的情況動(dòng)向和存在問題向上級(jí)機(jī)關(guān)提出具體建議辦法方案的報(bào)告。
(四)答復(fù)報(bào)告。上級(jí)問到的問題有所回應(yīng),是針對(duì)上級(jí)針對(duì)某事提出的詢問或要求,經(jīng)過調(diào)查研究后所作的陳述情況或者回答問題的報(bào)告。
四、報(bào)告的寫法(1)開頭。主要交代報(bào)告的緣由,概括說明報(bào)告的目的、意義或根據(jù),然后用“現(xiàn)將×x情況報(bào)告如下”轉(zhuǎn)入下文。
(2)主體。這是報(bào)告的核心部分,用來說明報(bào)告事項(xiàng)。它一般包括兩方面內(nèi)容:一是工作情況及問題,包括基本情況、指施與辦法、成效與問題或者是經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn);二是進(jìn)一步開展工作的意見,如意見與建議、打算與設(shè)想等。
在不同類型的報(bào)告中,正文中報(bào)告事項(xiàng)的內(nèi)容可以有所側(cè)重。
工作報(bào)告在總結(jié)情況的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)提出下一步工作安排意見,大多都采用序號(hào)、小標(biāo)題區(qū)分層次。大體寫法如下:1.緣由(即寫這個(gè)報(bào)告的依據(jù)、意圖和目的),然后,用承前啟后的過渡句引出下文(如,根據(jù)啥,我們把啥完成的怎樣,現(xiàn)將啥報(bào)告如下)。2.報(bào)告事項(xiàng)(這是重點(diǎn),寫寫工作任務(wù)、工作情況、結(jié)果、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問題、教訓(xùn)、打算等內(nèi)容)。3.結(jié)尾語一般用“以上各點(diǎn),請(qǐng)審定”、“以上報(bào)告,請(qǐng)審查”、“特此報(bào)告”等結(jié)尾。
情況報(bào)告應(yīng)把問題經(jīng)過說明白。大體寫法如下:1.緣由(陳述發(fā)生情況的原因)。2.報(bào)告事項(xiàng)(匯報(bào)情況發(fā)生的來龍去脈和看法,并分析原因和性質(zhì),負(fù)責(zé)任地提出有價(jià)值的解決措施和建議)。
建議報(bào)告的重點(diǎn)應(yīng)放在建議的內(nèi)容上,也可以采用標(biāo)序列述的方法。
答復(fù)報(bào)告則根據(jù)真實(shí)、全面的情況,按照上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問和要求回答問題,陳述理由。
(3)結(jié)語。根據(jù)報(bào)告種類的不同一般都有不同的程式化用語,應(yīng)另起段來寫。工作報(bào)告和情況報(bào)告的結(jié)束語常用“特此報(bào)告”;建議報(bào)告常用“以上報(bào)告,如無不,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”;答復(fù)報(bào)告多用“專此報(bào)告”。
五、報(bào)告寫作規(guī)則
“報(bào)告”的特點(diǎn)決定了它在寫作上的通用規(guī)則,這就是人們通常所講的“三段式”。筆桿子都知道,“三段式”并非一成不變的模式,它必然會(huì)由于不同的內(nèi)容而表現(xiàn)為多變狀態(tài),寫“報(bào)告”要切實(shí)掌握“三段式”的基本要求,這對(duì)提高撰文效率且達(dá)到眉目清楚是十分必要的。這些“三段式”都是常用變體:
(1)情況一一做法一一問題(意見)
(2)情況(做法)一問題一今后意見
(3)情況一一問題一一今后意見;
(4)情況一一原因(責(zé)任)一一下步做法;
(5)情況一原因一一責(zé)任及處理意見
(6)情況一一問題一一建議。
寫在最后:報(bào)告類材料還要注重這三點(diǎn):快。向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議必須及時(shí)迅速,決策與執(zhí)行之間往往就隔著這一層報(bào)告的距離,講究實(shí)效才能保證上級(jí)決策的及時(shí)性和科學(xué)性。
實(shí)。必須原原本本地反映實(shí)際情況,真實(shí)是報(bào)告之本。
簡(jiǎn)。注意綜合分析、尋求規(guī)律、講究提煉,防止為了說明情況而記流水賬。
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