當(dāng)前位置:首頁>職場> 20個你應(yīng)該知道的ppt技巧下(這份給甲方爸爸做的PPT)
發(fā)布時間:2024-01-24閱讀( 25)
#頭條創(chuàng)作挑戰(zhàn)賽#
3 天搞定一份 PPT,你覺得難不難?
你可能會說:「很簡單??!我經(jīng)常看秋葉 PPT 的干貨文,3 小時就能做完哦~

」
但如果我告訴你這是一份 40 頁的、動態(tài)的、18 米超寬屏 PPT……
是不是瞬間覺得壓力山大了,哈哈!
咳咳,這可不是我瞎編的或者故意給你出難題,前段時間秋葉 PPT 定制部門就接到了這樣的需求!
當(dāng)時我們要給在山東聊城舉辦的「中國靈芝全產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展大會」做一份 PPT,拿到客戶的需求后,留我們的定制時間——只剩 3 天!

我真的栓 Q 了,以為我們是超人啊 T T
可是還來不及哭,錢已經(jīng)給到位了……好吧,換個角度想,別人 30 天才能賺到的錢,我們 3 天就能賺到,瞬間動力值拉滿!
于是我們集齊了 4 位 PPT 設(shè)計師、1 位平面設(shè)計師、1 位影視后期老師 召喚神龍 ,直接開干!
(想知道我們做出來的 PPT 長啥樣?先賣個關(guān)子,等不及的同學(xué)直接滑到文末看吧?。?/p>

誰知道,我這邊剛擼起袖子,前線就傳來一聲哀嚎:
「客戶提供的文字稿居然有 41 份 Word 文檔!」

天哪,41 份文檔光是認(rèn)認(rèn)真真看完,都需要 3 天時間了吧!
沒時間猶豫,我們需要對 41 份 Word 文檔逐字進(jìn)行信息校對、文字提煉,每一個字都在考驗(yàn)我們對細(xì)節(jié)的把控和對效率的要求。
終于,這條戰(zhàn)線的問題算是解決了,很快,第二個問題又出現(xiàn)了……

「客戶只給了我們 10 張圖片,怎么做出 40 頁 PPT ?。 ?/strong>

巧婦難為無圖之 PPT 啊!
且不說現(xiàn)場演示屏幕寬 18 米、高 5 米,大屏對圖片質(zhì)量的要求非常嚴(yán)格;
關(guān)鍵是演示時往往要圖文結(jié)合才能取得絕佳視覺效果、增強(qiáng)內(nèi)容說服力。
而現(xiàn)在高清圖片素材不夠,怎么辦?
二營長,把老子的意大利炮拉上來!
聽說看完下面 3 招,我同事都跪倒一片了,如果你還站著,算我輸!
第一招:搜沒圖?搜?。?/p>
全網(wǎng)搜索符合需求的圖片素材,并及時獲取版權(quán),或直接使用免商素材。
由于 18 米的 PPT 屬實(shí)太寬了,我們下載到的圖片無法直接使用,丟進(jìn) PPT 根本占不滿頁面!

咋辦?P ??!
通過 PS 拉伸變形、摳圖、調(diào)色、換天,寬宏大氣的 PPT 背景頁這不就來了嘛!

往下看,我還有一噸這樣的騷操作~
第二招:P一些特定的素材很難搜到,好在客戶另外提供了 5 份視頻宣傳片,可以從視頻中截圖使用。
可是……這截圖,這色調(diào),這畫質(zhì)……怎么和我們想象的不一樣???真放進(jìn) PPT 里怕是要直接下崗提前退休了!

這點(diǎn)小問題,難不倒我們!
先這樣那樣再這樣那樣,石碑就變成右下角的樣子啦!

你學(xué)會了嗎?
沒學(xué)會的同學(xué)剛剛一定眨眼了,下面別眨眼好好看哦:
我們先用 PS 對石碑進(jìn)行摳圖處理;
然后使用曲線等工具校正圖片的顏色、亮度、飽和度和清晰度,讓石碑與整頁 PPT 的色調(diào)風(fēng)格一致,不是一家人不進(jìn)一頁 PPT 嘛。

但現(xiàn)在的石碑看上去好像躲在 PPT 的角落里瑟瑟發(fā)抖,一點(diǎn)都不大氣!
所以我們又進(jìn)一步添加了底座,氣勢這不就來了~
接著進(jìn)行整體調(diào)色、添加投影效果,不放過每一個細(xì)節(jié)!

最后結(jié)合素材和文案,在 PPT 中合成客戶想要的動態(tài)效果,搞定!

