導(dǎo)讀團隊都是只知道開發(fā)的碼農(nóng)，真的需要會匯報。匯報的核心其實是思考，很多時候程序員不會站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考，經(jīng)常陷入到技術(shù)的細節(jié)，匯報的最多的是系統(tǒng)的功能，系統(tǒng)....

團隊都是只知道開發(fā)的碼農(nóng)，真的需要會匯報。

匯報的核心其實是思考，很多時候程序員不會站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考，經(jīng)常陷入到技術(shù)的細節(jié)，匯報的最多的是系統(tǒng)的功能，系統(tǒng)的模塊，系統(tǒng)的奇技淫巧。領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的效果和目標，你能夠給我們帶來什么，OKR改變是什么，KPI指標是否完成，客戶是否滿意 [流淚]。

雖然道理都懂，但是還是活成原來的摸樣，下面一起來學(xué)習(xí)，這位大神的介紹。

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但我們先不著急，先嘮最近我身邊有趣的事吧，然后再分享資源。

最近跟表弟見了一面，聊了聊公司里的一些事。

其中聊到了他自己在公司里做工作匯報的一個經(jīng)歷，我覺得特別有啟發(fā)，特意跟大家分享分享。

先介紹一下我的表弟：

88年生人，北漂，人很健談，身體健碩，發(fā)際線已高高在上的一位靠譜程序員。

表弟在一家創(chuàng)業(yè)型公司上班，這家公司的IT部門規(guī)模在百人左右的編制。

而表弟就在IT部里面負責(zé)一個開發(fā)團隊，是這個開發(fā)團隊的負責(zé)人。

這家公司目前在初創(chuàng)、起步階段，公司的IT部門人數(shù)并不算多。

前不久，公司非常突然地通知他在領(lǐng)導(dǎo)面前做工作匯報，三天后上交PPT演示材料，公司大領(lǐng)導(dǎo)讓IT部門的核心骨干做工作匯報。

表弟和其他一些表現(xiàn)不錯的同事，一共十余人，被領(lǐng)導(dǎo)安排在一個會議室中，挨個向大領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

我認為，這位領(lǐng)導(dǎo)的想法應(yīng)該是這樣的：

• 一方面，想聽聽一線骨干們的工作成果；
• 另一方面，也想側(cè)面考察這些核心骨干們的水平到底如何。

匯報開始后，有幾位同事表現(xiàn)得不錯。

演講的水平也挺好，PPT材料的準備也挺好，效果非常不錯。

表弟在臺下摩拳擦掌，也信心滿滿等候著。

這時，其中有一位A同事出了問題。

A同事在準備的演講材料中，連前言和Q&A，只準備了10頁PPT，講了不到15分鐘就草草了事結(jié)束。

很明顯，A同事有些準備不足。

公司的大領(lǐng)導(dǎo)非常生氣，對這位A同事的點評已經(jīng)非常不客氣了。

大致意思就是說：在講這位同事對本次匯報不重視，應(yīng)付了事。

大領(lǐng)導(dǎo)說：「你一年十二個月，即使水平再差，一個月準備一頁PPT，也得有十二頁，而且匯報缺乏內(nèi)容、沒有邏輯，可見你在公司平時都是怎么工作的，對公司的業(yè)務(wù)一點也不熟悉，沒有認真去研究……」，以下略過幾千字。

