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關注職場辦公，分享實用干貨，洞察科技資訊大家好，這里是職場科技范~，我來為大家講解一下關于word快捷方式使用技巧?跟著小編一起來看一看吧!

word快捷方式使用技巧

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要說Word中哪個快捷鍵最好用，那一定是萬物皆可的F4鍵，應用場景實在是太廣了，話不多說，下面我們一起來看一下。

01.快速復制粘貼

Ctrl C 和Ctrl V是復制粘貼里的王牌選手。但在Word中，F4完全可以取代他們。輸入你想要復制多次的內容，多次F4開啟快速粘貼之路。

02.插入多個相同形狀

Word里插入圖片形狀至少需要三步。如果你是插入相同形狀，那么用F4鍵只要1步。

03.統一字體樣式

當一段文字里，有多處需要做相同標記，設置好一個后，其他用F4搞定就行。這個功能簡單來說，就是格式刷。

04.一鍵合并單元格

這個功能并不是F4自帶，但它可以重復上一步操作的邏輯，套用起來一樣順手。當你需要合并多次單元格時，只需合并第一次，后面的通過F4來完成。

05.單元格快速求和

Word表格中的計算雖然也可以通過函數完成，但無法使用Excel的自動向下填充功能。不過對其中一個單元格，輸入求和函數，其他空單元格按F4也能快速計算。

除了求和，常見的求平均值、條件判斷、計數等場景，Word也都能處理。

06.插入圖片題注

做標書的小伙伴經常要給圖片做注解，用好F4絕對讓你事半功倍。選擇其中一張圖片，點擊「引用」—「插入題注」，選中后面的圖片，一鍵F4就能快速添加。

07.統一設置圖片大小

文檔的觀感和同一大小的圖片密不可分。當我們插入多張大小各異的圖片時，一張張手動修改實在太累。

選中一張，點擊「右鍵」—「大小和位置」，在「大小」里，修改「高度」和「寬度」。選中其他圖片，按「F4」一鍵調整即可。

08.對齊圖片排版

對齊也是我們排版中常用的功能，F4鍵可以避免重復性操作。選中單張圖，通過「圖片格式」—「對齊」，添加想要的對齊方式。再依次選中后面的圖片，借助F4來快速排版。

09.Word批量轉PDF

這個技巧和萬能鍵「F4」沒有關系，但常用word文檔的朋友一定會有這個需求。

當有多個Word文檔需要轉換成PDF格式時，你可以借助迅捷PDF轉換器批量完成。轉換前后，內容與排版基本不發生改變。

好了，關于Word中這個萬能的F4鍵，大家都知道用途了吧？學會后能讓你的工作效率快速提升。