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前臺文員工作內容(前臺文員工作內容有哪些)

發布時間:2024-01-24閱讀(11)

導讀轉接總機電話;協助文控室收發傳真并轉交給部門,協助人事發放快遞;,下面我們就來說一說關于前臺文員工作內容?我們一起去了解并探討一下這個問題吧!前臺文員工作內....

轉接總機電話;協助文控室收發傳真并轉交給部門,協助人事發放快遞;,下面我們就來說一說關于前臺文員工作內容?我們一起去了解并探討一下這個問題吧!

前臺文員工作內容(前臺文員工作內容有哪些)

前臺文員工作內容

轉接總機電話;

協助文控室收發傳真并轉交給部門,協助人事發放快遞;

管理辦公用品,對公司人員申請領用辦公用品進行登記,發放。每月與人事,財務進行庫存盤點工作,并將匯總表上報給主管一份;

承辦員工考勤工作和外出登記,每天檢查到崗情況,每天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規手續的,一律嚴格按制度執行;

協助人事辦理人員離職,入職的相關手續;

快遞的收發工作,并做好登記本人簽字確認的相關工作;

及時下達領導的各類通知包括口頭或電話通知;

信件和書刊的收發,并做好相關的登記工作;

會議結束后清理會議室;

協助好各部門組織公司活動等事宜;

協助各部門打印相關信息;

協助部門領導完成辦公室日常事務。

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