導讀最近收到一個做項目經理的朋友的求助，他說最近ERP項目在趕工，忙得昏天暗地的。昨天，他接到領導的通知，下周一要做一個項目階段性匯報。作為技術轉崗項目經理的他....

最近收到一個做項目經理的朋友的求助，他說最近ERP項目在趕工，忙得昏天暗地的。昨天，他接到領導的通知，下周一要做一個項目階段性匯報。作為技術轉崗項目經理的他，讓他干活毫無怨言，但是讓他做匯報，做PPT他卻犯了愁。

下面是我給他梳理的項目階段性匯報PPT的寫作思路，希望對你做匯報PPT有幫助。

1、明確匯報對象：

我們在寫項目階段匯報的時候，需要分清楚你要匯報的對象是誰？匯報對象不同，呈現的內容或呈現的方式，可能就會有所不同。

比如說，你給直接領導匯報，你可能不需要去準備一個PPT。

相反，你準備一個word文檔，一段wx的文字總結，面對面的溝通就可以解決了。

給直屬上級匯報的時候，可以多講講你在做項目的過程中，你遇到的問題是如何分析問題和解決問題的。

你通過完成這些任務，是否得到了成長，這些成長主要體現在哪些方面等等，未來你會怎么規劃的。

再比如說，你給部門負責人或客戶高層匯報項目時，你就不能采用與直屬領導的匯報思路了。

給高層領導匯報，一般來說，你應該準備PPT匯報材料，并且清晰的描述項目的進度，成本，偏差情況，主要問題和風險，對應的應對策略，及需要領導的決策和支持。

你不需要寫太多的細節性內容，需要簡明扼要地描述項目的各種情況，目前的問題點是什么？解決方案是什么？需要哪些部門，具體配合做什么？時間點要求是什么？等等。

2、明確匯報目的：

一般來說，領導要求我們做匯報，我們需要了解他最關注哪些信息，然后在報告里面重點講述，問題，方案，目前進展，未來規劃等。

當然我們也可以借助給領導匯報的機會，尋求領導的支持和幫助，讓領導幫我們去解決我們難以搞定的事情或推進某個方案或流程規則執行，等等。

3、項目進度概述：

花一兩頁篇幅，簡單介紹一下項目背景，目標，里程碑計劃，當前的項目執行情況，進度偏差情況等。

4、目前成果展示：

花一兩頁篇幅，介紹一下目前項目團隊的工作成果，核心亮點和對應的價值。

5、問題和風險：

如有，請列出主要的問題，風險，影響，應對措施。切記，匯報問題，一定要附帶解決方案。

你不能只提問題，不給出解決方案。即要讓領導做選擇題，而不是問答題。

6、下一步行動計劃：

花一兩頁篇幅，介紹自己項目的下一步計劃，要遵循SMART原則。

S: Specific 具體。接下來的工作計劃必須是具體的；

M：Measurable 可測量。給自己的工作計劃設定具體的測量指標，做到可量化評估。

A：Attainable 可達到的。制定的計劃，可達成，可實現。

R：Relevant 相關的。要實現與組織目標相關聯的目標，不能偏離目標。

T : Time-based 有時限的。給自己的工作目錄設定一個具體截止時間，必須在該截止時間之前完成。

7、PPT排版，風格統一。

以上是做匯報PPT之前，你需要去完成寫作構思的全過程。不要覺得麻煩，或者沒有必要。

千萬不要一上來，就到處去找PPT模版，并且花費大量時間東拼西湊來一個模版，最后真正寫PPT內容的時間少之又少，最后結果可想而知，糟糕透頂。

總之，不管做什么PPT，你都要先分析具體的需求，然后按寫作思路準備對應的內容，填充至PPT不同的章節中。最后，才是做PPT的排版，字體，顏色，整體風格等PPT美化工作。即：需求分析---文案內容撰寫---簡單排版---風格統一（PPT模版/風格的處理，是最后一步，而不是第一步）。

只要你遵循這個寫作思路，你就不會怕寫PPT啦，也不怕做出來的匯報材料跑題，抓不住重點。