導(dǎo)讀在Office家族的系列軟件中，有很多通用的技巧。復(fù)制粘貼絕壁是出鏡率最高的一組操作。可是，你知道嗎？“粘貼”功能還有一個(gè)兄弟——“選擇性粘貼”，它的功力比....

在Office家族的系列軟件中，有很多通用的技巧。復(fù)制粘貼絕壁是出鏡率最高的一組操作。

可是，你知道嗎？

“粘貼”功能還有一個(gè)兄弟——“選擇性粘貼”，它的功力比“粘貼”強(qiáng)大百倍！

不信？請(qǐng)您往下看：

01 清除內(nèi)容格式變成純文本

從網(wǎng)頁上復(fù)制內(nèi)容，格式過多經(jīng)常會(huì)造成系統(tǒng)崩潰，要是能夠直接去除格式，保留純文本，就快多了。

怎樣快速去除格式、保留純文本？當(dāng)然是選擇粘貼。

02 文字表格圖形轉(zhuǎn)換圖片

以前經(jīng)常有同事會(huì)問，為什么他們的word文檔明明只有10來頁，卻達(dá)到100多M。腫么就胖成這樣了呢？

打開一看，好家伙——每一個(gè)粘貼進(jìn)來的表格都是嵌入的excel對(duì)象，雖然看起來只有一張表，可雙擊進(jìn)去卻看到整個(gè)excel文件。

不相關(guān)的工作表全都帶進(jìn)來了。肚子不大才怪呢！

有一個(gè)簡單的方法可以為這些表格減肥，就是選擇性粘貼成圖片：

PPT中有些對(duì)象在自己電腦上看貌美如花，但是發(fā)給其他人看卻面目全非

在自己電腦上：

在其他人電腦上：

為什么呢？只要不是固定在一臺(tái)電腦上自個(gè)看的文檔，千萬不要忽略兼容性問題！

可能你的電腦是windows系統(tǒng)office2016，其他人用的設(shè)備可能蘋果系統(tǒng)，也可能是手機(jī)！軟件版本可能是2007、2003、WPS，甚至是手機(jī)上各種亂七八糟的app內(nèi)置閱讀器。

怎么辦？選擇性粘貼-粘貼成圖片唄！

03 粘貼成鏈接-動(dòng)態(tài)更新

表格圖表從excel粘貼到word或PPT里了。下一次總結(jié)報(bào)告，數(shù)據(jù)又要改動(dòng)，又要重新復(fù)制粘貼一遍嗎？

不用！粘貼成鏈接對(duì)象，引用excel源文件的數(shù)據(jù)或圖表，在word或PPT里呈現(xiàn)。隨時(shí)改，隨時(shí)動(dòng)態(tài)更新！

怎么樣？感受到選擇性粘貼的威力了嗎？這還只是小試牛刀，適用于Office系列的所有軟件。

在不同的軟件中，細(xì)心的你還會(huì)發(fā)現(xiàn)更多精妙之處，其中要數(shù)Excel的選擇性粘貼選項(xiàng)最牛掰 ~

光看菜單，你可能體會(huì)不到它的強(qiáng)大，下面就簡單的舉兩個(gè)栗子。

04 數(shù)值批量增減

我手上有這樣一份表，現(xiàn)在要給所有的數(shù)值都加上69，怎么辦呢？

只需要在其他單元格寫上數(shù)值69，然后用運(yùn)算型選擇性粘貼加上去就一步搞定了！

乘？當(dāng)然也可以！

05 表格行列互換

再有這樣一份表，如果要把行標(biāo)題和列標(biāo)題互換過來怎么辦呢？

你也只需要一次選擇性粘貼，用的是轉(zhuǎn)置選項(xiàng)。

上面這兩個(gè)栗子是excel中最巧妙的兩種選擇性粘貼方式了。其他的粘貼選項(xiàng)，你都試過么有呢？

另外，在制作PPT時(shí)，有時(shí)會(huì)碰到一些素材需要取其中一部分出來，或者要做一些改動(dòng)。我們會(huì)用到兩次取消組合法，把對(duì)象強(qiáng)制打散！

但是這一招有時(shí)候會(huì)不靈，因?yàn)閛ffice認(rèn)不粗來。這時(shí)候，選擇性粘貼就派上用場啦！

06 強(qiáng)拆外部圖形對(duì)象

復(fù)制后，把選中的對(duì)象粘貼成增強(qiáng)型圖元文件，再執(zhí)行兩次取消組合，就把整體的對(duì)象打散了。

Tips：增強(qiáng)型圖元文件（EMF）、Windows圖元文件(WMF)都是windows系統(tǒng)的矢量圖片格式，導(dǎo)入Office后均可以強(qiáng)制取消組合。

學(xué)了那么久的Office，還不知道復(fù)制粘貼能這么用？

還有更多的隱藏技能等著你去學(xué)習(xí)呢！

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