導(dǎo)讀國際貿(mào)易中，國內(nèi)出口商多由公司業(yè)務(wù)人員與買方展開接觸與談判。實踐中，該種職務(wù)代理行為容易產(chǎn)生超越代理權(quán)限的責(zé)任問題，在符合法律規(guī)定的表見代理制度時，國內(nèi)出口....

國際貿(mào)易中，國內(nèi)出口商多由公司業(yè)務(wù)人員與買方展開接觸與談判。實踐中，該種職務(wù)代理行為容易產(chǎn)生超越代理權(quán)限的責(zé)任問題，在符合法律規(guī)定的表見代理制度時，國內(nèi)出口商需要對外承擔(dān)本不應(yīng)該由其承擔(dān)的責(zé)任。因此，有必要對公司內(nèi)部業(yè)務(wù)人員的對外行為可能帶來的表見代理責(zé)任進行防范，對內(nèi)建立起完善的業(yè)務(wù)管理規(guī)定，對外明確業(yè)務(wù)人員的具體權(quán)限，以防患于未然。

01案件事實

2018年6月至2019年2月期間，國內(nèi)出口商A公司與境外買方B公司訂立了三份關(guān)于機頂盒的銷售合同，A公司分批次將銷售合同項下的貨物按照約定交付給承運人，相應(yīng)地，向B公司出具了三份商業(yè)發(fā)票，發(fā)票總金額為599840歐元。后續(xù)，B公司支付銷售合同項下貨款共計238440歐元，剩余未付尾款共計361400歐元。

B公司拖欠尾款后，A公司遂向中國信保報損。當(dāng)中國信保海外渠道聯(lián)系B公司時，B公司提出由于A公司未能按照要求向B公司的下游買方C公司提供技術(shù)支持，導(dǎo)致B公司與下游買方C公司存在貿(mào)易爭議。鑒此，A公司同B公司達成和解，A公司向B公司出具《Statement for delayed OA Payment》（以下簡稱“聲明”），《聲明》明確約定：剩余未付貨款中止付款，直至C公司的技術(shù)服務(wù)問題得到解決。

對于B公司的抗辯，A公司回應(yīng)稱：關(guān)于2019年6月份簽署的《聲明》，系A(chǔ)公司業(yè)務(wù)人員D在展會期間向B公司催促超期欠款時，由于B公司堅持要求寫一個同意Split Payment的《聲明》，否則不付款，由于急著想讓B公司付款，員工D自己臨時寫了《聲明》，并PS了簽名蓋章。該《聲明》應(yīng)該是員工D于追款情形下的個人行為，非A公司行為，對A公司不具有約束力。

02法律評析

如上所述，境外買方抗辯其與國內(nèi)出口商達成了《聲明》，本案項下的尾款的付款條件仍未成就。但是國內(nèi)出口商主張《聲明》系公司員工個人行為，對其不具有拘束力。國內(nèi)出口商已經(jīng)履行完畢涉案形式發(fā)票項下的合同義務(wù)，境外買方應(yīng)當(dāng)向其支付剩余的合同尾款。因此，對于合同尾款支付問題，根源于買賣雙方對于《聲明》能否約束國內(nèi)出口商、是否阻斷了境外買方支付尾款的義務(wù)存在爭議。故在本案中，應(yīng)重點審核境外買方所提供的《聲明》的法律約束力，對《聲明》能否阻斷境外買方支付尾款展開分析。

根據(jù)國內(nèi)出口商與貴公司的往來溝通郵件，國內(nèi)出口商稱“由于急著想讓買方付款，D自己臨時寫了Statement，并PS了簽名蓋章，該簽署文件應(yīng)該是D迫于追款情形下的個人行為，非公司行為。”，也即員工D對外簽署《聲明》系偽造公司簽章，未獲得公司的授權(quán)。應(yīng)依據(jù)《合同法》第四十八條第一款：“行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立的合同，未經(jīng)被代理人追認(rèn)，對被代理人不發(fā)生效力，由行為人承擔(dān)責(zé)任。”之規(guī)定，行為人沒有代理權(quán)而以被代理人名義訂立的合同，未經(jīng)被代理人追認(rèn)，對被代理人不發(fā)生效力。本案中，員工D事先未獲得對外簽署合同的代理權(quán)限，其向境外買方出具的《聲明》未經(jīng)國內(nèi)出口商追認(rèn)的，對國內(nèi)出口商不應(yīng)發(fā)生效力，由員工D自行承擔(dān)責(zé)任。

但是依據(jù)《民法總則》第一百七十二條：“行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后，仍然實施代理行為，相對人有理由相信行為人有代理權(quán)的，代理行為有效。”和《合同法》第四十九條：“行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同，相對人有理由相信行為人有代理權(quán)的，該代理行為有效。”關(guān)于表見代理制度的規(guī)定，無權(quán)代理下，相對人有理由相信行為人有代理權(quán)的，該代理行為有效。本案中，若符合法律規(guī)定的表見代理要件，員工D的無權(quán)代理行為對于國內(nèi)出口商具有約束力。

