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管理工作計(jì)劃簡(jiǎn)短(如何簡(jiǎn)單的記錄和管理工作計(jì)劃)

發(fā)布時(shí)間:2024-01-24閱讀( 21)

導(dǎo)讀很多中小企業(yè)因信息化成本過(guò)高,缺少信息化經(jīng)驗(yàn),也沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)單獨(dú)的辦公軟件,我們就屬于這種情況,部門(mén)在做各個(gè)月度工作規(guī)劃時(shí),一般是在會(huì)議上口頭分配任務(wù),或者用E....

很多中小企業(yè)因信息化成本過(guò)高,缺少信息化經(jīng)驗(yàn),也沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)單獨(dú)的辦公軟件,我們就屬于這種情況,部門(mén)在做各個(gè)月度工作規(guī)劃時(shí),一般是在會(huì)議上口頭分配任務(wù),或者用Excel、Word進(jìn)行記錄和傳達(dá),這些方式雖然也能推動(dòng)工作進(jìn)行,但越來(lái)越多的行政工作事項(xiàng),無(wú)法有效記錄到一起,更缺乏協(xié)同,今天小編就來(lái)聊一聊關(guān)于管理工作計(jì)劃簡(jiǎn)短?接下來(lái)我們就一起去研究一下吧!

管理工作計(jì)劃簡(jiǎn)短(如何簡(jiǎn)單的記錄和管理工作計(jì)劃)

管理工作計(jì)劃簡(jiǎn)短

很多中小企業(yè)因信息化成本過(guò)高,缺少信息化經(jīng)驗(yàn),也沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)單獨(dú)的辦公軟件,我們就屬于這種情況,部門(mén)在做各個(gè)月度工作規(guī)劃時(shí),一般是在會(huì)議上口頭分配任務(wù),或者用Excel、Word進(jìn)行記錄和傳達(dá),這些方式雖然也能推動(dòng)工作進(jìn)行,但越來(lái)越多的行政工作事項(xiàng),無(wú)法有效記錄到一起,更缺乏協(xié)同。

那如何用更低門(mén)檻和低成本的工具,來(lái)對(duì)工作事項(xiàng)進(jìn)行記錄和協(xié)同管理呢?

下面是我在 矩陣 中創(chuàng)建的“工作協(xié)同管理應(yīng)用”,

那么,我們來(lái)看下:

  • 如何在表格里記錄那么多文字呢?
  • 怎樣把文件添加和存儲(chǔ)到表格里呢?
  • 其他人怎么進(jìn)入表格進(jìn)行協(xié)作呢?
  • 當(dāng)任務(wù)記錄越來(lái)越多,怎樣只顯示“未完成”任務(wù)呢?
  • 怎樣更直觀的按月份來(lái)查詢工作任務(wù)呢?
  • 如何統(tǒng)計(jì)各個(gè)負(fù)責(zé)人在每個(gè)月的工作任務(wù)數(shù)量呢?記錄大段數(shù)據(jù)

    在“任務(wù)分解及標(biāo)準(zhǔn)”列,因描述文字太多,有的還要加圖片之類(lèi),所以我選擇“富文本”類(lèi)型。即可記錄大段數(shù)據(jù),甚至插入圖片之類(lèi)。

    添加附件

    在“相關(guān)附件”里,可添加多個(gè)附件,可下載、刪除。

    協(xié)作與共享

    在“配合人”選項(xiàng)中,我用的類(lèi)型是“成員”,在“配合人”中選擇對(duì)應(yīng)的人員即可。

    只顯示“未完成”任務(wù)

    為了方便地切換查看一些信息,我們生成了工作任務(wù)的管理頁(yè),在管理頁(yè)中可以查看相關(guān)任務(wù)信息,通過(guò)設(shè)置搜索條件,即“進(jìn)行中”跟“待開(kāi)始”,篩選后即為“未完成”任務(wù)。點(diǎn)擊詳情就可查看相關(guān)信息。

    按時(shí)間區(qū)間顯示工作任務(wù)

    還是在工作任務(wù)管理頁(yè)面,在數(shù)據(jù)管理里,通過(guò)設(shè)置時(shí)間區(qū)間來(lái)篩選出對(duì)應(yīng)月份或者時(shí)間段內(nèi)的所有工作任務(wù)。

    統(tǒng)計(jì)每個(gè)負(fù)責(zé)人每月的工作任務(wù)量

    我使用了“報(bào)表”功能,新建一個(gè)報(bào)表,設(shè)置完參數(shù)就可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出來(lái)。同時(shí)報(bào)表右上角還有刷新,導(dǎo)出,搜索等功能,可以完成不同的操作需求。

    總結(jié)

    我不用再像以前一樣,在Excel表格中建立好多表格了,現(xiàn)在僅在應(yīng)用上就能記錄和管理所有月份的工作事項(xiàng),而且把各種零散的文件、圖片、大段的文字等都集中記錄到了一個(gè)表上。

    共享權(quán)限后,部門(mén)同事和老板,也都能在這張表上方便地查看和協(xié)作。通過(guò)報(bào)表匯總,做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),也更自動(dòng)化和更簡(jiǎn)單了。

    對(duì)于我們這種中小企業(yè)來(lái)說(shuō),矩陣就是專(zhuān)屬的企業(yè)數(shù)字化管理平臺(tái),零門(mén)檻低成本,可使用企微/釘釘組織架構(gòu),將各類(lèi)應(yīng)用同步至工作臺(tái),10人以下免費(fèi)下載安裝包部署,公有云版也可以免費(fèi)使用!

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