大領(lǐng)導(dǎo)口若懸河地講著道理，臺下寂靜無聲。

這位A同事也特別沮喪。當(dāng)然，在這世上也沒有地方買后悔藥的。

此時，表弟心里也特別虛，因為「自己準備的PPT也只有十幾頁，原本的演講思路和前面這位同事也差不多」，心里很緊張和忐忑。

好在此刻，表弟急中生智，把自己準備的內(nèi)容過了一遍，針對領(lǐng)導(dǎo)前面提到的幾點問題：

1、內(nèi)容過短

2、缺乏邏輯

3、結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展

把這些內(nèi)容在大腦中盤算了一遍，根據(jù)已經(jīng)交上去的PPT材料，在腦子里過了兩遍。

也好在，大領(lǐng)導(dǎo)做了10分鐘的即興口頭演講，表弟也有了10分鐘左右的準備時間。

這10分鐘可太關(guān)鍵了，表弟很幸運，演講的過程很穩(wěn)，沒有翻車。

匯報結(jié)束后，表弟對自己的演講過程進行了復(fù)盤。

列舉了當(dāng)時主要的思考改進，由于時間有限，也只能抓大放小，把核心的幾點在腦子里梳理清楚：

1、內(nèi)容篇幅增強：

PPT材料中的內(nèi)容肯定是無法再修改了，那么，臨時加內(nèi)容，根據(jù)現(xiàn)有的PPT材料，現(xiàn)場以口述的形式將內(nèi)容進行拓展和延展。

趕緊抓緊時間，在腦子里補充了一些內(nèi)容和細節(jié)。

2、表達邏輯嚴謹：

現(xiàn)場，表弟臨時想到了一個演講觀點：IT如何賦能公司業(yè)務(wù)。

這個觀點是公司的部門戰(zhàn)略方向，自己可以圍繞這個方向進行點綴。

因為自己是做IT開發(fā)相關(guān)的，得由淺入深的說一說，自己如何幫助業(yè)務(wù)團隊，如何解決業(yè)務(wù)團隊的問題。

圍繞這個觀點，把演講的邏輯又整理了一遍，所有的話題盡量由淺入深地往這個方向上面靠。

3、結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展：

表弟的公司業(yè)務(wù)很有特點，他平時也挺愛搜羅和關(guān)注這個業(yè)務(wù)相關(guān)的產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品和競爭對手，平時挺喜歡思考這方面的事情。

這些平時不起眼的小習(xí)慣，給他本次分享帶來了極大助力。

加上表弟的口才本身不錯，還在這次分享中臨時發(fā)揮，即興加入了一個小故事，引得現(xiàn)場所有人都拍掌共鳴。（有點奇葩說的感覺了）

最終，這次臨時抱佛腳的演講，獲得了現(xiàn)場所有人的一致肯定。

為什么表弟這樣認定呢？

因為在現(xiàn)場，大領(lǐng)導(dǎo)說：「這位同事的工作匯報很有思考深度。其中，他講的一些觀點不一定就是嚴謹?shù)模悄軌驇椭蠹掖蜷_工作上的思路，而且對我們公司的業(yè)務(wù)了解得很深刻。非常不錯，加油！」。

事后，IT部門的領(lǐng)導(dǎo)也給表弟安排了一些更重要的工作。

就這樣，表弟的演講不但沒有翻車，還在公司領(lǐng)導(dǎo)面前實實在在「露了一手」。

這事，我們聊起來后，我在思考更深一層的東西。

A同事：

• 演講沒有思路，內(nèi)容不吸引人，聽眾都不知道他想表達什么。

表弟：

• 有演講套路，有核心觀點，演講順序有邏輯。

據(jù)表弟說，這位A同事平時工作勤勤懇懇，非常賣力，吃虧就吃虧在演講表達方面不太行。

我在想，怎樣幫助這些職場朋友做演講呢？

讓那些「踏實肯干、但不善于演講表達」的朋友，都能夠像表弟一樣，在公司匯報的過程中獲得更好的結(jié)果。

這些年，我在公司也遇到很多這樣的同事：「平時工作都很出彩，但只有自己直屬上級知道」、「不太善于演講，工作其實挺出色的，績效考核非常吃虧」、「很多踏實干事的人，比不上那些每天寫PPT的人」。

很多朋友也很無奈，不知道從何入手，不知道如何提高自己的演講水平。

所以，仲達在這里給大家提供了真實的干貨資源，有了它，你就可以從容地應(yīng)對演講了。

先說如何如何下載，在「職場仲達」公眾號發(fā)送消息：「演講匯報」關(guān)鍵字，即可獲得一張「PPT演講匯報清單」，你可以打印出來按照我給你制定好的流程，一步一步地準備演講匯報，保證又方便，又科學(xué)，讓您在公司通過演講，像表弟一樣，好好在領(lǐng)導(dǎo)和同事們面前「露一手」。

