導讀員工花名冊是指企業對于入職員工的一些職工信息所登記的一個表單。員工花名冊是每位HR都要做的基礎工作，卻一直都是HR工作里面的一個繁瑣點。一、為什么要做員工花....

員工花名冊是指企業對于入職員工的一些職工信息所登記的一個表單。

員工花名冊是每位HR都要做的基礎工作，卻一直都是HR工作里面的一個繁瑣點。

一、為什么要做員工花名冊？這個有什么用？

建立員工花名冊是企業進行有效管理的基本條件，只要是上了規模、行規范的企業，出于企業管理的需要，都會建立員工花名冊。

用人單位依法建立員工花名冊，既是勞動行政管理部門對用人單位用工管理的一種手段和有效形式，也是對用人單位的一種保護。

同時，建立員工花名冊也會督促用人單位及時簽訂勞動合同，減少因不規范用工帶來的法律成本。

二、員工花名冊應該具備什么？

《勞動合同法實施條例》第八條規定：“員工花名冊應當包括勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現住址、聯系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內容。”

蘇勞社〔2008〕10號 關于印發用人單位員工花名冊（規范格式）的通知中對填表的說明：

二、智能化的員工花名冊VS Excel表格花名冊誰更好用？

一、勞動合同續約提醒

忘記續約合同風險大，可能需要賠償兩倍薪資！

壹人事能夠提醒人事人員及時續簽勞動合同，減少用工風險。用戶可通過勾選右上角的每月15日提醒我下個月勞動合同到期的員工按鈕來取消或選擇續約提醒業務。若勾選該按鈕，則壹人事會在每月15日發送郵件提醒用戶對下月到期員工進行續約操作，若取消勾選則用戶不會收到郵件提醒。咨詢請點擊：員工花名冊-職工花名冊-單位花名冊-壹人事平臺

Excel花名冊管理日常員工數據維護沒有什么大問題，但是在勞動合同管理上就顯得稍遜一籌了。

二、自動生成各類常用員工表格

壹人事花名冊能夠自動生成各類常用員工表格，比如學歷分析、離職人數以及離職部分人數分析等等圖表，展示人力資源核心數據，幫助人事人員或企業經營管理者快速、直觀了解人事動態。

當然Excel花名冊也可以實現數據圖表化，但是需要人事人員額外花費時間進行圖表制作，人事人員對Excel圖表制作也需要熟練才行。和壹人事花名冊對比，最明顯的不足就是在于智能化處理。在這一點上，壹人事花名冊讓企業人事人員省心多了。

三、安全，防止數據丟失

Excel文檔在工作中給了我們很多便利，甚至很多用戶在處理表格的時候，習慣用Excel建檔，可以說Excel是辦公必不可少的軟件之一，不過也會碰壁，比如文件丟失，文件打不開。

文件丟失往往意味著之前的努力白費了。壹人事花名冊具有數據云端存儲，不用擔心文件丟失。而且，壹人事花名冊還采用十多項安全防護措施，無泄漏風險。

相比我們手工制作Excel花名冊，壹人事員工花名冊確實是快捷和方便得多，在線操作跟Excel一樣簡單，沒有什么學習難度。比如人事人員可以隨時導出員工信息，打印成紙質資料；也可以快速更改員工狀態，如轉正、離職或某個員工字段修正。最方便的還是勞動合同續約提醒和統計分析的功能。

目前壹人事的員工花名冊對所有企業免費使用，大家不妨去體驗一下，肯定會有所收獲。

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