發布時間:2024-01-24閱讀(19)
#頭條創作挑戰賽#
3 天搞定一份 PPT,你覺得難不難?
你可能會說:「很簡單??!我經??辞锶~ PPT 的干貨文,3 小時就能做完哦~

」
但如果我告訴你這是一份 40 頁的、動態的、18 米超寬屏 PPT……
是不是瞬間覺得壓力山大了,哈哈!
咳咳,這可不是我瞎編的或者故意給你出難題,前段時間秋葉 PPT 定制部門就接到了這樣的需求!
當時我們要給在山東聊城舉辦的「中國靈芝全產業鏈發展大會」做一份 PPT,拿到客戶的需求后,留我們的定制時間——只剩 3 天!

我真的栓 Q 了,以為我們是超人啊 T T
可是還來不及哭,錢已經給到位了……好吧,換個角度想,別人 30 天才能賺到的錢,我們 3 天就能賺到,瞬間動力值拉滿!
于是我們集齊了 4 位 PPT 設計師、1 位平面設計師、1 位影視后期老師 召喚神龍 ,直接開干!
(想知道我們做出來的 PPT 長啥樣?先賣個關子,等不及的同學直接滑到文末看吧!)

誰知道,我這邊剛擼起袖子,前線就傳來一聲哀嚎:
「客戶提供的文字稿居然有 41 份 Word 文檔!」

天哪,41 份文檔光是認認真真看完,都需要 3 天時間了吧!
沒時間猶豫,我們需要對 41 份 Word 文檔逐字進行信息校對、文字提煉,每一個字都在考驗我們對細節的把控和對效率的要求。
終于,這條戰線的問題算是解決了,很快,第二個問題又出現了……

「客戶只給了我們 10 張圖片,怎么做出 40 頁 PPT 啊!」

巧婦難為無圖之 PPT ?。?/p>
且不說現場演示屏幕寬 18 米、高 5 米,大屏對圖片質量的要求非常嚴格;
關鍵是演示時往往要圖文結合才能取得絕佳視覺效果、增強內容說服力。
而現在高清圖片素材不夠,怎么辦?
二營長,把老子的意大利炮拉上來!
聽說看完下面 3 招,我同事都跪倒一片了,如果你還站著,算我輸!
第一招:搜沒圖?搜啊!
全網搜索符合需求的圖片素材,并及時獲取版權,或直接使用免商素材。
由于 18 米的 PPT 屬實太寬了,我們下載到的圖片無法直接使用,丟進 PPT 根本占不滿頁面!

咋辦?P ?。?/p>
通過 PS 拉伸變形、摳圖、調色、換天,寬宏大氣的 PPT 背景頁這不就來了嘛!

往下看,我還有一噸這樣的騷操作~
第二招:P一些特定的素材很難搜到,好在客戶另外提供了 5 份視頻宣傳片,可以從視頻中截圖使用。
可是……這截圖,這色調,這畫質……怎么和我們想象的不一樣???真放進 PPT 里怕是要直接下崗提前退休了!

這點小問題,難不倒我們!
先這樣那樣再這樣那樣,石碑就變成右下角的樣子啦!

你學會了嗎?
沒學會的同學剛剛一定眨眼了,下面別眨眼好好看哦:
我們先用 PS 對石碑進行摳圖處理;
然后使用曲線等工具校正圖片的顏色、亮度、飽和度和清晰度,讓石碑與整頁 PPT 的色調風格一致,不是一家人不進一頁 PPT 嘛。

但現在的石碑看上去好像躲在 PPT 的角落里瑟瑟發抖,一點都不大氣!
所以我們又進一步添加了底座,氣勢這不就來了~
接著進行整體調色、添加投影效果,不放過每一個細節!

最后結合素材和文案,在 PPT 中合成客戶想要的動態效果,搞定!

前兩招主要是針對圖片素材進行二次處理,變廢為寶;
下一招我們就要上演一場「無中生有暗度陳倉」的大戲了!
第三招:畫使用高大上的矢量地圖素材,讓 PPT「一看就很貴」。
前期溝通時,客戶提到 PPT 要體現山東聊城「風景優美、資源豐富、交通便利、歷史悠久」的特點。
想展現區位優勢、交通便利,只用文字怎么行?這 PPT 一看就是沒充錢的,達咩!

趕緊安排地圖素材。
而且地圖上需要展示鐵路、高速、國道等各類交通線路。
可我們拿到的地圖素材僅有宣傳視頻中的幾秒畫面,素材畫質低、不可編輯,根本用不了,想哭!

怎么辦?
方法總比困難多,素材沒有自己畫!
我們根據視頻截圖,一筆一劃在 AI 軟件中對交通線路圖進行了重新繪制。

接著將繪制好的交通線路圖素材導入 PPT 內,重新調色。

最后完善頁面內容,并添加動畫效果,效果非常 nice~

下一頁繼續,肝它!
素稿:

要表現此地的區位優勢,東臨經濟發達的沿海地區、西面資源豐富的內陸省份,無疑需要把周邊省市展現出來。
為了保證素材的清晰度、精致化和可編輯性,我們先搜集、下載一個個高清省市地圖素材,再把素材全部導入 AI 軟件中,最后將一個個小版塊拼合在一起。
整個過程非常考驗耐力、眼力和精力!

好不容易將地圖拼合完成、導入到 PPT 中,為使細節更精致美觀,使整體風格配色和諧統一,我們又進一步對地圖進行修整及調色。

最終效果:

在設計過程中,我們也深刻體會到了地圖素材的重要性和嚴肅性。
規范使用地圖,一點都不能錯!
哪里可以下載標準地圖素材呢?
之前給你們推薦過很多次自然資源部官方網站和國家地理信息公共服務平臺「天地圖」的標準地圖服務系統,趕緊收藏起來!
網址:http://bzdt.ch.mnr.gov.cn/index.html

不僅是地圖,PPT 里的每一個素材,都必須嚴格把關!
這份 PPT 中的細節設計還有很多,比如 PPT 結束頁千篇一律地放「謝謝大家」「感謝聆聽」十分單調枯燥,怎么辦?難道現場表演個才藝?
想要在演示最后燃炸全場,可以試試用自帶氣場的動畫 口號標語,檔次瞬間提升 3 倍!
于是我們影視后期老師耗費數小時,用 AE 軟件打磨完成了一個 5 秒左右的動效畫面,給這份 PPT 畫上了一個完美的句號。

太炫酷了!
這是我們最終交付給客戶的 PPT(部分頁面展示):

每一場精彩的演示,背后都離不開一份高質量的 PPT。
每一份高質量的 PPT,都克服了重重困難、挑戰、意外。
比如我們在制作這份 PPT 時,除了「時間緊、任務重、文字多、圖片少」,還遇到了武漢高溫限電、突發停電的緊急情況,做到一半沒有保存的痛苦,誰懂!

來不及抱怨,我們趕緊把工作帶回家繼續完成,還有同事干脆把電腦等設備搬回家。
電可以停,工作不能停,給客戶的服務不能停!
最讓我們開心的是,PPT 效果很好,大會結束后客戶還專門給我們發來了現場照片,瞬間感覺一切努力都值了!

行路雖難,但長風破浪會有時。
如果你也遇到了一些難事,不妨多一點迎難而上決心,多一點志在必得的信心,多一點靜待花開的耐心;換一個思路,換一種工具,問題總能引刃而解。
山有頂峰,湖有彼岸,一切終有回甘。加油!
最后,如果你有 PPT 定制需求,歡迎找我~

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