這個清單到底長什么樣？我先給一個例子讓大家參考一下：

對，你沒有看錯，四步，僅僅四步就可以讓你在演講時溜得飛起。

下面，我就將圖中的每個步驟進行拆解。

01

準備初稿

整個第一部分是非常重要和核心的，所以我把第一部分每個環(huán)節(jié)拆分得非常細，具體如下：

01 明確演示的目標

-聽眾群體是誰？

（公司領(lǐng)導(dǎo)、團隊成員、同事、跨部門同事等角色）

所謂換位思考，對于不同的聽眾角色，你所要準備的PPT內(nèi)容方向需要做一定的調(diào)整。

例如，你的主要聽眾是公司領(lǐng)導(dǎo)，那么你的PPT內(nèi)容一定要有所拔高和濃縮，領(lǐng)導(dǎo)可以不太關(guān)心你怎么去具體執(zhí)行某件事的細枝末節(jié)，它更關(guān)注的是整個核心、關(guān)鍵點，所以既要對內(nèi)容進行拔高，也要對內(nèi)容進行濃縮。

如果你的主要聽眾是一線的同事們，那你的PPT內(nèi)容方向要具象化、示例化、步驟化，讓一線的同事們聽完能夠?qū)W到東西，掌握到工作方法和技巧。

-演示場景是什么？

（話題性演講、工作匯報、產(chǎn)品方式演示）

這里主要是明確整個演講的氛圍和場景，是偏嚴肅呢，還是偏輕松愉悅呢？是偏技術(shù)呢，還是偏產(chǎn)品呢？

不同的場合所選用的PPT風(fēng)格、素材和形式也是有差異的。

-你想表達什么觀點？

（寫下最重要的幾條：我的方案很棒、我的工作很出彩、我的興趣和愛好很不錯、我分享的這項技術(shù)非常棒……）

這是非常重要的一點。

這是非常重要的一點。

這是非常重要的一點。

重要的事講三遍吧。

別看有的人在演講時可以：口若懸河，PPT非常炫酷，但是實際效果未必會很好。

為什么呢？

因為聽眾不知道你最終想表達什么。

一堂演講最少的時間應(yīng)該也有20分鐘左右，這么多聽眾都花了自己的時間來聽你分享，有的聽眾是半路進來的，有的聽眾玩了一會手機，有的聽眾走神了……

你得讓聽眾在演講過程中知道，你想表達的觀點到底是什么？

讓聽眾聽的過程明白，你要表達什么觀點，這是最核心的部分。

02 表達的思路結(jié)構(gòu)化

金字塔原理：

結(jié)論先行

先表達清晰的中心思想，簡潔明了。

例如：今天我來分享一下，「如果購買私家車」，因為我有這方面的研究和經(jīng)驗。今天可以保證的一點是，朋友們只要聽完我的分享，你們對買車肯定不再困惑了。

以上統(tǒng)下

先描述大綱和框架，再講內(nèi)容細節(jié)，講完細節(jié)后最后來個總結(jié)，如果有條件也可以加一些拓展思考內(nèi)容。

切記一上來就切入到細節(jié)當(dāng)中。

有時，我們需要給聽眾一個預(yù)期，例如：

我今天的分享主要講三點

1、明確購車需求

2、選車

3、準備購車步驟

第一點，明確購車需求主要的弄清楚自己真正想要的是什么車，什么樣的車適合自己。

首先需要確定自己可買車的資金，一般是……「內(nèi)容細節(jié)」。

歸納分組

同一類信息歸為一組，論點、論據(jù)層次分明。

例如：

車輛按類型大體可以分為：轎車、跑車、面包車、越野車、專用汽車。

我們今天主要聊轎車，轎車里可以分為：微型車、小型車、緊湊型車、中型車……

按用途大體可以分為：商務(wù)型、操控型、經(jīng)濟型……

按燃料來分可以分為：柴油、汽油、純電和混電。

