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word辦公技巧學(xué)習(xí)(學(xué)會(huì)這七個(gè)Word小技巧)

發(fā)布時(shí)間:2024-01-24閱讀(11)

導(dǎo)讀在辦公中我們最常用的就是Word,而掌握一些常用Word小技巧,可以助力我們的辦公效率,從此和加班說拜拜今天就讓我們一起來看看有哪些我們常用的Word小技巧....

在辦公中我們最常用的就是Word,而掌握一些常用Word小技巧,可以助力我們的辦公效率,從此和加班說拜拜今天就讓我們一起來看看有哪些我們常用的Word小技巧,快點(diǎn)贊收藏起來吧~,下面我們就來聊聊關(guān)于word辦公技巧學(xué)習(xí)?接下來我們就一起去了解一下吧!

word辦公技巧學(xué)習(xí)(學(xué)會(huì)這七個(gè)Word小技巧)

word辦公技巧學(xué)習(xí)

在辦公中我們最常用的就是Word,而掌握一些常用Word小技巧,可以助力我們的辦公效率,從此和加班說拜拜。今天就讓我們一起來看看有哪些我們常用的Word小技巧,快點(diǎn)贊收藏起來吧~

一、 Word小技巧匯總

1. 文檔加密限制編輯

有時(shí)一些重要文檔我們要進(jìn)行保護(hù),這時(shí)候加密就很重要了。點(diǎn)擊【審閱】-【限制編輯】,右側(cè)出現(xiàn)對(duì)話框,勾選【格式設(shè)置限制】,點(diǎn)擊【啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)】,設(shè)置【密碼】。下一次如果想要編輯這份文檔就需要密碼才能進(jìn)行修改。再也不用擔(dān)心重要文件被人惡意篡改了。

2. 一鍵拆分文本

在Word中,我們還可以將內(nèi)容拆分成幾欄。點(diǎn)擊【布局】,選擇要分欄的內(nèi)容,選擇所需分成的欄數(shù)就可以了。

3. 文本一鍵轉(zhuǎn)表格

除了一鍵插入表格,你知道Word里還可以直接將文本設(shè)置為表格嗎?選中需要轉(zhuǎn)換成表格的文本,點(diǎn)擊【插入】,點(diǎn)擊【表格】,點(diǎn)擊【文本轉(zhuǎn)換成表格】,如果需要修改【行數(shù)】或者【列數(shù)】也可以,點(diǎn)擊【確定】,我們就將文本轉(zhuǎn)換為表格啦。

4. 空白頁面變稿紙

Word總是空白頁,覺得單調(diào)?其實(shí)Word還可以設(shè)置不一樣的稿紙。點(diǎn)擊【布局】,點(diǎn)擊【稿紙?jiān)O(shè)置】,選擇所需要的稿紙形式,點(diǎn)擊【確定】就可以了。目前可供選擇的稿紙有【方格式稿紙】、【行線式稿紙】、【外框式稿紙】。

二、 Word快捷鍵匯總

現(xiàn)在和大家分享12個(gè)Word常用的快捷鍵,一起來看看吧~

1. 常用類

復(fù)制 Ctrl C

粘貼 Ctrl V

剪切 Ctrl X

全選 Ctrl A

2. 文檔處理類

創(chuàng)建新文檔 Ctrl N

打開文檔 Ctrl O

關(guān)閉文檔 Ctrl W

保存文檔 Ctrl S

3. 字符段落類

加大字符 Ctrl Shift >

縮小字符 Ctrl Shift <

改變字體 Ctrl Shift F

加粗 Ctrl B

今天就和大家分享了Word在我們的日常辦公中比較常用的七個(gè)小技巧,如果你還有哪些私藏的Word小技巧,也歡迎你在評(píng)論區(qū)和我們分享喲!

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