導(dǎo)讀出入庫(kù)表應(yīng)用十分廣泛，是每個(gè)公司都用到的表格，下面我們來(lái)看看怎么從一張空白表一步一步實(shí)現(xiàn)《出入庫(kù)表》的制作，目的是做到只需要記錄出庫(kù)入庫(kù)流水，自動(dòng)對(duì)庫(kù)存及累....

出入庫(kù)表應(yīng)用十分廣泛，是每個(gè)公司都用到的表格，下面我們來(lái)看看怎么從一張空白表一步一步實(shí)現(xiàn)《出入庫(kù)表》的制作，目的是做到只需要記錄出庫(kù)入庫(kù)流水，自動(dòng)對(duì)庫(kù)存及累計(jì)出入庫(kù)數(shù)量進(jìn)行計(jì)算、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)。

出入庫(kù)表構(gòu)成

做一個(gè)出入庫(kù)表，我們一般希望報(bào)表能夠：根據(jù)我們記錄的出庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)數(shù)量，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出每種物品當(dāng)前的實(shí)時(shí)數(shù)量，所以一份完整的出入庫(kù)表，基本具備以下內(nèi)容：

1、每種物品的自身屬性信息包括 名稱、型號(hào)或規(guī)格、單位等；

2、物品出庫(kù)流水記錄、入庫(kù)流水記錄；

3、物品當(dāng)前庫(kù)存量；

有時(shí)候?yàn)榱私y(tǒng)計(jì)庫(kù)存資金及監(jiān)控庫(kù)存數(shù)，還會(huì)需要下列信息：

4、物品出庫(kù)入庫(kù)總金額，當(dāng)前庫(kù)存余額；

5、物品庫(kù)存量不足其安全數(shù)量時(shí)自動(dòng)告警。

接下來(lái)，就手把手教你如何制作一份自動(dòng)統(tǒng)計(jì)貨品出入庫(kù)表。

- 01 -

建立物品信息

首先，要對(duì)物品進(jìn)行信息化整理。為了規(guī)范管理，公司一般都會(huì)按一定可識(shí)別含義的方式對(duì)物品進(jìn)行統(tǒng)一編碼，比如某物品為“經(jīng)過(guò)電鍍工藝的U形03號(hào)材質(zhì)的鋼材料”，可以編碼為：GUDD003。

▲ 物品信息見(jiàn)上表，包含了物品的基礎(chǔ)屬性信息

- 02 -

制作出入庫(kù)記錄表

接下來(lái)，就需要制作貨品出入庫(kù)的記錄表。出庫(kù)和入庫(kù)流水可以分開(kāi)在兩張表里來(lái)記，也可以合在一張表，看實(shí)際使用的方便程度。這里以后者來(lái)示例：

▲ 表格包含：物品信息，及每次出入庫(kù)的日期、數(shù)量。

第一步，創(chuàng)建查找函數(shù)。產(chǎn)品屬性信息在「物品信息表」中都是登記過(guò)的，這里我們希望記錄時(shí)通過(guò)選擇編碼后，自動(dòng)生成名稱、型號(hào)、單位。只要在后面對(duì)應(yīng)屬性單元格分別使用VLOOKUP查找函數(shù)就可以實(shí)現(xiàn)，見(jiàn)以下動(dòng)圖教程：

▲ 利用VLOOKUP函數(shù)，自動(dòng)得到了與前面編碼對(duì)應(yīng)的信息。

函數(shù)公式：

=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)

函數(shù)解答：

第一個(gè)參數(shù)$C3表示想要查找的內(nèi)容；

第二個(gè)參數(shù)物品信息表!$B:$E表示要查找的區(qū)域（物品信息區(qū)）；

第三個(gè)參數(shù)2表示返回的內(nèi)容為查找區(qū)域的第幾列，最后一個(gè)參數(shù)0表示精確查找。

公式中（$）符號(hào)代表該公式所引用（指向）的單元格在拖拽填充時(shí)不會(huì)發(fā)生行或列的移動(dòng)。

第三個(gè)參數(shù)是指定返回內(nèi)容，那么在“型號(hào)/規(guī)格”、“單位”對(duì)應(yīng)單元格中將上述VLOOKUP函數(shù)的2分別改為3、4就可以實(shí)現(xiàn)型號(hào)和單位的查找了：

可以看到第一條記錄在編碼確定之后，通過(guò)在“物品名稱”的D3單元格中使用VLOOKUP函數(shù)就自動(dòng)得到了與前面編碼對(duì)應(yīng)的信息。

第二步，優(yōu)化函數(shù)公式，避免錯(cuò)誤值。如果物品信息為空，那么出入庫(kù)表后面對(duì)應(yīng)的VLOOKUP函數(shù)返回了錯(cuò)誤值#N/A，這時(shí)候我們用IF函數(shù)進(jìn)行優(yōu)化。

▲ 優(yōu)化公式，避免表格出現(xiàn)錯(cuò)誤值#N/A

函數(shù)公式：

=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))

函數(shù)解答：

若查找單元格為空時(shí)返回空，為物品編碼時(shí)返回該編碼對(duì)應(yīng)名稱、型號(hào)、單位。

第三步，將編碼做成下拉列表選擇。將物品信息編碼制作成下拉列表，以來(lái)可以免去多余的手動(dòng)輸入，及手動(dòng)輸入可能帶來(lái)的填寫錯(cuò)誤，二來(lái)既省力又規(guī)范，見(jiàn)下圖操作：

