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管理工作計劃簡短(如何簡單的記錄和管理工作計劃)

發布時間:2024-01-24閱讀(11)

導讀很多中小企業因信息化成本過高,缺少信息化經驗,也沒有購買單獨的辦公軟件,我們就屬于這種情況,部門在做各個月度工作規劃時,一般是在會議上口頭分配任務,或者用E....

很多中小企業因信息化成本過高,缺少信息化經驗,也沒有購買單獨的辦公軟件,我們就屬于這種情況,部門在做各個月度工作規劃時,一般是在會議上口頭分配任務,或者用Excel、Word進行記錄和傳達,這些方式雖然也能推動工作進行,但越來越多的行政工作事項,無法有效記錄到一起,更缺乏協同,今天小編就來聊一聊關于管理工作計劃簡短?接下來我們就一起去研究一下吧!

管理工作計劃簡短(如何簡單的記錄和管理工作計劃)

管理工作計劃簡短

很多中小企業因信息化成本過高,缺少信息化經驗,也沒有購買單獨的辦公軟件,我們就屬于這種情況,部門在做各個月度工作規劃時,一般是在會議上口頭分配任務,或者用Excel、Word進行記錄和傳達,這些方式雖然也能推動工作進行,但越來越多的行政工作事項,無法有效記錄到一起,更缺乏協同。

那如何用更低門檻和低成本的工具,來對工作事項進行記錄和協同管理呢?

下面是我在 矩陣 中創建的“工作協同管理應用”,

那么,我們來看下:

  • 如何在表格里記錄那么多文字呢?
  • 怎樣把文件添加和存儲到表格里呢?
  • 其他人怎么進入表格進行協作呢?
  • 當任務記錄越來越多,怎樣只顯示“未完成”任務呢?
  • 怎樣更直觀的按月份來查詢工作任務呢?
  • 如何統計各個負責人在每個月的工作任務數量呢?記錄大段數據

    在“任務分解及標準”列,因描述文字太多,有的還要加圖片之類,所以我選擇“富文本”類型。即可記錄大段數據,甚至插入圖片之類。

    添加附件

    在“相關附件”里,可添加多個附件,可下載、刪除。

    協作與共享

    在“配合人”選項中,我用的類型是“成員”,在“配合人”中選擇對應的人員即可。

    只顯示“未完成”任務

    為了方便地切換查看一些信息,我們生成了工作任務的管理頁,在管理頁中可以查看相關任務信息,通過設置搜索條件,即“進行中”跟“待開始”,篩選后即為“未完成”任務。點擊詳情就可查看相關信息。

    按時間區間顯示工作任務

    還是在工作任務管理頁面,在數據管理里,通過設置時間區間來篩選出對應月份或者時間段內的所有工作任務。

    統計每個負責人每月的工作任務量

    我使用了“報表”功能,新建一個報表,設置完參數就可以自動統計出來。同時報表右上角還有刷新,導出,搜索等功能,可以完成不同的操作需求。

    總結

    我不用再像以前一樣,在Excel表格中建立好多表格了,現在僅在應用上就能記錄和管理所有月份的工作事項,而且把各種零散的文件、圖片、大段的文字等都集中記錄到了一個表上。

    共享權限后,部門同事和老板,也都能在這張表上方便地查看和協作。通過報表匯總,做數據統計,也更自動化和更簡單了。

    對于我們這種中小企業來說,矩陣就是專屬的企業數字化管理平臺,零門檻低成本,可使用企微/釘釘組織架構,將各類應用同步至工作臺,10人以下免費下載安裝包部署,公有云版也可以免費使用!

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