Word 軟件是我們職場(chǎng)生活中最常用的辦公軟件，它的易上手性導(dǎo)致很多職場(chǎng)人對(duì) Word 放松警惕。

隨著文檔頁(yè)數(shù)的增加，更是會(huì)出現(xiàn)很多重復(fù)、類(lèi)似的操作，比如：批量更改文本格式、批量保存文章圖片、目錄制作等.....，越是貌似簡(jiǎn)單的操作越是習(xí)慣用最原始最費(fèi)力氣的方法，只會(huì)讓人崩潰！

在職場(chǎng)中，尤其是以下這三種情況：

格式刷更改大批量格式

操作背景：在職場(chǎng)或者學(xué)校中一份項(xiàng)目策劃書(shū)/論文，文中需要大量相同的格式，比如各級(jí)標(biāo)題按如下要求設(shè)置：

正文內(nèi)容（包括標(biāo)題、頁(yè)眉、頁(yè)腳等）的字體要求為中文字符均為「宋體」，英文字符及數(shù)字等均為「Times New Roman」。

一級(jí)標(biāo)題（第一章）：三號(hào)加粗，居中，段前、段后1行

二級(jí)標(biāo)題（1.1）：四號(hào)加粗，頂格居左，段前、段后0.5行

三級(jí)標(biāo)題（1.1.1）：小四號(hào)加粗，頂格居左，段前、段后0.2行

……

無(wú)腦操作：先選擇一個(gè)段落，打開(kāi)【字體】對(duì)話(huà)框設(shè)置字體、字號(hào)，然后打開(kāi)【段落】對(duì)話(huà)框，設(shè)置縮進(jìn)、行距、段距等。完成一個(gè)標(biāo)題設(shè)置后，單擊【格式刷】刷下一個(gè)，再單擊【格式刷】重復(fù)刷下去……每一級(jí)標(biāo)題都要重復(fù)N輪……

高效操作：

? 對(duì)于重復(fù)次數(shù)較少的情況可以使用格式刷，但你一定要知道——雙擊【格式刷】就能無(wú)限次使用，不必頻繁單擊【格式刷】；

? 對(duì)于大型文檔，使用格式刷仍舊費(fèi)時(shí)費(fèi)力并且不便于后期修改更新，更加聰明高效的做法是預(yù)先設(shè)置【樣式】，分別修改【標(biāo)題1】、【標(biāo)題2】、【標(biāo)題3】等樣式，套用樣式一鍵格式化文檔。

狂敲回車(chē)換頁(yè)

操作背景：文中新的章節(jié)常常需要另起一頁(yè)。

無(wú)腦操作：敲空行，不斷地敲空行……但會(huì)無(wú)奈地發(fā)現(xiàn)：在前文增加內(nèi)容后，空行挪到了下一頁(yè)頁(yè)首，還得往回刪。

高效操作：按下【Ctrl Enter】插入分頁(yè)符，前文增加多少內(nèi)容都不影響后文排版。

手動(dòng)制作目錄

操作背景：在職場(chǎng)生活中一份長(zhǎng)文檔總要列個(gè)目錄出來(lái)便于閱讀吧。

無(wú)腦操作：從文中一個(gè)個(gè)復(fù)制標(biāo)題，在標(biāo)題后輸入 N 個(gè)省略號(hào)，然后數(shù)每個(gè)標(biāo)題在第幾頁(yè)，感覺(jué)多打一個(gè)點(diǎn)或者少打一個(gè)點(diǎn)，都貌似對(duì)不齊。

高效操作：為各級(jí)標(biāo)題應(yīng)用樣式后，依次單擊【引用】-【目錄】-【自定義目錄】即可自動(dòng)生成目錄，精準(zhǔn)對(duì)齊，自動(dòng)讀取標(biāo)題和頁(yè)碼。

這三個(gè)簡(jiǎn)單的高效率操作，大家都掌握了嗎？

學(xué)會(huì)高效率的職場(chǎng)辦公，從現(xiàn)在做起哦~