發(fā)布時(shí)間:2024-01-24閱讀(13)
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Excel表格制作過(guò)程離不開(kāi)技巧的應(yīng)用,小編以前也分享過(guò)不少技巧應(yīng)用教程,可以點(diǎn)擊頭像去主頁(yè)查看更多教程。今天小編又整理了若干工作中實(shí)用的Excel技巧,希望對(duì)你的工作有所幫助。
1、多個(gè)數(shù)值同時(shí)除以10000
在會(huì)計(jì)工作中,出具的報(bào)表一般以元為單位,顯示數(shù)字,但有時(shí)老板要求以萬(wàn)元為單位,這時(shí)再一個(gè)個(gè)改數(shù)字那可很麻煩:
先在一個(gè)空單元格輸入10000,并復(fù)制,然后選取數(shù)據(jù)區(qū)域,鼠標(biāo)右鍵-【選擇性粘貼】-【除】-【確定】

2、同時(shí)凍結(jié)多行和多列
選中需要凍結(jié)行、列交叉位置的單元格,點(diǎn)擊【視圖】-【凍結(jié)窗格】-【凍結(jié)窗格】

3、公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值
當(dāng)我們復(fù)制的數(shù)據(jù)中帶有公式,粘貼后公式隨著變化,單元格值也就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,我們可以先把公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值,或者僅復(fù)制值。
選擇公式區(qū)域,移動(dòng)鼠標(biāo)到邊框位置,鼠標(biāo)變成帶箭頭的十字開(kāi)著,按下鼠標(biāo)右鍵向在拖動(dòng)一下,再拖回來(lái),選擇【僅復(fù)制數(shù)值】,就把公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值了。如果拖動(dòng)后不再拖回來(lái)就是復(fù)制了。動(dòng)圖演示如下:

4、顯示公式
點(diǎn)擊【公式】選項(xiàng)卡中的【顯示公式】按鈕,即可顯示單元格中的公式,方便我們查看計(jì)算過(guò)程,再點(diǎn)擊【顯示公式】就顯示正常數(shù)值了。

5、同時(shí)編輯所有工作表
當(dāng)我們的表格樣式和內(nèi)容都一樣時(shí),可以同時(shí)編輯所有工作表
鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽,選擇【選定全部工作表】,這樣再編輯表格,所有工作表都會(huì)更新。

6、快速核對(duì)數(shù)據(jù)
快速核對(duì)兩列數(shù)據(jù),選中,按Ctrl 鍵,再填充一個(gè)顏色,不同數(shù)據(jù)就突出顯示了,動(dòng)圖演示如下:

7、刪除重復(fù)值
表格一列內(nèi)容有重復(fù)數(shù)據(jù),選中,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【刪除重復(fù)值】按鈕,重復(fù)數(shù)據(jù)就被刪除了。

8、文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型
從一些辦公軟件中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)(比如網(wǎng)銀),對(duì)數(shù)值進(jìn)行求和,結(jié)果為0,造成這種情況一般是表格的數(shù)字,都作為文本導(dǎo)出了,文本是不能參與計(jì)算的,只需要簡(jiǎn)單設(shè)置一下就可以了。
選中數(shù)字區(qū)域,在選中區(qū)域的左上角出現(xiàn)一個(gè)帶嘆號(hào)的按鈕,點(diǎn)擊這個(gè)按鈕
在彈出的菜單中選擇【轉(zhuǎn)換為數(shù)字】,這樣下方的求和公式就自動(dòng)計(jì)算了

9、單元格內(nèi)換行
雙擊單元格進(jìn)入編輯狀態(tài),移動(dòng)光標(biāo)到需要換行的位置,按Alt 回車鍵完成單元格內(nèi)換行

10、快速刪除空行
按Ctrl G鍵,依次選擇【定位條件】-【空值】-【確定】,鼠標(biāo)點(diǎn)擊右鍵-【刪除】-【整行】,演示如下圖:

11、隔行插入空行
先在數(shù)據(jù)旁建立一個(gè)序列,再?gòu)?fù)制到下面,最后按升序排序,動(dòng)圖演示如下:

12、按厘米設(shè)置行高、列寬
點(diǎn)擊下方狀態(tài)欄中的【頁(yè)面布局】按鈕,再設(shè)置行高、列寬時(shí)以厘米為單位。

13、輸入0開(kāi)頭的數(shù)字
當(dāng)輸入0開(kāi)頭的數(shù)字時(shí),Excel會(huì)自動(dòng)把0省略。
把輸入法切換到英文,先輸入一個(gè)單引號(hào),再輸入0開(kāi)頭的數(shù)字

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