邏輯遞進

幾個論點之間在過度時，需要自然、合理，避免過于生硬。

例如：

論據(jù)1

前面講的主要是以汽油為燃料的轎車，純電的轎車最近也開始流行起來，特斯拉到底能不能買呢？蔚來的車到底靠不靠譜？純電車里性價比最高的是什么車？接下來我們再往下細聊。

論據(jù)2

這樣從兩個觀點過度時，不會顯得那么突兀。

03 補充和參考

數(shù)據(jù)：

講述的過程中，需要有具體的數(shù)據(jù)作為支撐，這樣才能讓你的觀點更為信服。

例如：我們團隊去年有5位同事買了車，他們分別買的是X、Y和Z，他們的價格分別是15W～20W和30W～45W之間。

段子和例子：

就和本篇文章一樣，我也在不斷的給你舉例，盡量舉合適的例子。

知識點和案例：

在講述的過程中，可以穿插1、2個簡短的知識點，讓你的分享內(nèi)容更加具有特點和趣味性。

例如：大家知道哪一種車斷軸率最高嗎？說出來嚇你一跳哦，據(jù)國家的統(tǒng)計報告……

04 協(xié)助資源

同學(xué)、同事、領(lǐng)導(dǎo)（協(xié)助幫忙審閱材料或試講）

A同事：在XX項技術(shù)方面有很強的能力和影響力，我的分享正好跟這個有關(guān)，我可以私下向他請教一下我的材料內(nèi)容是否嚴謹和正確。

自己的經(jīng)驗和案例（過去的參考材料）

接下來的這項分享和自己去年三月分享的內(nèi)容很像，我得在電腦里找一下我三月分享的材料，作為借鑒和參考。

05 完成初稿

PPT初稿

不用刻意追求完美的PPT材料和內(nèi)容，先打初稿，保證框架和方向是沒問題的。

演講稿

這時，也許你對自己做的PPT內(nèi)容還不熟悉，建議整理好一份演講稿，接下來幫助自己預(yù)講做準備。

02

獲得反饋并修正

• 材料中的邏輯
• 內(nèi)容是否詳實
• 內(nèi)容是否與觀點一致
• 錯別字、病句
• 敏感、風(fēng)險信息

檢查常用的關(guān)鍵字是否正確，主要考察的是個人的文字功底。

第二部比較簡單，這里就不一一列舉了。

03

美化

• 排版是否簡潔
• 字體是否一致
• 配圖是否合適
• 圖標是否對齊
• 公司logo和標語是否正確
• 對比效果是否理想

這里就不逐一舉例了，就說一個我印象最深的事情。

前幾年我在公司做過一次大型分享，當(dāng)時在正式演講前，邀請了幾位同事試聽，在這個過程中一位同事對我的PPT排版提出了非常有用的建議。

「我當(dāng)時在某一頁PPT引用了國家領(lǐng)導(dǎo)人的一句經(jīng)典的話，當(dāng)時這句話的字體為了突出，我選擇了大紅色。」

對，沒錯，我選擇了大紅色作為字體顏色，還在這段話的文字上加上了邊框，也是大紅色。

這位同事指出了一個常識性問題：我這樣做，如果擱在70年代，可能就下獄了，瞬間就被人蓋上「反_葛_命」的帽子。

當(dāng)時嚇了我一身冷汗，看來，引用一些話語的時候，還真不能隨意排版。

04

演示試講

• 怎樣與觀眾互動？
• 在哪些話題插入段子？
• 在哪些話題引入提問？
• 是否聲情并茂？

打印演講摘要

注意，不是打印演講稿哈，只是摘要，經(jīng)過幾輪整理，你應(yīng)該對材料非常熟悉了，作為演講，只需準備個摘要即可。

寫在最后的話：

演講是一件很科學(xué)的事情，是一項技能。

既然是技能，只要肯學(xué)習(xí)，你一定能夠做的非常出色的，請相信這一點。