發布時間:2024-01-19閱讀(10)
作為領導的秘書,我發現我領導在面對很多棘手的事情的時候,總是能沉著冷靜,不像我這樣咋咋呼呼,所以和領導在一起的好處就是,多點觀察他怎么做事,如何與人溝通,其實這樣對我們是有極大的好處。
我們不必完全照抄領導的做法,但是可以復制,復制他的一些我們認為值得學習的地方。經過這么長時間的觀察,我覺得我的領導一直都有如下3個心態,真的是非常值得推廣的。
第一,開放的態度
意思就是善于學習,會傾聽。其實我有個反面的例子在這里說一下的。我們新招了一個同事小林,然后我們一個舊同事張姐的工作,分出來一部分給小林。
所以張姐就和小林交接工作。一段時間下來,小林天天叫苦不迭,說忙暈了。話說其實小林就是承接了張姐的一部分工作而已,再說,小林相對的比張姐年輕,怎么就還更累了。
然后領導讓我問問原因,小林就說,是因為現在公司更新了新的報銷制度,小林是銷售助理,所以經常要去貼發票。然后我就和小林說,你有沒有問過張姐,以前這個工作是怎么做的。小林這個時候說,嘿,我知道啊,但是張姐那套方法,貼起來不好看。然后我就反問說,那財務接受張姐的那套貼發票方式嗎?小林說,同意啊,財務的要求就是那樣的,但是我覺得呢,巴拉巴拉。
其實我不想聽小林說,因為我已經知道了,小林也是有些工作經驗的,但是她總是堅持自己的想法,從來聽不進去別人的建議。當然我領導也是這樣覺得小林的。其實,小林的做法也對,但是在目前的高度工作量下,我們還是認為,什么方法是更加快捷的那就用什么方法。
我個人覺得吧,有了開放的心態,就不會閉塞自己,也能更好的為自己獲得更多的選擇。
第二,無畏
還是說小林這個同事吧。實際上,我們部門工作偏后勤這樣,畢竟瑣碎。每次有個什新任務給小林,就是剛培訓完,她就會抱怨,很難,很多。有一次她抱怨寄東西給客戶也是很麻煩。我說為啥呢?小林說,有些客戶的聯系地址上,不寫清楚客戶的公司子在什么街道上,這樣導致小林經常會要打電話再去問客戶,這樣就浪費了很多時間,她覺得填寫快遞單也是很難的事情。
然后我就提出了,你自己可以百度一下啊,其實你輸入客戶的地址,比如說xx地址屬于什么街道,百度就可以查到的。小林就皺眉說這么麻煩。我說那是百度麻煩還是你打電話麻煩呢?
實際上,在工作中,什么時候都會遇到各種各樣的問題,我以前也是很怕困難。
現在也不是不怕,還是怕,但是我會做拆解動作。就是說遇到一個我覺得有難度的事情,我會把這個工作拆分為很多個小階段,然后我每天按照自己的要求,完成當天的階段任務,這樣反而效果奇好。
所以沒有什么好怕的,我們只是一個小角色,大boss們都沒有什么好怕的,我們怕甚?
第三,安靜
每天,我們身邊有充斥著各種各樣的信息,我們的耳邊都是鬧哄哄的。但是我會通過各種方法讓自己靜下心來。
我現在發現,越是內心安靜,或者是越容易安靜下來的人,越能進入自己的心流狀態。所謂心流狀態,就是說能高度專注的狀態。我領導就是這種人,這邊她剛剛開完電話會議,另外一邊,她馬上就開始進入一個新的工作當中,一點都不含糊。因為她心里很安靜,這是她自己告訴我的,就算是我們辦公室外面其他同事總是鬧哄哄的,我領導也是沉浸在自己的工作中,因為她的內心非常清楚,自己要做什么,怎么做。
所以開放、無畏、安靜,這三種心態,或者說是狀態,如果我們能常常練習,就能每天的提升自己,這樣工作效率提升了,工作質量也會跟著上來,接著就是各種工作能力的提升,以后的職場之路就會更加順利了。
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