導(dǎo)讀員工不按時(shí)提交周報(bào)怎么辦？這樣設(shè)置，實(shí)現(xiàn)每天自動(dòng)提醒員工員工不按時(shí)提交周報(bào)怎么辦？定時(shí)提醒員工寫日/周/月報(bào)實(shí)現(xiàn)每天自動(dòng)提醒員工本文將介紹，在日?qǐng)?bào)填寫管理中....

員工不按時(shí)提交周報(bào)怎么辦？這樣設(shè)置，實(shí)現(xiàn)每天自動(dòng)提醒員工

員工不按時(shí)提交周報(bào)怎么辦？定時(shí)提醒員工寫日/周/月報(bào)實(shí)現(xiàn)每天自動(dòng)提醒員工

本文將介紹，在日?qǐng)?bào)填寫管理中，如何通過簡(jiǎn)道云數(shù)據(jù)工廠實(shí)現(xiàn)，每天定時(shí)提醒未提交當(dāng)天日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)的成員。

1.設(shè)計(jì)思路

1）設(shè)置員工基礎(chǔ)表，導(dǎo)入全部員工的數(shù)據(jù)，為數(shù)據(jù)工廠的設(shè)置做準(zhǔn)備。

2）設(shè)置日?qǐng)?bào)表單，用于員工每天的日?qǐng)?bào)打卡填寫，記錄已填寫日?qǐng)?bào)的成員。

3）將員工基礎(chǔ)表和日?qǐng)?bào)表，通過數(shù)據(jù)工廠進(jìn)行橫向連接，篩選出當(dāng)天未填寫日?qǐng)?bào)的成員。

4）通過流程，提醒未提交日?qǐng)?bào)的成員進(jìn)行填寫。

1.1 預(yù)期效果

當(dāng)日未提交日?qǐng)?bào)員工將會(huì)在每天下午 17:00 收到提醒，以企業(yè)微信集成模式為例，如下所示：

2. 設(shè)計(jì)步驟

注：可安裝 提醒未提交人員填寫日?qǐng)?bào) 模板，體驗(yàn)使用效果。模板包含了 3 張基礎(chǔ)表單，安裝后可以直接從「2.3 提醒流程配置」的步驟進(jìn)行設(shè)置。

2.1 員工基礎(chǔ)信息表配置

1）建立「員工基礎(chǔ)信息表」，用于提前導(dǎo)入全部員工數(shù)據(jù)。字段設(shè)置如下：

字段名稱	字段類型
員工姓名	成員單選
性別	下拉框
生日	日期時(shí)間
手機(jī)號(hào)碼	單行文本

2）錄入員工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

在「編輯表單 >> 數(shù)據(jù)管理」處，可通過表單的相關(guān)信息錄入/導(dǎo)入員工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

• 錄入數(shù)據(jù)：點(diǎn)擊「添加」按鈕，根據(jù)表單信息添加數(shù)據(jù)即可。
• 導(dǎo)入數(shù)據(jù)：在已有員工信息的情況下，逐條添加比較麻煩，故可以選擇批量導(dǎo)入的方法。

2.2 日?qǐng)?bào)表單配置

1）建立「日?qǐng)?bào)表」，用于員工每天填寫日?qǐng)?bào)。字段設(shè)置如下：

字段名稱	字段類型
姓名	成員單選
日?qǐng)?bào)內(nèi)容	子表單（其中，工作內(nèi)容、投入人天均為單行文本；工作備注為多行文本）
填寫時(shí)間	日期時(shí)間

2）點(diǎn)擊「填寫日期」，在「字段屬性」中，設(shè)置「類型」為「年-月-日」，并選擇「默認(rèn)值」為「填寫當(dāng)時(shí)」。如下圖所示：

2.3 提醒流程配置2.3.1 流程表單配置

建立「日?qǐng)?bào)提醒表」，用于在設(shè)置數(shù)據(jù)工廠之后，對(duì)未填寫日?qǐng)?bào)員工進(jìn)行提醒。字段設(shè)置如下：

字段名稱	字段類型
員工姓名	成員單選
提示語	單行文本

2.3.2 流程配置

1）切換至「流程設(shè)定」頁面，取消「審批節(jié)點(diǎn)」，添加「抄送節(jié)點(diǎn)」，并添加流程發(fā)起節(jié)點(diǎn)、抄送節(jié)點(diǎn)及流程結(jié)束之間的「連接線」。如下圖所示：

2）點(diǎn)擊「流程發(fā)起節(jié)點(diǎn)」，在「節(jié)點(diǎn)屬性 >> 字段權(quán)限」處，勾選「可見」、「可編輯」權(quán)限。

3）點(diǎn)擊「抄送節(jié)點(diǎn)」，在「節(jié)點(diǎn)屬性 >> 抄送人」處，點(diǎn)擊「設(shè)置抄送人」，選擇「動(dòng)態(tài)抄送人 >> 員工姓名」；在「字段權(quán)限」處，勾選「可見」權(quán)限。

4）在「流程屬性 >> 流程提醒」中，勾選提醒成員的方式。如，勾選使用企業(yè)微信提醒節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、抄送人。設(shè)置完成后，點(diǎn)擊「保存」按鈕后，再點(diǎn)擊「啟用流程」。