依據(jù)《關(guān)于當(dāng)前形勢下審理民商事合同糾紛案件若干問題的指導(dǎo)意見》第十三條：“合同法第四十九條規(guī)定的表見代理制度不僅要求代理人的無權(quán)代理行為在客觀上形成具有代理權(quán)的表象，而且要求相對人在主觀上善意且無過失地相信行為人有代理權(quán)。合同相對人主張構(gòu)成表見代理的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)舉證責(zé)任，不僅應(yīng)當(dāng)舉證證明代理行為存在諸如合同書、公章、印鑒等有權(quán)代理的客觀表象形式要素，而且應(yīng)當(dāng)證明其善意且無過失地相信行為人具有代理權(quán)。”，表見代理的構(gòu)成要件有二，一是代理人的無權(quán)代理行為在客觀上形成具有代理權(quán)的表象，二是相對人在主觀上善意且無過失地相信行為人有代理權(quán)。

本案員工D的無權(quán)代理行為在客觀上已經(jīng)形成具有代理權(quán)的表象，理由包括：其一，根據(jù)國內(nèi)出口商和貴公司的往來郵件，員工D為海外業(yè)務(wù)員，本案中即是具體負(fù)責(zé)與境外買方進行業(yè)務(wù)溝通、訂單進度跟進及落實回款，與境外買方溝通如何支付尾款本是其工作職責(zé)之一。其二，從國內(nèi)出口商提供的郵件材料看，《聲明》是員工D通過公司域名后綴郵箱發(fā)送給境外買方的。在此之前，員工D于2018年11月至12月期間均是通過同一郵箱與境外買方溝通訂艙發(fā)運事宜。員工D出具《聲明》應(yīng)是在履行工作職責(zé)。此外，在2019年6月簽署《聲明》后，員工D仍然在與境外買方溝通提供技術(shù)支持服務(wù)的事宜。員工D一直在按照國內(nèi)出口商的指示履行其本職工作。因此，對于境外買方而言，境外買方有理由相信員工D有權(quán)以國內(nèi)出口商名義對外出具《聲明》。

境外買方在主觀上善意且無過失地相信員工D有代理權(quán)，理由包括：其一，按照一般人的認(rèn)知，很難對員工的工作職責(zé)行為，作出員工與公司為各自獨立的民事主體的判斷。本案中，《聲明》系員工D在新加坡展會期間向境外買方催促貨款時出具的，從境外買方角度看，難以區(qū)分是員工D的行為，還是國內(nèi)出口商的行為。其次，關(guān)于《聲明》印章的真?zhèn)螁栴}，該簽章與涉案形式發(fā)票上國內(nèi)出口商的簽章并無重大區(qū)別，從常理而言，境外買方無法分辨《聲明》印章的真?zhèn)危湟呀?jīng)盡到合理的注意義務(wù)。

03案件處理結(jié)果

現(xiàn)有證據(jù)下可以判斷本案員工D的無權(quán)代理行為在客觀上已經(jīng)形成具有代理權(quán)的表象，且境外買方在主觀上善意且無過失地相信員工D有代理權(quán)。符合法律規(guī)定的表見代理構(gòu)成要件。依據(jù)《民法總則》第一百七十二條和《合同法》第四十九條之規(guī)定，員工D出具《聲明》的代理行為有效，對國內(nèi)出口商具有法律約束力。按照《聲明》約定，國內(nèi)出口商仍應(yīng)繼續(xù)協(xié)助境外買方解決其與下游買方C公司間的貿(mào)易糾紛，在該問題尚未得到解決或者未能發(fā)現(xiàn)境外買方為自己的利益不正當(dāng)阻止條件成就，剩余未付貨款的支付條件就仍未成就。

04律師實務(wù)建議

國際貿(mào)易往來過程中，公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員在前期磋商、合同簽訂、合同履行、債務(wù)催收等多個環(huán)節(jié)都會直接與外方人員展開接觸與談判。出于效率及便利，很少見到有公司為工作人員出具相關(guān)授權(quán)委托書，明確相關(guān)工作人員的對外代表權(quán)限。但本案即是由于公司未明確員工D的對外代表權(quán)限，員工D在催討過程中擅自對外簽訂《聲明》，最后致使出口商無法向買方追討債權(quán)。正是由于公司內(nèi)部管理制度不完善，導(dǎo)致風(fēng)險發(fā)生后出口商無法及時獲得保險理賠，令人無奈。通過這宗案例，筆者提出以下幾點建議供參考：

• 提高公司對外業(yè)務(wù)人員的選撥考核標(biāo)準(zhǔn)，進行法律、管理等多領(lǐng)域的培訓(xùn)，培養(yǎng)其規(guī)范操作的業(yè)務(wù)能力和良好習(xí)慣。
• 完善公司內(nèi)部管理制度，對公章、合同章、財務(wù)用章、企業(yè)證照、法人委托書等的使用要建立嚴(yán)格的制度，建議應(yīng)由公司專人保管，如業(yè)務(wù)人員需要使用時，應(yīng)登記并留存相關(guān)文件復(fù)制件。
• 在國際貿(mào)易的各個環(huán)節(jié)要明確限定相關(guān)業(yè)務(wù)人員的權(quán)限，建立完備的內(nèi)部審批制度。有條件的，向境外買方披露相關(guān)業(yè)務(wù)人員的對外權(quán)限，法律文件的生效應(yīng)當(dāng)以公司授權(quán)代表簽字或加蓋公司印章為準(zhǔn)。

當(dāng)然，這里還存在一個防范風(fēng)險角度的業(yè)務(wù)人員權(quán)限限制和對外貿(mào)易靈活便利之間的矛盾，對此貿(mào)易企業(yè)可以采取一些折衷方案緩沖兩者之間的矛盾，結(jié)合自身狀況，及時調(diào)整風(fēng)險控制措施。