發布時間:2024-01-23閱讀(7)
眾所周知,現在工作中使用郵件溝通頻率較高,但是如何在工作郵件中將英語使用到規范、表達意思清晰卻是很多外企白領未能做到的事情。
很多外企職員需要經常發些英文電子郵件來跟同事、老板溝通匯報工作,一些日常電子郵件中可能會頻頻用到的英文表述,像是咨詢、建議、反饋、感謝等!
任何一個職場人都有用郵件傳達通知、表達需求的經歷。一份言簡意賅,直戳痛點的郵件會使同僚或領導對你的印象加分不少。在我的職場經歷中,就有一些人是因為言之有物的郵件而得到提升的機會。
然而在外企,由于面臨的工作環境和背景文化的不同,英文郵件的寫法和中文郵件的要求并不一樣,所以,你真的會用英文寫郵件嗎?
英文郵件的格式
1、寫郵件順序
加附件:附件是唯一一個不管郵件正文怎么變都不會變的一項內容,而且為了避免寫完正文后忘記加附件這種低級錯誤的出現,為什么不先把附件加上呢?
正文:這部分可能是一份郵件中最重要的一部分,也是最耗時間的一部分,本文將在下一部分中詳細介紹如何構思正文寫作方法,寫完后可以根據構思方法反復修改。
主題:主題是一份郵件被打開前最重要的一部分,一個好的主題直接導致了這份郵件會不會被打開,以及處理這份事情的優先度。這并不代表郵件主題要寫的越長越好,相反標題一定要簡潔、簡潔、再簡潔!工作郵件需要的是精準和高效,個性和文采并沒有那么重要,復雜信息的精準提煉也是職場必備技能。
收件人/抄送人:將它作為最后一步有兩個原因。一是可以避免在郵件編輯時被錯誤發送出還不完美的郵件。當您檢查完各項時,胸有成竹的輸入收件方的郵件地址,再點擊發送按鈕,就可以了無牽掛地等待回信啦~原因二:再編輯完正文后,心中就會勾勒出這件事情誰是主要負責人,誰只需要知道這事情發生了就可以了,把主要負責人的郵件地址放到收件人的位置上,相關責任人放到抄送的位置就可以了,抄送的郵件一般是不會收到回復的。
“Thank you”?外企老板發群郵通知,要在線翻譯才看得懂?學了這么多年英語,別到用時才抓耳撓腮!超實用的100句工作郵件英語!輕輕松松寫一封地道、專業的英文郵件!轉發學起!









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