活動現場的拍攝具有較強的目的性，需要一系列的照片與視頻來呈現活動主旨。下面介紹一些攝影和攝像前的準備，拍攝過程的一些技巧與注意事項。

　　1、準備工作

　　當確定好活動行程時，需要提前準備單反相機、鏡頭、照明設備、腳架、收聲設備、移動設備等拍攝裝備。最好攜帶多種鏡頭，可預備50mm、80mm的定焦，以及17mm-40mm、24mm-105mm、70mm-200mm的變焦距鏡頭，以便適應不同場景的拍攝；收聲設備可根據需要，預備小蜜蜂及羅德吊桿話筒；移動設備可預備1.5m滑道、3m搖臂，以便多視角、全場景進行拍攝。

　　2、試拍取景

　　準備工作完成后，拍攝人員需提前到達會場，確認活動現場流程、現場光線、活動布景、取景角度等（如果是雙機位，固定主機位對向主席臺，取大景深、全景圖）。在活動開始之前，需要通過自身觀察與拍攝設備試拍取景，確定主機位的位置與其他機位的拍攝角度。

　　3、重要人物的拍攝技巧

　　選擇與會議主題有關的主要人物，進行重點拍攝，可根據近景、中景（半身照）、全景（帶活動主旨的背景墻），選擇相應的光圈。如果是攝像，可拉近景、中景、遠景進行切換。

　　4、抓拍有趣的鏡頭

　　可根據活動的進展抓拍與會的相關人員，或者非活動主旨的元素，以形成有趣的鏡頭。因為有時候這些畫面可能變成熱議話題。但在抓拍過程中周圍的環境可能會有較大的明暗差，這就要求攝影師能熟練地操作單反相機。

　　5、拍攝合照注意事項

　　在拍攝合照時，如果被攝人員較多，那么不宜使用廣角鏡頭，否則很容易造成人物變形。在條件允許的情況下，一般選擇比較寬敞的場地進行拍攝。單反相機的設置通常使用小光圈（以獲得較大的景深）和較慢的快門速度，但快門速度不能低于1/8s，盡可能使用三腳架來穩定單反相機。

　　6、拍攝特寫鏡頭

　　從攝像機的使用角度來講，拍攝特寫平均時長為10-20s。從單反相機的使用角度來講，不宜使用大光圈。

　　7、室內拍攝注意事項

　　當在室內舉辦活動，且會場房屋高度不超過4m時，如若使用閃光燈拍攝，最好采用反射閃光。反射閃光在提高主體亮度的同時，還可適當提高周圍環境亮度，使得被攝主體不會出現明顯的黑影。

　　8、照片存儲格式

　　在照片存儲格式的選擇上，相對重要的活動照片最好采用RAW格式保存。不過，在對照片畫質要求不高的情況下，一般采用JPG格式比較好，以減少單張圖片所需的存儲空間。