前兩招主要是針對圖片素材進(jìn)行二次處理,變廢為寶;
下一招我們就要上演一場「無中生有暗度陳倉」的大戲了!
第三招:畫使用高大上的矢量地圖素材,讓 PPT「一看就很貴」。
前期溝通時,客戶提到 PPT 要體現(xiàn)山東聊城「風(fēng)景優(yōu)美、資源豐富、交通便利、歷史悠久」的特點(diǎn)。
想展現(xiàn)區(qū)位優(yōu)勢、交通便利,只用文字怎么行?這 PPT 一看就是沒充錢的,達(dá)咩!

趕緊安排地圖素材。
而且地圖上需要展示鐵路、高速、國道等各類交通線路。
可我們拿到的地圖素材僅有宣傳視頻中的幾秒畫面,素材畫質(zhì)低、不可編輯,根本用不了,想哭!

怎么辦?
方法總比困難多,素材沒有自己畫!
我們根據(jù)視頻截圖,一筆一劃在 AI 軟件中對交通線路圖進(jìn)行了重新繪制。

接著將繪制好的交通線路圖素材導(dǎo)入 PPT 內(nèi),重新調(diào)色。

最后完善頁面內(nèi)容,并添加動畫效果,效果非常 nice~

下一頁繼續(xù),肝它!
素稿:

要表現(xiàn)此地的區(qū)位優(yōu)勢,東臨經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的沿海地區(qū)、西面資源豐富的內(nèi)陸省份,無疑需要把周邊省市展現(xiàn)出來。
為了保證素材的清晰度、精致化和可編輯性,我們先搜集、下載一個個高清省市地圖素材,再把素材全部導(dǎo)入 AI 軟件中,最后將一個個小版塊拼合在一起。
整個過程非??简?yàn)?zāi)土Α⒀哿途Γ?/p>

好不容易將地圖拼合完成、導(dǎo)入到 PPT 中,為使細(xì)節(jié)更精致美觀,使整體風(fēng)格配色和諧統(tǒng)一,我們又進(jìn)一步對地圖進(jìn)行修整及調(diào)色。

最終效果:

在設(shè)計過程中,我們也深刻體會到了地圖素材的重要性和嚴(yán)肅性。
規(guī)范使用地圖,一點(diǎn)都不能錯!
哪里可以下載標(biāo)準(zhǔn)地圖素材呢?
之前給你們推薦過很多次自然資源部官方網(wǎng)站和國家地理信息公共服務(wù)平臺「天地圖」的標(biāo)準(zhǔn)地圖服務(wù)系統(tǒng),趕緊收藏起來!
網(wǎng)址:http://bzdt.ch.mnr.gov.cn/index.html

不僅是地圖,PPT 里的每一個素材,都必須嚴(yán)格把關(guān)!
這份 PPT 中的細(xì)節(jié)設(shè)計還有很多,比如 PPT 結(jié)束頁千篇一律地放「謝謝大家」「感謝聆聽」十分單調(diào)枯燥,怎么辦?難道現(xiàn)場表演個才藝?
想要在演示最后燃炸全場,可以試試用自帶氣場的動畫 口號標(biāo)語,檔次瞬間提升 3 倍!
于是我們影視后期老師耗費(fèi)數(shù)小時,用 AE 軟件打磨完成了一個 5 秒左右的動效畫面,給這份 PPT 畫上了一個完美的句號。

太炫酷了!
這是我們最終交付給客戶的 PPT(部分頁面展示):

每一場精彩的演示,背后都離不開一份高質(zhì)量的 PPT。
每一份高質(zhì)量的 PPT,都克服了重重困難、挑戰(zhàn)、意外。
比如我們在制作這份 PPT 時,除了「時間緊、任務(wù)重、文字多、圖片少」,還遇到了武漢高溫限電、突發(fā)停電的緊急情況,做到一半沒有保存的痛苦,誰懂!

來不及抱怨,我們趕緊把工作帶回家繼續(xù)完成,還有同事干脆把電腦等設(shè)備搬回家。
電可以停,工作不能停,給客戶的服務(wù)不能停!
最讓我們開心的是,PPT 效果很好,大會結(jié)束后客戶還專門給我們發(fā)來了現(xiàn)場照片,瞬間感覺一切努力都值了!

行路雖難,但長風(fēng)破浪會有時。
如果你也遇到了一些難事,不妨多一點(diǎn)迎難而上決心,多一點(diǎn)志在必得的信心,多一點(diǎn)靜待花開的耐心;換一個思路,換一種工具,問題總能引刃而解。
山有頂峰,湖有彼岸,一切終有回甘。加油!
最后,如果你有 PPT 定制需求,歡迎找我~

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