2.4 數(shù)據(jù)工廠配置

在數(shù)據(jù)工廠中，需將員工基礎(chǔ)信息表和日?qǐng)?bào)表，通過員工姓名字段進(jìn)行橫向連接，篩選出當(dāng)日未提交表單的員工。故配置步驟如下所示：

2.4.1 開啟數(shù)據(jù)工廠

進(jìn)入應(yīng)用內(nèi)，在「管理后臺(tái) >> 數(shù)據(jù)工廠」處，點(diǎn)擊「新建數(shù)據(jù)流」。

2.4.2 設(shè)置輸入源

1）進(jìn)入數(shù)據(jù)工廠設(shè)計(jì)頁面，點(diǎn)擊「輸入」，「選擇輸入源」設(shè)置為「員工基礎(chǔ)信息表」，「選擇字段」中勾選「員工姓名」。

2）拖拽新的「輸入節(jié)點(diǎn)」至設(shè)計(jì)頁面，「選擇輸入源」設(shè)置為「日?qǐng)?bào)表」，「選擇字段」中勾選「員工姓名」、「填寫時(shí)間」。

3）由于要在日?qǐng)?bào)表中，篩選出當(dāng)日填寫日?qǐng)?bào)的成員。故拖拽「數(shù)據(jù)篩選節(jié)點(diǎn)」至設(shè)計(jì)頁面，添加好「連接線」后，在「節(jié)點(diǎn)配置」中，選擇「添加篩選條件」為「填寫時(shí)間」，設(shè)置「篩選方式」為「動(dòng)態(tài)篩選」，「篩選值」為「今天」。

2.4.3 設(shè)置表單連接

1）由于第一張表單內(nèi)數(shù)據(jù)為全部員工，第二張表單內(nèi)數(shù)據(jù)為當(dāng)日已填寫日?qǐng)?bào)成員，故需將兩張表單中的數(shù)據(jù)通過員工姓名連接在一起，從而得到全部員工的日?qǐng)?bào)填寫信息。在本案例中，先添加員工基礎(chǔ)信息表上的連接線，使其成為左側(cè)表單，則設(shè)置連接方式為左連接。操作如下：

拖拽「橫向連接」至設(shè)計(jì)頁面，添加員工基礎(chǔ)信息表和日?qǐng)?bào)表的「連接線」，在「節(jié)點(diǎn)配置」處，「設(shè)置連接方式」為「左連接」，勾選「合并連接字段」，添加連接字段為「員工姓名等于員工姓名」。

2）表單連接后，要篩選出未填寫日?qǐng)?bào)的成員。故拖拽數(shù)據(jù)篩選節(jié)點(diǎn)至設(shè)計(jì)頁面，在「節(jié)點(diǎn)配置」中，選擇「添加篩選條件」為「填寫時(shí)間」，設(shè)置「篩選方式」為「為空」。

2.4.4 設(shè)置提示語

由于需要提示語，故在數(shù)據(jù)工廠中，需通過字段設(shè)置來設(shè)置對(duì)應(yīng)的提示語。

1）拖拽「字段設(shè)置節(jié)點(diǎn)」至設(shè)計(jì)頁面中，添加數(shù)據(jù)篩選和字段設(shè)置中的「連接線」。

2）點(diǎn)擊「字段設(shè)置」，在「節(jié)點(diǎn)配置」中，選擇「添加計(jì)算字段」。修改「字段名稱」為「提示語」，「字段類型」為「文本類型」，添加文本計(jì)算公式作為提示語。文本計(jì)算公式如下所示：

CONCATENATE("您于",TEXT(YEAR(TODAY())),"年",TEXT(MONTH(TODAY())),"月",TEXT(DAY(TODAY())),"日",

"的日?qǐng)?bào)還沒有填寫")

2.4.5 輸出并保存

添加字段設(shè)置節(jié)點(diǎn)和輸出節(jié)點(diǎn)之間的「連接線」，全部配置完成后，點(diǎn)擊「保存」按鈕。

2.5 更新規(guī)則設(shè)置

返回至數(shù)據(jù)工廠頁面，點(diǎn)擊更新規(guī)則和日志，打開定時(shí)更新的開關(guān)，并設(shè)置該數(shù)據(jù)流的開始更新時(shí)間和更新周期。

示例：設(shè)置「開始更新時(shí)間」為「2022-05-30 16:40」，「更新周期」為「每天更新一次」。

2.6 同步表單配置2.6.1 開啟數(shù)據(jù)同步

點(diǎn)擊「輸出表」，打開將輸出表數(shù)據(jù)同步到表單的開關(guān)，開啟數(shù)據(jù)同步到表單。

2.6.2 設(shè)置同步規(guī)則

1）同步表單設(shè)置

在輸出表彈窗中，點(diǎn)擊「設(shè)置」按鈕，進(jìn)入同步規(guī)則設(shè)置頁面。選擇「同步到已有表單」，目標(biāo)表單為「日?qǐng)?bào)提醒表」，并設(shè)置字段間對(duì)應(yīng)的存儲(chǔ)關(guān)系，如下所示：

2）同步方式設(shè)置

在同步方式中，選擇「定時(shí)同步」，并設(shè)置「開始同步時(shí)間」和「同步周期」，設(shè)置完畢后點(diǎn)擊「確定」按鈕。

示例：設(shè)置「開始同步時(shí)間」為「2022-05-30 17:00」，「同步周期」為「每天同步一次」。

2.7 效果演示

效果參見本文【1.3 預(yù)期效果】。

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