▲ 下拉列表選擇，不僅避免了錯(cuò)誤而且非常高效

簡(jiǎn)單三步后，一份完整的物品出入庫(kù)記錄表就順利制作完成了。實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中，選擇物品編碼自動(dòng)顯示物品信息，非常方便。如下圖操作：

- 03 -

實(shí)現(xiàn)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)

接著，我們繼續(xù)對(duì)表格進(jìn)行升級(jí)！每個(gè)登記在冊(cè)的物品信息后面，增加出庫(kù)數(shù)、入庫(kù)數(shù)、當(dāng)前庫(kù)存，均實(shí)時(shí)顯示！

在「物品信息表」后部再增加以下幾個(gè)內(nèi)容：

1、“前期結(jié)轉(zhuǎn)”，表格在新啟用時(shí)可以登記倉(cāng)庫(kù)物品原有庫(kù)存；

2、累計(jì)出庫(kù)、入庫(kù)數(shù)量

3、當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量

▲ 增加的內(nèi)容，利用函數(shù)可以自動(dòng)化生成

雖然新增了統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目，但累計(jì)出庫(kù)、累計(jì)入庫(kù)可利用SUMIF函數(shù)從「出入庫(kù)記錄表」中獲取，并沒(méi)有增加工作量，見(jiàn)以下教程：

函數(shù)公式：

=SUMIF(出入庫(kù)流水!$C:$C,$B3,出入庫(kù)流水!$G:$G)

函數(shù)解析：

第一個(gè)參數(shù)出入庫(kù)流水!$C:$C表示條件列；

第二個(gè)參數(shù)$B3表示前面條件列應(yīng)該滿足的條件（對(duì)應(yīng)該行物品編碼）；

第三個(gè)參數(shù)出入庫(kù)流水!$G:$G表示對(duì)滿足條件的在此列求和。

同樣的方法將第三個(gè)參數(shù)出入庫(kù)流水!$G:$G換成出入庫(kù)流水!$H:$H得到累計(jì)入庫(kù)數(shù)量：

接下來(lái)，我們就可以利用簡(jiǎn)單的求和公式，實(shí)現(xiàn)當(dāng)前庫(kù)存自動(dòng)填入：當(dāng)前庫(kù)存=前期結(jié)轉(zhuǎn) 累計(jì)入庫(kù)-累計(jì)出庫(kù)，見(jiàn)下圖教程：

- 04 -

制作庫(kù)存告警

實(shí)際工作當(dāng)中，我們常常需要對(duì)物品的庫(kù)存進(jìn)行監(jiān)控，假如A物品需要保有的安全數(shù)量為500，低于500有影響生產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)，低于500時(shí)醒目顏色提示存量告警，并顯示當(dāng)前欠數(shù)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)提前做采購(gòu)計(jì)劃。

因此，繼續(xù)對(duì)表格進(jìn)行升級(jí)！在「物品信息表」后面繼續(xù)增加“安全庫(kù)存”、“是否緊缺”和“欠數(shù)”，如下圖：

▲ 新增安全庫(kù)存、是否緊缺、欠數(shù)信息。

庫(kù)存告警要好用，表格需要做到以下兩點(diǎn)：

1、庫(kù)存足夠時(shí)顯示不緊缺；

2、庫(kù)存小于“安全庫(kù)存”時(shí)顯示緊缺，并標(biāo)出欠數(shù)，緊缺的用黃顏色提示：

是否緊缺函數(shù)公式：

=IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))

函數(shù)解析：

表示“安全庫(kù)存”中不設(shè)置，則不做后面的提示；“安全庫(kù)存”中設(shè)置了數(shù)量，則緊缺時(shí)顯示“是”，不緊缺時(shí)顯示“否”。

欠數(shù)函數(shù)公式：

=IF(K3="是",J3-I3,"")

函數(shù)解析：

表示如果緊缺顯示欠數(shù)，不緊缺（或不需提示）時(shí)顯示為空。

通過(guò)調(diào)整后，只要設(shè)置了物品的安全庫(kù)存，就可以自動(dòng)進(jìn)行提醒及限時(shí)欠數(shù)，能夠提前對(duì)物品的補(bǔ)貨及采購(gòu)進(jìn)行計(jì)劃，非常直觀。效果如下圖：

- 05 -

報(bào)表優(yōu)化及其他

到這里，一個(gè)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的出入庫(kù)表就能夠輕松實(shí)現(xiàn)了！有了這個(gè)工具再也不用擔(dān)心上千個(gè)物品的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存算錯(cuò)了，庫(kù)存一緊張就告訴采購(gòu)去買，效率也提高了！

另外，還有4個(gè)升級(jí)優(yōu)化的小tips，可根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整：

1、對(duì)于空行函數(shù)返回錯(cuò)誤值或0值的，可用上面所講到的IF（A=””,””,B）來(lái)優(yōu)化；

2、需要計(jì)算“金額”，則每個(gè)數(shù)量后增加“單價(jià)”和“金額”，金額里公式=數(shù)量*單價(jià)，即可；

3、物品編碼具有唯一性，在錄入時(shí)應(yīng)防止重復(fù)，可以選中編碼所在列（B列），點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”--“拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)”，來(lái)規(guī)范錄入，輸入重復(fù)編碼時(shí)表格將阻止錄入；

4、公式保護(hù)：選中含有公式的單元格，點(diǎn)擊“審閱”保持“鎖定單元格”處于激活狀態(tài)，而其他需要用來(lái)填寫的單元格保持非激活狀態(tài)。 然后點(diǎn)擊“保護(hù)工作表”，在彈出的對(duì)話框中取消第一個(gè)“選定鎖定單元格”前面的勾，確定即可。