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寫通知方案技巧有哪些(通知應該怎么寫)

發布時間:2024-01-23閱讀(11)

導讀通知是一種非常常見且應用廣泛的文體,通知的撰寫,可簡可繁,可長可短,但最起碼得有一點,那就是“說事”,通知就是“說事”的,離開說事這個基礎,通知也就不能稱之....

寫通知方案技巧有哪些(通知應該怎么寫)(1)

通知是一種非常常見且應用廣泛的文體,通知的撰寫,可簡可繁,可長可短,但最起碼得有一點,那就是“說事”,通知就是“說事”的,離開說事這個基礎,通知也就不能稱之為通知了。

簡單的通知,一句話,幾個字就能概括,比如說對著大家喊一句:“下班啦!”雖然只有短短的三個字,但卻能讓人歡欣鼓舞,瞬間充滿喜悅,輕松之情。這也是通知!

類似這種很簡單的,但卻讓人高興的通知,有很多,比如:“吃飯啦!”“發錢案!”“中獎啦!”“去玩啦!”等等。

當然了,這些通知都只是完成了通知的最基本功能——“說事”功能。

假如說你作為一名公司領導或者負責寫通知的文秘工作人員,你如果經常這樣發通知的話,估計會讓人覺得你“輕松有余而嚴肅不足”,工作中要一專多能,“文能提筆寫材料,武能肩扛桶裝水”,只有這樣,才會讓人欣賞和信服。

寫通知方案技巧有哪些(通知應該怎么寫)(2)

一篇有模有樣不被人小看的通知應該怎么寫?

首先得注意格式,通知要有標題、稱呼、正文、落款。

其次得注意有關鍵點:即要有人物、時間、地點、事件。

下面,給一篇范文,可供參考,

關于開展“怎樣打掃好公司衛生”大討論活動的通知(標題有了,標題的作用就是讓人光看標題就知道做什么)

公司全體員工:(通知的對象,這個必須有)

根據公司總部的工作安排,(發通知的依據)為進一步做好公司衛生保持工作(做這項工作的目的),經公司董事會研究決定,(誰決定的?)在全公司開展“怎樣打掃好公司衛生”的大討論活動,(干什么?)現將有關事宜通知如下:(言簡意賅,直奔主題,每句話都有一層意思,不啰嗦)

一、召開時間及地點

時間:某某年某某月某某日某某時某某分(時間一定要通知到分,一般是整點或整刻,比如下午三點整或三點十五,三點半)

地點:公司九樓會議室

二、對象范圍

公司全體員工

三、活動主題

本次學習討論活動以“怎樣打掃好公司衛生”為主題,立足本職崗位,討論思考,打掃好公司衛生,本部門,本人能夠做些什么,應該怎么做。使全體員工,充分認識到打掃好公司衛生的重要意義,從而從小事做起,從細節做起,從自身做起,認真打掃并保持好公司衛生。

寫通知方案技巧有哪些(通知應該怎么寫)(3)

四、活動步驟

(一)由公司總經理,進行動員和表態發言。

(二)以各部門為單位,進行分組討論。

五、相關要求

(一)全體員工要按時參加,因故不能參加者,需向部門領導請假。公司考核部門負責做好人員到會情況統計。

(二)全體員工要按照學習主題,結合自身實際情況,撰寫書面發言材料。

(三)討論過程中,要做好記錄,并形成備案。

公司辦公室(落款)

某年某月某日(蓋章)

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