導讀每當秋小葉寫好工作報告去打印的時候，都會有好多個版本的文檔需要處理，這讓秋小葉很是奔潰。經歷了數次磨煉，終于讓我領悟出了這四招！且看！01很多文檔難分辨？用....

每當秋小葉寫好工作報告去打印的時候，都會有好多個版本的文檔需要處理，這讓秋小葉很是奔潰。

經歷了數次磨煉，終于讓我領悟出了這四招！且看！

01 很多文檔難分辨？用快速預覽！

前幾天，女神和我抱怨，有很多文件，可找起文檔光看文件名又認不出來。她電腦配置又渣，每次打開就卡幾分鐘，十分煩惱，想讓我星期天上她家修一修電腦。

我一聽，這還不簡單，立馬教了她一招，不用打開，快速預覽，找到對的文檔。

不過她走的時候為什么很生氣，罵我豬呢？

02 英文排版迷之空格

輸入英文，單詞間的間隙特別大，刪也刪不掉，怎么辦？

其實是因為單詞沒法斷詞導致，教你一招！

但是這招有個缺點，單詞中間斷開，很影響閱讀，還可能讓人誤以為是兩個單詞，怎么辦？

還有一招，包你滿意！

03 打印內容多一頁，省點紙吧！

進入【打印預覽編輯模式】，點擊【減少一頁】。如果你第二頁只有一點內容，Word 自動在盡量不影響效果的情況下將將它們縮成一頁。

注意！Word 其實是通過縮小文本字號和間距來嘗試減少頁數，所以成功后字號和間距會變小。

當然，如果內容太多，減少一頁會失敗。這時候你可能就要手動調整頁邊距和字體大小了。

如果你無法找到【打印預覽編輯模式】，可以通過以下方式添加

04 只打印某些段落文字

你也許知道，可以打印制定頁面。可是，如果只打印第二段文字呢？

只要選中需要打印的內容，在打印時選擇【打印所選內容】就可以啦~

搞定這四個技巧，打印預覽可以提升好多效率哦~

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